6570 (P) - Daten- und Aufzeichnungsverwaltung

VERWALTUNGSVERFAHREN Nr. 6570

DATEN- UND AUFZEICHNUNGSVERWALTUNG

Der District Records Officer ist zusammen mit den Mitarbeitern des Schul-/Abteilungsbüros für die sichere Aufbewahrung und Entsorgung aller Aufzeichnungen gemäß dem General Records Retention Schedule und dem Records Management Manual des Secretary of State verantwortlich.

Der Director of Technology wird interne Kontrollen entwickeln, um die Datenbank- und Netzwerksicherheit zu gewährleisten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Passwortparameter, Firewalls, digitale Signaturen, digitale Zertifikate, virtuelle private Netzwerke und Netzwerk-Anti-Intrusion-Techniken.

Mitarbeiter, die Zugriff auf das WSIPC Skyward-System haben, haben nur so viel Zugriff, dass sie die Funktionen ihrer Position erfüllen können.

Wenn der Distrikt eine Partnerschaftsvereinbarung mit einer Einrichtung abgeschlossen hat, die Zugriff auf Aufzeichnungen durch Nicht-Mitarbeiter benötigt, wird der Zugriff auf schreibgeschützte Funktionen beschränkt. Das Walla Walla Community College hat möglicherweise Zugang zu Eingabenoten für AEP-Studenten. Alle Änderungen und Aktualisierungen werden von Bezirksmitarbeitern durchgeführt.

Nicht-Mitarbeiter, die ein berechtigtes Bedürfnis haben, elektronische Bezirksunterlagen einzusehen, müssen eine Nicht-Mitarbeiter-Vereinbarung ausfüllen und unterzeichnen und versprechen, die Geheimhaltung vertraulicher Informationen zu respektieren. Der Zutritt wird erst nach Genehmigung durch den Bauherrn und den Chief Financial Officer gewährt.

Ausgestellt: September 2003

Überarbeitet: 16. April 2013