6000 - Planificación de programas, preparación de presupuestos, adopción e implementación

POLÍTICA DE LA JUNTA Núm. 6000

PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS, PREPARACIÓN DE PRESUPUESTO, ADOPCIÓN E IMPLEMENTACIÓN

El presupuesto anual de un distrito es evidencia tangible del compromiso de la junta para cumplir con las metas y objetivos del programa educativo, proporcionando la operación eficiente y efectiva del distrito y alcanzando las metas del plan estratégico del distrito. El presupuesto expresa en términos específicos los servicios que se brindarán, de acuerdo con las metas inmediatas y de largo plazo y los recursos disponibles, y establece prioridades dentro de áreas amplias del programa, como educación básica, otros programas financiados por separado y servicios de apoyo. Cada año se preparará un presupuesto para el año fiscal subsiguiente que comenzará el 1 de septiembre de cada año y continuará hasta el 31 de agosto del año calendario siguiente. El presupuesto establecerá el plan financiero completo del distrito para el año escolar siguiente.

Antes de la presentación del presupuesto propuesto para su adopción, el superintendente deberá preparar para el estudio y la consideración de la junta la documentación adecuada que respalde sus recomendaciones, que deberá diseñarse para satisfacer las necesidades de los estudiantes dentro de los límites de los ingresos anticipados de conformidad con prácticas de gestión razonables. La planificación del programa y el desarrollo del presupuesto deberán prever la participación del personal y el intercambio de información con los patrocinadores antes de la acción de la junta.

Preparación y adopción del presupuesto
El presupuesto se preparará para su revisión y adopción por parte de la junta de acuerdo con los procedimientos y plazos establecidos por la ley estatal y el Superintendente de Instrucción Pública. Las copias del presupuesto adoptado se presentarán ante el ESD para su revisión y las copias se presentarán ante el superintendente estatal de instrucción pública.

Implementación del presupuesto
La junta le asigna al superintendente la responsabilidad de administrar el presupuesto operativo, una vez adoptado. Todas las acciones del superintendente en la ejecución de los programas y/o actividades establecidas en el presupuesto operativo adoptado están autorizadas sujetas a las siguientes disposiciones:

A. El gasto de fondos para el empleo y asignación de personal cumple con los requisitos legales del estado de Washington y las políticas adoptadas por la junta;

B. Los fondos mantenidos en cuentas de reserva (Fondo general #810 890) para autoseguro y otras contingencias similares no pueden gastarse a menos que sean aprobados para los propósitos designados por la junta;

C. Se presenta una lista completa de los gastos de suministros, materiales y servicios para la aprobación y/o ratificación de la junta;

D. Las compras se realizan de acuerdo con los requisitos legales del estado de Washington y la política adoptada por la junta;

E. Los fondos pueden transferirse de una clasificación presupuestaria a otra sujeto a las restricciones que imponga la junta;
 

F. El superintendente será responsable de establecer procedimientos para autorizar y controlar las operaciones de nómina del distrito. La junta puede actuar en nombre del personal individual para deducir una cierta cantidad del cheque de pago del miembro del personal y remitir una cantidad acordada a una persona designada por el miembro del personal; y

G. Los informes financieros se presentan a la junta todos los meses.

Referencias legales:
RCW 28A.300.060 Estudios y adopción de clasificaciones para presupuestos de distritos escolares—Publicación
RCW 28A.320.010 Poderes corporativos
RCW 28A.320.020 Responsabilidad por deudas y juicios
RCW 28A.320.090 Preparación y distribución de información sobre el programa de instrucción, operación y mantenimiento del distrito--Limitación
RCW 28A.330.100 Facultades adicionales de la junta
RCW 28A.400.240 Plan de compensación diferida para empleados del distrito escolar o del distrito de servicios educativos: limitaciones
RCW 28A.400.250 Anualidades con impuestos diferidos-Acciones reguladas de la compañía
RCW 28A.400.280 Beneficios para empleados-Contribuciones del empleador-Beneficios opcionales-Informe anual
RCW 28A.400.300 Contratación y despido de empleados: antigüedad y beneficios de licencia, transferencias entre distritos escolares
RCW 28A.405.400 Deducciones de nómina autorizadas para empleados
RCW 28A.405.410 Deducciones de nómina autorizadas para empleados certificados-Ahorros
RCW 28A.505.040 Presupuesto Cuándo se prepara—Contenido
RCW 28A.505.050 Presupuesto-Aviso de reunión para adoptar
RCW 28A.505.060 Audiencia presupuestaria y adopción: copias presentadas con los ESD
RCW 28A.505.080 Presupuesto - Disposición de copias
RCW 28A. 505.150 Gastos presupuestados como asignaciones-- Gastos provisionales--Transferencia entre clases presupuestarias--Pasivo por gastos no presupuestados
RCW 28A.510 Asignación al distrito -- Contabilidad
RCW 41.04.020 Empleados públicos-Deducciones de nómina autorizadas
RCW 41.04.035 Sueldo y deducciones salariales por contribuciones a agencias caritativas - Definición de United Fund - Incluye la campaña de fondos combinados del estado de Washington
RCW 41.04.036 Sueldo y deducciones salariales por contribuciones a agencias benéficas-Deducción y pago a United Fund o recaudación de fondos combinados del estado de Washington-Reglas, procedimientos
RCW 41.04.230 Deducciones de nómina autorizadas
RCW 41.04.233 Deducciones de nómina para pago de capitación a organizaciones de mantenimiento de la salud
RCW 41.04.245 Deducciones de nómina a un banco, caja de ahorros, cooperativa de crédito o asociación de ahorro y préstamo
WAC 392-123-054 Cronograma para el presupuesto

Adoptado: 16 de julio de 2002
Revisado: 15 de junio de 2021