Immigration Enforcement in Schools
Policy 4301
- ENGLISH: POLICY 4301 - ADDRESSING IMMIGRATION ENFORCEMENT IN SCHOOLS
- SPANISH: NORMA 4301 - ABORDAR LA APLICACIÓN DE LAS LEYES DE INMIGRACIÓN EN LAS ESCUELAS
ENGLISH: POLICY 4301 - ADDRESSING IMMIGRATION ENFORCEMENT IN SCHOOLS
Applicability of Policies to Immigration Enforcement
- Walla Walla Public Schools adheres to all requirements of federal and state law.
- The provisions of this policy shall apply to Walla Walla Public Schools and all school facilities, which include, but are not limited to, adjacent sidewalks, parking areas, sports facilities, playgrounds and entrances and exits from said building spaces.
- Walla Walla Public Schools policies prohibiting participation or aid in immigration enforcement shall apply for enforcement activity against students and their families, staff and volunteers.
- Walla Walla Public Schools personnel shall presume that activities by federal immigration authorities, including surveillance, constitute immigration enforcement.
Access to Schools
- Walla Walla Public Schools has a responsibility to ensure that all students who reside within their boundaries can safely access a free public K-12 education.
- Walla Walla Public Schools does not exclude students from receiving an education or unlawfully discriminate against anyone because of their race, color, national origin, age, disability, gender identity, immigration or citizenship status, sex, creed, use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability, sexual orientation, or on any other basis prohibited by federal, state, or local law.
Immigration Enforcement on School Campus
- Walla Walla Public Schools does not grant permission for any person engaging in, or intending to engage in, immigration enforcement, including surveillance, to access the nonpublic areas of Walla Walla Public Schools facilities, property, equipment, databases or otherwise on school grounds or their immediate vicinity.
- District staff shall direct anyone engaging in, or intending to engage in, immigration enforcement, including federal immigration authorities with official business, to the Superintendent or their authorized designee prior to permitting entrance to school grounds.
- If anyone attempts to engage in immigration enforcement on or near school grounds, including requesting access to a student, employee, or school property:
a. District staff shall immediately alert and direct the person to the Superintendent or authorized designee, who shall: verify and record the person’s credentials (at least, name, agency, and badge number), record the names of all persons they intend to contact, collect the nature of the person’s business at the school, request a copy of the court order or judicial warrant, log the date and time, and forward the request to legal counsel for review.
b. District staff shall request that any person desiring to communicate with a student regarding immigration enforcement, enter school grounds, or conduct an arrest first produce a valid court order or judicial warrant.
c. The Superintendent, authorized designee, and/or legal counsel shall review the court order or judicial warrant for signature by a judge and validity. For Walla Walla Public Schools to consider it valid, any court order or judicial warrant must state the purpose of the enforcement activity, identify the specific search location, name the specific person to whom access must be granted, include a current date and be signed by a judge.
d. The Superintendent, authorized designee and/or legal counsel shall review written authority signed by an appropriate level director of an officer’s agency that permits them to enter school district property, for a specific purpose. If no written authority exists, the Superintendent, authorized designee and/or legal counsel shall contact the appropriate level director for the officer’s agency to confirm permission has been granted to enter school district property for the specific purpose identified.
e. Upon receipt and examination of the required information, the Superintendent, authorized designee and/or legal counsel will determine whether the District will allow access to contact or question the identified individual.
f. The Superintendent, authorized designee and/or legal counsel shall make a reasonable effort, to the extent allowed by the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), to notify the parent/guardian of any immigration enforcement concerning their student, including contact or interview.
g. The Superintendent, authorized designee and/or legal counsel shall request a District representative be present during any interview.
h. The District shall not permit access to information, records or areas beyond that specified in the court order, judicial warrant or other legal requirement.
Responding to Requests for Information:
- District staff shall not share, provide or disclose personal information about any person for immigration enforcement purposes without a court order or judicial warrant requiring the information’s disclosure and approval by the Superintendent or authorized designee. Requests by federal immigration authorities shall be presumed to be for immigration enforcement purposes.
- District staff shall immediately report receipt of any information request relating to immigration enforcement to the Superintendent or their authorized designee, who shall document the request and refer the request to legal counsel. The Superintendent, authorized designee and/or legal counsel shall review the request to ensure compliance with FERPA, Keep Washington Working Act (KWW), the Public Records Act (PRA), and other relevant federal and state laws. This review shall be conducted expeditiously, but before any production of information is granted to the requesting party.
- Walla Walla Public Schools shall, to the extent allowed by FERPA, notify an affected student’s parent(s) and/or guardian(s) immediately of any request for information relating to immigration enforcement unless advised otherwise by legal counsel.
Use of School Resources
- District resources shall not be used for immigration enforcement.
Legal Reference:
RCW 43.10.310 – Immigration enforcement model policies
Adopted: December 17, 2024
SPANISH: NORMA 4301 - ABORDAR LA APLICACIÓN DE LAS LEYES DE INMIGRACIÓN EN LAS ESCUELAS
NORMA 4301 - ABORDAR LA APLICACIÓN DE LAS LEYES DE INMIGRACIÓN EN LAS ESCUELAS
Se Aplican las Normas de Inmigracion
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Las Escuelas Públicas de Walla Walla se adhieren a todos los requisitos de la ley federal y estatal.
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Las disposiciones de esta norma se aplicarán a las Escuelas Públicas de Walla Walla y todas las instalaciones escolares, que incluyen, pero no se limitan a las banquetas, áreas de estacionamiento, instalaciones deportivas, patios de recreo y entradas y salidas de dichos espacios de los edificios.
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Las normas de las Escuelas Públicas de Walla Walla prohíben la participación o ayuda a imponer las leyes de inmigración que se aplicarán a las actividades de implementación contra los estudiantes y sus familias, el personal y los voluntarios.
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El personal de las Escuelas Públicas de Walla Walla supondrá que las actividades de las autoridades federales de inmigración, incluida la vigilancia, constituyen una actuación en la ley de inmigración.
Acceso a las Escuelas
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Las Escuelas Públicas de Walla Walla tienen la responsabilidad de garantizar que todos los estudiantes que residen dentro de sus límites puedan acceder de forma segura a una educación pública gratuita K-12.
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Las Escuelas Públicas de Walla Walla no excluyen a los estudiantes de recibir una educación ni discriminan ilegalmente a nadie debido a su raza, color, origen nacional, edad, discapacidad, identidad de género, situacion migratorio o de ciudadanía, sexo, creencia, uso de un perro guía entrenado o animal de servicio por parte de una persona con discapacidad, orientación sexual, o sobre cualquier otra base prohibida por la ley federal, estatal o local.
Implementación de las Leyes de Inmigración en las Zonas Escolares
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Las Escuelas Públicas de Walla Walla no otorgan permiso a ninguna persona que se dedique, o tenga la intención de entrar y enforzar las leyes de inmigración, incluyendo la vigilancia, para acceder a las áreas no públicas de las instalaciones, propiedad, equipo, bases de datos o de otra manera en las zonas escolares o sus alrededores.
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El personal del distrito dirigirá a cualquier persona que participe o tenga la intención de entrar y enforzar la ley de inmigración, incluidas las autoridades federales de inmigración con asuntos oficiales, al Superintendente o a su designado autorizado antes de permitir la entrada a la zonas escolares.
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Si alguien intenta entrar y enforzar las leyes de inmigración en la zona escolar o en sus alrededores, incluso pedir acceso a un alumno, empleado o propiedad escolar:
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El personal del distrito alertará inmediatamente y dirigirá a la persona al Superintendente o a la persona autorizada designada, quien: verificará y registrará las credenciales de la persona (como mínimo, nombre, agencia y número de placa), registrar los nombres de todas las personas con las que pretenden ponerse en contacto, percibir la intención de los asuntos que tiene la persona en la escuela, pedir una copia de la orden del tribunal o de la orden judicial, registrar la fecha y la hora, y enviar la solicitud al asesor jurídico para su revisión.
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El personal del distrito pedirá que cualquier persona que desee comunicarse con un estudiante en relación a implementar la ley de inmigración, entrar en los terrenos de la escuela, o llevar a cabo un arresto, primero se debe presentar una orden de la corte o judicial válida.
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El Superintendente, designado autorizado, y/o consejero legal revisará la orden de la corte o la orden judicial firmada por un juez y verificará su validez. Para que las Escuelas Públicas de Walla Walla lo consideren válido, cualquier orden de la corte u orden judicial debe indicar el propósito de la actividad, identificar la ubicación específica de búsqueda, nombrar a la persona específica a la que se debe conceder acceso, incluir una fecha actual y ser firmado por un juez.
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El Superintendente, la persona autorizada designada y/o el asesor jurídico revisarán la autorización escrita firmada por un director de nivel apropiado de la agencia de un oficial que les permita entrar en la propiedad del distrito escolar, para un propósito específico. Si no existe una autorización por escrito, el Superintendente, la persona autorizada designada y/o el asesor jurídico se pondrán en contacto con el director de nivel apropiado de la agencia del oficial para confirmar que se ha concedido permiso para entrar en la propiedad del distrito escolar para el propósito específico identificado.
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Una vez recibida y examinada la información requerida, el Superintendente, la persona autorizada designada y/o el asesor jurídico determinarán si el Distrito permitirá el acceso para ponerse en contacto o interrogar a la persona identificada.
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El Superintendente, designado autorizado y/o asesor legal hará un esfuerzo razonable, en la medida permitida por la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA), para notificar a los padres/guardián de cualquier enforzamiento de la ley de inmigración con respecto a su estudiante, incluyendo contacto o entrevista.
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El Superintendente, la persona autorizada designada y/o el asesor jurídico pedirán que un representante del Distrito esté presente durante cualquier entrevista.
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El Distrito no permitirá el acceso a información, registros o áreas más allá de lo especificado en la orden de la corte, orden judicial u otro requisito legal.
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Respuesta a las Solicitudes de Información:
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El personal del distrito no compartirá, proporcionará ni revelará información personal sobre ninguna persona para fines de imponer las leyes de inmigración sin una orden de la corte o una orden judicial que exija la divulgación de la información y la aprobación del Superintendente o la persona autorizada que éste designado. Se supondrá que las solicitudes de las autoridades federales de inmigración son para fines de implementar la ley de inmigración.
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El personal del Distrito informará inmediatamente de la notificación de cualquier solicitud de información relacionada con implementar las leyes de inmigración al Superintendente o a su designado autorizado, quien documentará la solicitud y se presentará al asesor jurídico. El Superintendente, la persona autorizada y/o el asesor jurídico revisarán la solicitud para asegurar el cumplimiento de FERPA, la Ley para que Washington siga trabajando (KWW), la Ley de Registros Públicos (PRA) y otras leyes federales y estatales relevantes. Esta revisión se llevará a cabo con prontitud, antes de que se conceda cualquier tipo de información al que formula la solicitud.
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Las Escuelas Públicas de Walla Walla, en la medida permitida por FERPA, notificarán inmediatamente a los padres y/o guardianes del estudiante afectado sobre cualquier solicitud de información relacionada con las leyes de inmigración, a menos que un asesor legal indique lo contrario.
Uso de los Recursos Escolares
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Los recursos del distrito no se utilizarán para las leyes de inmigración.
Referencias Legales:
RCW 43.10.310 – Normas de Control de Inmigración