6000 (P) - Programmplanung, Budgeterstellung, Annahme und Umsetzung

VERWALTUNGSVERFAHREN Nr. 6000

PROGRAMMPLANUNG, HAUSHALTSERSTELLUNG, ANNAHME UND DURCHFÜHRUNG

Gehaltsabrechnung: Autorisierung und Kontrolle
Die Beschäftigung aller zertifizierten und klassifizierten Mitarbeiter muss vom Vorstand genehmigt werden, und die Berechtigung zur Bezahlung dieser erbrachten Dienstleistungen folgt dieser Genehmigung. Die Jahresgehälter werden durch die Einstufung in die Gehaltstabelle des Distrikts in Bezug auf Position, Erfahrung und Ausbildung (falls zutreffend) bestimmt. Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist erforderlich, um die Anerkennung für Erfahrung und Ausbildung zu erhalten.

Personalmaßnahmen
Die Personalabteilung teilt alle Personalmaßnahmen der Lohnabteilung mit.

Gehaltsgarantien
Sofern nichts anderes bestimmt ist, erhält jeder Mitarbeiter am letzten Werktag eines jeden Monats eine Gehaltszusage in Höhe von 1/12 des Jahresgehalts des Mitarbeiters abzüglich gesetzlicher, vertraglicher und freiwilliger Abzüge. Freiwillige Lohnabzüge sind vom Vorstand zu genehmigen. Der Vorstand kann im Namen einzelner Mitarbeiter handeln, um einen bestimmten Betrag vom Gehaltsscheck des Mitarbeiters abzuziehen und einen vereinbarten Betrag an einen Beauftragten des Mitarbeiters zu überweisen.

Die folgenden Arten von Abzügen umfassen derzeit, sind aber nicht beschränkt auf:

A. Gesetzliche Abzüge – wie gesetzlich vorgeschrieben, wie z. B. bundesstaatliche Quellensteuern, anwendbare staatliche Rentenbeiträge und Industrieversicherungsprämien.
B. Vertragliche Abzüge – wie sie von Tarifverträgen verlangt werden.
C. Freiwillige Abzüge – Kreditgenossenschaft, United Way, steuerbegünstigte Renten, aufgeschobene Vergütung

Stundenzettel werden von allen Mitarbeitern eingereicht.

Verlassen
Distrikturlaubsregelungen sind in den Distriktrichtlinien enthalten. Nach der Rückkehr von einem Urlaub muss der Mitarbeiter einen Arbeitszeitnachweis und alle damit verbundenen Urlaubsformulare ausfüllen. Der Stundenzettel muss vom Vorgesetzten des Mitarbeiters genehmigt werden. Die Geschäftsstelle stellt den in Anspruch genommenen Urlaub monatlich zusammen. Aufgelaufener Urlaub ist auf der Dienstbescheinigung des Mitarbeiters anzugeben. Mitarbeiter müssen Arbeitszeitnachweise einreichen, wenn sie sich nicht zur Arbeit melden, unabhängig von der Art der Abwesenheit, ob Krankheit, Noturlaub, nicht erstattungsfähiger Urlaub oder Urlaub.

Ausgestellt: September 2003
Überarbeitet: Juni 2021