2104 (P) - Programas especiales financiados por el gobierno federal o estatal

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO N° 2104

PROGRAMAS ESPECIALES CON FONDOS FEDERALES Y/O ESTATALES

Programas de Instrucción Especial

Las solicitudes de fondos especiales o subvenciones categóricas se basarán en las necesidades de los estudiantes, el personal o las instalaciones dentro del distrito. Dichas aplicaciones pueden estar relacionadas con las necesidades del programa de un edificio en particular o del distrito en su conjunto. Cada propuesta de financiamiento especial debe abordar los siguientes puntos:

A. Necesidades: La propuesta debe identificar y/o documentar las necesidades específicas que deben abordarse.

B. Objetivos: Las necesidades expresadas deben convertirse en objetivos. ¿Qué espera lograr el proyecto?

C. Procedimientos: Se debe presentar el plan de acción. ¿Cómo se lograrán los objetivos?

D. Evaluación: ¿Qué tipo de datos se recopilarán? ¿Quién lo recogerá?

La propuesta también debe incluir un presupuesto tentativo que identifique los gastos e ingresos propuestos. También se debe incluir un cronograma que muestre la fecha límite de presentación, la fecha de aprobación de la agencia de financiación y las fechas del informe de estado del proyecto. El redactor de la propuesta debe identificar cualquier obligación del distrito que ocurrirá como resultado de obtener una subvención.

El director debe aprobar la propuesta antes de enviarla a la oficina del distrito. Las propuestas deben enviarse al superintendente al menos dos semanas antes de la presentación a la junta.

Cuando se aprueba un proyecto, la oficina comercial recibirá una copia del aviso de concesión de la subvención y establecerá los procedimientos contables apropiados para operar el programa especial.

Emitido: septiembre de 2003

Revisado: febrero de 2018