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Políticas y procedimientos de búsqueda

6216 - Reembolso por Bienes y Servicios

POLÍTICA DE LA JUNTA Núm. 6216

REEMBOLSO POR BIENES Y SERVICIOS

La mayoría de los miembros de la junta aprobará la emisión de todos los pagos (warrants y cámara de compensación automatizada), excepto que los pagos anticipados pueden hacerse sobre comprobantes cuando lo autorice la junta.

Los gastos de dinero del distrito se realizarán en comprobantes aprobados por garantía o cámara de compensación automática firmada por el secretario de la junta o, en su ausencia, el presidente de la junta.

Los warrants que se emitan se registrarán primero en la oficina del auditor del condado y en la oficina del tesorero del condado mostrando la fecha, el beneficiario y el monto.

Warrants no reclamados o reemitidos

Los warrants que no hayan sido redimidos dentro de un período de doce (12) meses o más serán cancelados por la autoridad de la junta. Dicha acción tendrá lugar en o antes del final de cada año calendario. En el caso de que se haya perdido una orden, se puede emitir una orden de reemplazo luego del reconocimiento de una "suspensión de pago" con el depositario del distrito. También se puede emitir una orden de reemplazo para el patrimonio de un miembro del personal fallecido previa notificación del tribunal. También se puede emitir una orden de reemplazo a un reclamante cuya orden haya sido cancelada debido a la limitación de tiempo impuesta por esta póliza.

Referencia cruzada:

Política de la Junta

6215

Certificación y Aprobación de Vales

Referencias legales:

RCW

28A.330.080

Pago de Reclamos

28A.330.090

Comité de Auditoría y Gastos

28A.330.230

Giro y emisión de warrants

63.29

Ley Uniforme de Propiedad No Reclamada

39.56.040

Cancelación de Órdenes Municipales

 

Primera lectura: 19 de febrero de 2002

Adoptado por la Junta: 16 de julio de 2002

Revisado: 4 de septiembre de 2012

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