6212 - Tarjetas de Crédito y Tarjetas de Compras
POLÍTICA DE LA JUNTA Núm. 6212
TARJETAS DE CRÉDITO Y TARJETAS DE COMPRAS
El distrito emite tarjetas de crédito para comprar combustible para autobuses, camionetas y camiones cuando el vehículo se usa para viajes o negocios autorizados por el distrito. El superintendente o su designado es responsable de la autorización y el control del uso de tarjetas de crédito, sujeto a la aprobación final de los pagos por parte de la junta.
El superintendente establecerá las pautas para la emisión y uso de dichas tarjetas de crédito.
La Junta Directiva de las Escuelas Públicas de Walla Walla autoriza el uso de Tarjetas de Adquisiciones, que son una cuenta de tarjeta de crédito bancaria para uso individual para realizar compras apropiadas y organizar viajes. La Oficina Comercial está autorizada para establecer y mantener un programa de Tarjeta de Adquisiciones.
Con la aprobación del supervisor, las Tarjetas de Adquisiciones se pueden emitir a cualquier empleado del distrito. Todos los usuarios de la Tarjeta de Adquisiciones firmarán un Acuerdo de Usuario y serán responsables de todos los cargos realizados en la cuenta. La Tarjeta de compras se puede usar solo para realizar compras aprobadas que no excedan los límites de dólares autorizados de la tarjeta.
Los privilegios de la Tarjeta de Adquisición Individual serán revocados por cualquier uso no autorizado o abuso.
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Referencias cruzadas: |
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Política de la Junta |
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6213 |
Reembolso de Gastos de Viaje |
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Referencias legales: |
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RCW |
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43.09.2855 |
Gobiernos locales--Uso de tarjetas de crédito |
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42.24.115 |
Corporaciones municipales y subdivisiones políticas - Tarjetas de cargo para viáticos de funcionarios y empleados |
Adoptado por la Junta: 16 de julio de 2002
Revisado: 7 de octubre de 2003
Revisado: 4 de marzo de 2008
Revisado: 15 de diciembre de 2009