2021 (P) - Programas de información y tecnología de la biblioteca

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO N° 2021

PROGRAMAS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA DE LA BIBLIOTECA

A. Desarrollo de la colección de la biblioteca
Este procedimiento guía a los bibliotecarios e informa a la comunidad sobre el proceso de selección, adquisición, evaluación y mantenimiento de los materiales del programa de información y tecnología de la biblioteca. El objetivo de cada programa es implementar, apoyar y enriquecer el programa educativo del distrito.

Para satisfacer mejor las necesidades únicas de cada escuela, el distrito se esforzará por crear una colección de biblioteca basada en una evaluación de las necesidades de los estudiantes y el personal. Esto se logrará mediante:
1. Proporcionar materiales de recursos, tanto para la investigación curricular como individual, para estudiantes y profesores;
2. Proporcionar materiales que satisfagan los niveles de interés, vocabulario, madurez y capacidad de los estudiantes;
3. Proporcionar una diversidad de materiales con el fin de lograr un equilibrio de fuentes y perspectivas;
4. Fomentar la lectura como una actividad para toda la vida a través de la exposición a materiales impresos y digitales; y
5. Incluir materiales en la colección por su valor y mérito académico, literario y/o artístico.

B. Materiales de la biblioteca y recursos electrónicos
Los materiales de la biblioteca o los servicios digitales son aquellos elementos accesibles a través del programa de tecnología e información de la biblioteca que brindan apoyo para un área del plan de estudios, información para el estudio independiente o recursos para el enriquecimiento y el interés recreativo. Los recursos electrónicos incluyen el acceso a documentos electrónicos, bases de datos, publicaciones periódicas, multimedia digital y sitios web.

C. Sugerencias para la adquisición
Las sugerencias para la adquisición de recursos electrónicos pueden provenir de estudiantes, padres, miembros de la comunidad y maestros. Cuando las sugerencias requieren la adquisición física de materiales para revisar (p. ej., un libro de la biblioteca, un recurso asociado con una tarifa), el distrito puede requerir que el solicitante proporcione una copia para revisión y/o acceso. La biblioteca y el personal asociado sopesarán las solicitudes, evaluarán los materiales y seleccionarán aquellos que satisfagan las necesidades del programa de instrucción. Los bibliotecarios de cada escuela determinan las selecciones finales a menos que se apele al Comité de Revisión de Materiales de la Biblioteca.

Los padres/tutores que deseen controlar el acceso de sus estudiantes a los materiales de la biblioteca pueden hacerlo comunicándose con el bibliotecario de su estudiante, quien puede proporcionar acceso remoto a través de la interfaz de la biblioteca en línea (por ejemplo, Destiny). Además, los padres/tutores pueden solicitar que se eliminen los privilegios de préstamo de la biblioteca para su estudiante comunicándose con el bibliotecario.

D.Selección
1. Las fuentes para la selección de materiales y revistas de revisión actuales incluyen, entre otras: School Library Journal, Booklist, Follett y Kirkus Reviews.
 
2. Todos los artículos seleccionados para su colocación en la biblioteca escolar:
una. Apoyar y ser consistente con las metas educativas generales del Estado de Washington y el Distrito Escolar de Walla Walla, y las metas y objetivos de escuelas individuales y cursos específicos;
b. Apoyar y ser coherente con los estándares de alfabetización en información y medios de la biblioteca escolar establecidos por la Asociación Estadounidense de Bibliotecarios Escolares, así como los estándares del área de contenido establecidos por la Oficina del Superintendente de Instrucción Pública del Estado de Washington;
C. Cumplir con altos estándares de calidad en contenido fáctico y presentación de una variedad de fuentes;
d. Contengan temas apropiados para la edad, el desarrollo emocional, el nivel de habilidad, las necesidades de aprendizaje y el desarrollo social de los estudiantes para quienes se seleccionan;
mi. Cumplir con el propósito previsto, tanto en formato físico como en apariencia para los materiales de la biblioteca;
F. Ayudar a los estudiantes a tomar conciencia de nuestra sociedad pluralista;
gramo. Motivar a los estudiantes y al personal a examinar sus propios deberes, responsabilidades, derechos y privilegios como ciudadanos participantes en nuestra sociedad, y a emitir juicios informados en su vida diaria;
H. Resistir el escrutinio basado en sus fortalezas en lugar de ser rechazado por sus debilidades; y,
i. Aclarar las fuerzas históricas y contemporáneas presentando y analizando las tensiones y conflictos intergrupales de manera objetiva, poniendo énfasis en reconocer y comprender los problemas sociales y económicos.

E. Proceso de adquisición y revisión de recursos
Al adquirir nuevos libros de la biblioteca, el bibliotecario consultará con el sistema de calificación independiente basado en la investigación de Common Sense Media (https://www.commonsensemedia.org/about-us/our-mission/about-our-ratings) para identificar la recomendación de nivel de grado/edad. Si el recurso no ha sido revisado por Common Sense Media, el bibliotecario buscará otro servicio de revisión reconocido a nivel nacional, como School Library Journal, Follett, Booklist, Kirkus o Hornbook Reviews, si está disponible.

Cuando Common Sense Media (o un servicio alternativo cuando no está disponible) identifica un libro de la biblioteca cuya recomendación de nivel de grado/edad inicial supera el rango de edad/grado al que sirve la biblioteca (por ejemplo, 12 y más para la escuela primaria, 15 y más para la escuela intermedia, 18 y up/adult for high school), pero por lo demás cumple con los criterios de consideración para la circulación como se describe en este procedimiento, el bibliotecario proporcionará una lista de los materiales sugeridos al departamento de comunicaciones del distrito. El departamento pondrá a disposición la lista de libros propuestos durante no menos de dos semanas para revisión y aportes del público. El distrito anunciará la lista de recursos recomendados que se adquirirán en el sitio web del distrito a través de múltiples métodos de comunicación. Se les pide a los miembros de la comunidad que tengan preguntas o inquietudes que aborden el asunto con el bibliotecario de la escuela.
 
De acuerdo con el procedimiento 2020, los libros de la biblioteca adquiridos por el Bibliotecario necesarios para apoyar las clases de nivel universitario que se imparten en la escuela secundaria, como Running Start, College in the High School y los programas AP/Honors, como resultado de sus niveles avanzados de lectura Lexile, están exentos de este procedimiento.

Regalos/Donaciones
Los materiales donados a las bibliotecas escolares, de aula o similares serán aceptados o rechazados de acuerdo con los criterios aplicados en la selección de materiales.

F. Deshierbe
La eliminación de materiales obsoletos y dañados es una parte natural del ciclo de vida de la biblioteca y del mantenimiento de la calidad e integridad de la colección. El Bibliotecario evaluará la colección de la biblioteca de manera continua para asegurar que la colección cumpla con la declaración de misión y las metas del Distrito Escolar de Walla Walla.

G. Consideraciones para el deshierbe
una. Vigencia: el tema está desactualizado o ya no es relevante para el programa de instrucción;
b. Condición física: el artículo está desgastado, sucio, le faltan páginas, tiene una apariencia anticuada o no es atractivo;
C. No circular por un tiempo razonable.
d. Reemplazado por ediciones más recientes;
mi. Perpetúa estereotipos culturales, étnicos o sexuales;
F. nivel de lectura inapropiado; o
gramo. Duplicación innecesaria de materiales.

H. Comité de revisión de materiales de la biblioteca
El Comité de Revisión de Materiales de la Biblioteca se forma para responder a las solicitudes cuando se propone la reconsideración y/o la adquisición de materiales multimedia de la biblioteca. El comité consistirá de al menos un bibliotecario escolar, al menos un director de edificio, un miembro del departamento de Enseñanza y Aprendizaje o Equidad, al menos un maestro y al menos un estudiante del Consejo Asesor de Estudiantes de la Escuela Secundaria del Superintendente (con padres anteriores permiso). Además, se buscarán al azar 5 padres representantes de las Escuelas Públicas de Walla Walla de una lista seleccionada de padres voluntarios después de un anuncio público. Los representantes de los padres deberán mantener al menos un niño inscrito en WWPS en el nivel escolar (por ejemplo, primaria, secundaria o preparatoria) en el que se está considerando el libro/recurso. El Superintendente identificará a un facilitador sin derecho a voto que supervisará el proceso.
 
I. Solicitud de reconsideración de materiales multimedia de la biblioteca
Cuando se exprese una inquietud sobre los recursos de la biblioteca, el Bibliotecario considerará tanto el derecho del ciudadano a expresar una opinión como los principios de la libertad intelectual.
una. Reconsideración informal
A las personas que deseen presentar una queja sobre los recursos de la biblioteca se les pedirá que la dirijan al bibliotecario. El bibliotecario intentará resolver el problema de manera informal:
i. Discutir la solicitud con el denunciante y escuchar atentamente las inquietudes expresadas;
ii. Explicar a su leal saber y entender por qué se seleccionó o se propuso el material, y cómo su consideración o inclusión en la colección fue guiada por el procedimiento de desarrollo de la colección distrital en ese momento; y
iii. Recursos de revisión de direcciones para el artículo en cuestión;
Si el proceso informal no resuelve el asunto, el denunciante puede presentar una solicitud formal de reconsideración de los recursos de la biblioteca. Los materiales de la biblioteca en cuestión, si ya se adquirieron, permanecerán en la colección hasta que se complete el proceso y se tome una decisión final.

b. Reconsideración formal
Se consultará al Comité de revisión de materiales de biblioteca cuando se reciba un formulario de Solicitud de reconsideración de materiales de biblioteca/medios completado. Al revisar un desafío a los materiales de la biblioteca, el Comité de Revisión de Materiales de la Biblioteca:
i. Examinar el formulario de Solicitud de Reconsideración;
ii. Leer y evaluar el libro/material en cuestión, incluido cómo y por qué se obtuvo originalmente el recurso, si dicha información está disponible;
iii. Estudie las revisiones disponibles;
IV. Evaluar el libro/material en el contexto del programa educativo y la audiencia para la que fue seleccionado;
v. Considerar la obra completa, en lugar de extraer pasajes o partes; sopesar los valores y defectos entre sí y sopesar las opiniones contradictorias basadas en los materiales en su conjunto; y
vi. Base la decisión final en la idoneidad del material para su uso educativo previsto.

Después de revisar el desafío, el Comité de Revisión de Materiales de la Biblioteca votará mediante votación secreta. El facilitador del Comité compartirá el resultado con el solicitante. La decisión del Comité puede ser apelada por el denunciante original ante la Junta Directiva mediante la presentación de una solicitud por escrito a la oficina del superintendente. El propósito de la revisión de la Junta Directiva será determinar si el Comité aplicó los criterios apropiados y siguió el proceso adecuado. El Comité mantendrá un registro escrito del proceso de revisión suficiente para permitir que la Junta Escolar evalúe los criterios utilizados durante su revisión. 
Si se siguieron los criterios y el proceso correctos, la decisión del Comité se mantiene. Si se determina que no se cumplieron, la Junta Directiva determinará el resultado de la recusación.

El superintendente o su designado notificará al denunciante de los resultados de la revisión de la junta.

La decisión con respecto a los materiales cuestionados no estará sujeta a reconsideración por un mínimo de tres años, a menos que haya un cambio sustancial de circunstancias según lo determine el superintendente.

Formularios:
1. Formulario de solicitud de reconsideración de materiales de biblioteca/medios.

Revisado: octubre de 2022