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Políticas y procedimientos de búsqueda

2320 (P) - Excursiones

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO N° 2320

VIAJES AL CAMPO

Introducción y definiciones

El propósito de estos procedimientos es ayudar a garantizar la seguridad de todos los estudiantes, el personal y los voluntarios.

Las excursiones se definen como viajes fuera de las instalaciones de la escuela, bajo la supervisión de un empleado, con un curso de estudio aprobado, con el fin de brindarles a los estudiantes una experiencia de aprendizaje directo que no está disponible en el salón de clases y/o en el campus. El transporte hacia y desde el sitio será a través del transporte aprobado por el distrito, asegurado por el distrito en nombre de los estudiantes (por ejemplo, tren, avión u otro medio de transporte), o puede requerir caminar hacia y desde el sitio deseado.

Una excursión se considera patrocinada por la escuela si los fondos del distrito o ASB pagan por la actividad, es parte del proceso educativo o está supervisada o atendida por empleados de la escuela bajo su función oficial. Una excursión se considera no patrocinada por la escuela si no se utilizan fondos escolares, la actividad no es parte de una clase o actividad escolar o una extensión de esta, la escuela/distrito no se nombra en los materiales promocionales, el distrito no es responsable de la supervisión , y la excursión no ocurre durante el horario escolar (consulte las pautas para excursiones/actividades no patrocinadas por la escuela).

Pautas para excursiones/actividades patrocinadas por la escuela:

1. Se debe buscar y recibir la aprobación del director/administrador antes de cualquier comunicación a los estudiantes y/o familias sobre el viaje propuesto.

2. El miembro del personal supervisor debe comunicarse con el(los) sitio(s) de destino de la excursión para hacer arreglos específicos para la excursión de modo que la actividad deseada pueda coordinarse con el salón de clases y/o las actividades de aprendizaje.

3. El miembro del personal supervisor debe completar y enviar el "Formulario de aprobación preliminar" al director y/o supervisor de la escuela al menos cuatro semanas antes de la excursión. Los viajes que impliquen actividades de mayor riesgo, con pernoctación, fuera del estado (excepto el condado de Umatilla, Oregón) y viajes fuera del país deben presentarse al menos seis semanas antes del viaje y deben ser aprobados por el Asistente del superintendente.  

4. Una vez aprobado, el miembro del personal supervisor debe coordinarse con la secretaria de la oficina principal correspondiente para organizar las adaptaciones de transporte requeridas con el Departamento de Transporte a través de Trip Direct (no se permite transporte personal/privado para excursiones patrocinadas por la escuela según la política de la junta 6625).

5. El miembro del personal supervisor es responsable de organizar las necesidades de alimentos y servicios de salud una vez que el viaje haya sido aprobado. Haga pedidos de comida al gerente de cocina y notifique a la enfermera de la escuela al menos dos semanas antes de la excursión.

6. El miembro del personal supervisor es responsable de asegurar y coordinar la supervisión adulta adicional para el viaje (un adulto hasta un máximo de diez estudiantes). El asistente del superintendente puede hacer excepciones adicionales para viajes de mayor riesgo, con pernoctación, fuera del estado y fuera del país en función de los siguientes componentes del viaje:

una. Distancia de la escuela y la capacidad de brindar apoyo adicional para emergencias o circunstancias inesperadas.

b. Edad y nivel de madurez de los alumnos.

C. Naturaleza del evento, incluida la duración, el entorno y la proximidad a otros supervisores adultos.

7. Cada estudiante que participe en una excursión debe recibir una “Descripción e itinerario de la excursión para el padre/tutor” y devolver un “Formulario de consentimiento para la excursión del padre/tutor” firmado.

Pautas para viajes/actividades no patrocinados por la escuela:

Los miembros del personal que organizan viajes de estudiantes para viajes/actividades no patrocinados por la escuela (por ejemplo, EF Tours, Brightspark, ACIS) deberán revisar y cumplir con lo siguiente:

1. Toda la correspondencia o publicidad de viajes debe indicar que el distrito escolar no respalda ni patrocina dichos viajes. El Distrito reconoce los derechos de un empleado individual a participar en estas actividades con o sin fines de lucro. Todos los avisos deben ser consistentes con la hora, el lugar y la forma de otros avisos que no son del distrito.

2. La planificación y la recaudación de fondos para el viaje no pueden interferir con la eficacia del empleado o las responsabilidades asignadas y no deben realizarse durante la jornada escolar o el tiempo contratado.

3. Cualquier reunión que se celebre en la propiedad del distrito escolar deberá cumplir con el Acuerdo de Uso de Instalaciones del Distrito Escolar de Walla Walla.

4. El Distrito Escolar de Walla Walla no asumirá ninguna contribución financiera u obligación por el viaje. Los fondos no deben recolectarse en la escuela y no pueden depositarse en la escuela o en los fondos de ASB.

5. Las personas son responsables de su propia cobertura de seguro.

6. No se pueden usar artículos del distrito escolar para promocionar el viaje/actividad.

Revisado: Enero 2024

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