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Políticas y procedimientos de búsqueda

6101 - Gestión financiera y de efectivo federal

POLÍTICA DE LA JUNTA Núm. 6101

EFECTIVO FEDERAL Y GESTIÓN FINANCIERA

El sistema y los registros de administración financiera del distrito serán suficientes para preparar los informes requeridos y rastrear los gastos hasta un nivel que establezca que los fondos se han utilizado de acuerdo con los estatutos y reglamentos federales y los términos y condiciones de la adjudicación federal. Esto es además de mantener un sistema de fondos y cuentas de acuerdo con la ley estatal y el manual de contabilidad (Política 6020).

El sistema de administración financiera del distrito:

· Identificar todas las subvenciones federales recibidas y gastadas, incluida la información específica relativa a la concesión: nombre del programa federal; Título y número de CFDA; número de identificación y año; y el nombre de la agencia federal y de cualquier agencia intermediaria.

· Proporcionar una divulgación precisa, actual y completa de los resultados de cada adjudicación federal de acuerdo con los requisitos de presentación de informes.

· Incluir registros y documentación de respaldo que identifique la fuente y aplicación de fondos para actividades financiadas por el gobierno federal, incluidas autorizaciones, obligaciones, saldos no comprometidos, gastos, activos, ingresos e intereses.

· Permitir que el distrito mantenga controles internos eficaces para garantizar la rendición de cuentas y la protección y el uso adecuados de todos los fondos, propiedades y otros activos (por ejemplo, separación adecuada de funciones).

· Proporcionar una comparación de los gastos con los montos del presupuesto para cada adjudicación federal.

Para que el distrito cumpla con las regulaciones federales para los beneficiarios de subvenciones, el superintendente implementará procedimientos escritos para 1) administración de efectivo; y 2) determinar la permisibilidad de los costos de acuerdo con los Principios de costos y los términos y condiciones de la adjudicación federal.

 

Referencias cruzadas:

Política de la Junta 6020 Sistema de Fondos y Cuentas

Política de la Junta 6100 Ingresos de Fuentes Locales, Estatales y Federales

Referencias legales:

Código de Regulaciones Federales (CFR), Parte 200 Requisitos Administrativos Uniformes, Principios de Costo y Requisitos de Auditoría, Secciones 200.302 y 200.305 Ley de Mejora de la Gestión de Efectivo de 1990

Recursos de gestión:

2015 - Emisión de póliza de octubre

Adoptado: 15 de agosto de 2017

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