1620 - La relación entre la Junta y el Superintendente

POLÍTICA DE LA JUNTA Núm. 1620

LA RELACIÓN JUNTA-SUPERINTENDENTE

El funcionamiento exitoso de las escuelas requiere una relación de trabajo estrecha y eficaz entre la junta y el superintendente. La relación debe ser de confianza, buena voluntad y franqueza. Como órgano rector legalmente designado, la junta conserva la autoridad final dentro del distrito. La junta ejerce aquellas facultades que le sean expresamente requeridas por la ley y las implícitas en la ley. El superintendente es el funcionario ejecutivo de la junta que asesora y hace recomendaciones a la junta y en quien la junta delega la responsabilidad ejecutiva y los poderes que puedan ser necesarios para administrar el distrito de una manera consistente con la política de la junta y las normas estatales y federales. ley.

El superintendente, como funcionario ejecutivo de la junta, será responsable de la administración de las escuelas según las leyes y políticas aplicables del distrito. La junta delineará en el procedimiento los deberes del superintendente y los utilizará como base para evaluar el desempeño del superintendente. A menos que se limite específicamente, el superintendente puede delegar a otro personal el ejercicio de cualquier poder y el desempeño de cualquier deber impuesto por la política del distrito o un voto de la junta. La delegación de poder o deber no eximirá al superintendente de la responsabilidad por las acciones tomadas bajo tal delegación.

Para desempeñar sus responsabilidades, los miembros de la junta deben estar familiarizados con las operaciones dentro de las escuelas. El superintendente establecerá procedimientos de comunicación que puedan mejorar la comprensión del miembro de la junta sobre los programas estudiantiles y las operaciones escolares.

Protocolos operativos de la Junta del Superintendente

Con el fin de mejorar el trabajo en equipo entre los miembros de la junta y entre la junta y la administración, nosotros, los miembros de la Junta Escolar de Walla Walla, nos comprometemos públicamente, colectiva e individualmente, con el siguiente protocolo operativo:

1. La junta representará las necesidades e intereses de TODOS los niños de nuestro distrito.
2. La junta representará las necesidades e intereses de TODOS los patrocinadores de nuestro distrito escolar y será un buen administrador de los dólares de los impuestos.
3. La junta predicará con el ejemplo. Estamos de acuerdo en evitar palabras y acciones que creen una impresión negativa de un individuo, la junta o el distrito. Si bien fomentamos el debate y los diferentes puntos de vista, lo haremos con cuidado y respeto.
4. Comunicarse y escuchar a los padres y miembros de la comunidad son algunas de las principales responsabilidades de la junta. Brindar buena información al público es esencial para el funcionamiento del distrito o del personal. Cuando un padre o miembro de la comunidad expresa una preocupación o queja sobre el programa escolar de su hijo o alguna operación del distrito, los miembros de la junta escucharán atentamente al individuo, recomendarán que la persona hable directamente con el maestro o director de la escuela y/o indicarán al individuo que transmitirán esta información al superintendente. El superintendente se comunicará con el individuo o hará que la parte responsable hable con él. Los miembros de la junta se ponen en una posición precaria cuando prometen resolver una situación.
5. Visitar las instalaciones escolares y comunicarse y escuchar al personal es una manera importante para que los miembros de la junta desarrollen una mejor comprensión de las operaciones del distrito. Las visitas oficiales a las escuelas por parte de los miembros de la junta se llevarán a cabo sólo con la autorización de la junta y con pleno conocimiento del personal, incluido el superintendente. Los miembros de la junta que deseen visitar escuelas o aulas para fines individuales deben primero dirigir su solicitud a través del superintendente, quien coordinará el acceso.
6. La junta establecerá la visión, determinará las políticas y asegurará un proceso para abordar la responsabilidad. El superintendente administrará las escuelas.
7. Las sorpresas para la junta o el superintendente serán la excepción, no la regla. Si un miembro de la junta tiene un tema nuevo que discutir, o una queja u otra inquietud, ese miembro de la junta debe consultar con el superintendente y el presidente de la junta, donde se considerará incluir el asunto en la agenda para discusión futura.
8. El superintendente es el director ejecutivo y debe recomendar, proponer o sugerir sobre la mayoría de los asuntos ante la junta.
9. Para ser eficientes y eficaces, se evitarán las largas reuniones de directorio. Si un miembro de la junta necesita más información, se debe contactar al superintendente o al presidente de la junta antes de la reunión. Se alentará el aporte de la audiencia en las reuniones de la junta y se implementará un protocolo apropiado para recibir el aporte. La sección de comentarios de los ciudadanos de la reunión de la junta es para brindarles a los miembros de la comunidad la oportunidad de dirigirse a la junta sobre las operaciones generales del distrito. Durante este tiempo, los miembros de la junta escuchan atentamente, tal vez toman notas y, si es necesario, el presidente de la junta o el superintendente indican que se investigará el problema del orador y/o el superintendente dará una respuesta.
 
10. Durante el tema de la agenda del Informe de la Junta, los miembros de la junta deben transmitir información positiva sobre el distrito, como su participación en el trabajo del comité asociado, las actividades relacionadas con la escuela a las que han asistido o las experiencias productivas con otros miembros de la junta. La agenda del Informe de la Junta no es un momento para que los miembros de la junta presenten quejas/inquietudes, opinen sobre asuntos que serían mejor discutidos durante las agendas de informes, estudios o puntos de acción, o sorprendan a sus compañeros o personal con nuevos temas.
11. La junta considerará la investigación, las mejores prácticas, las implicaciones de costos y los aportes del público en su toma de decisiones.
12. Para las decisiones que tengan un gran impacto en los estudiantes y/o patrocinadores, la junta utilizará un proceso de audiencia pública para recopilar información antes de tomar las decisiones finales. Los foros de la comunidad se llevan a cabo a veces sobre un solo tema. Estos foros brindan a la comunidad en general la oportunidad de estar informada sobre el tema, discutir el problema y dar su opinión a la junta.
13. La mesa hablará sobre los temas del orden del día. Los hechos y la información necesaria de la administración serán referidos al superintendente.
14. Se lleva a cabo formalmente una reunión ordinaria de negocios del directorio, con títulos, cuando corresponda (Director, Dr.)
15. Los miembros de la junta harán su tarea y participarán en las oportunidades de capacitación de la junta. Se espera que los miembros de la junta lean y estudien el material recibido antes de la reunión de la junta.
16. Se realizarán sesiones ejecutivas cuando surjan temas específicos que se encuentren dentro de los parámetros legales para tales reuniones cerradas. Los miembros de la junta deben ser sensibles a las ramificaciones legales y la confidencialidad de las reuniones de la sesión ejecutiva.
17. Como directores escolares del Distrito Escolar de Walla Walla, los miembros de la junta pertenecen a la Asociación de Directores Escolares del Estado de Washington (WSSDA) y se adhieren a los Estándares de la Junta Escolar de Washington de la WSSDA (https://wssda.org/leadership-development/school-board-standards/).
18. Los miembros de la junta entienden que los miembros de la junta individualmente no tienen autoridad. Sólo la junta en su conjunto tiene autoridad. Los miembros de la junta acuerdan que los miembros individuales de la junta no tomarán medidas unilaterales. La Junta Directiva del Distrito Escolar de Walla Walla lleva a cabo sus reuniones utilizando las Reglas de Orden de Roberts. Un quórum es de tres miembros de la junta. Los miembros de la junta solo tienen autoridad cuando actúan en una reunión pública programada de la junta.
19. Los nuevos miembros de la junta asumen sus cargos en la primera reunión de la junta después de la certificación oficial de su elección. La elección de funcionarios se realizará anualmente en la reunión de diciembre durante un año sin elecciones o después de que los nuevos miembros de la junta hayan asumido el cargo en un año electoral.
20. El presidente de la junta o su designado será el portavoz de las correspondencias oficiales de la junta y el superintendente o su designado actuará como portavoz de las correspondencias oficiales del distrito.
21. Una vez que se haya tomado una decisión final sobre una propuesta mediante voto/acción de la junta, los miembros de la junta y el superintendente apoyarán públicamente la implementación de la decisión, individual y colectivamente.

Referencias legales:
RCW 28A.320.010 Poderes corporativos
RCW 28A.330.100 Poderes adicionales de la junta (solo distritos de primera clase)
RCW 28A.400.010 Empleo del superintendente: calificaciones del superintendente, poderes generales, duración, renovación del contrato
RCW 28A.400.030 Deberes del superintendente

Adoptado: 16 de julio de 2002
Revisado: 19 de marzo de 2024