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Suchrichtlinien und -verfahren

4218 (P) - Sprachzugang

VERWALTUNGSVERFAHREN Nr. 4218

SPRACHENZUGANG

Die folgenden Verfahren sollen die Richtlinie 4218 umsetzen, eine sinnvolle, wechselseitige Kommunikation zwischen dem Distrikt und Eltern/Familienmitgliedern, die mehrsprachig Englisch lernen, herstellen und den Zugang dieser Eltern und Familien zu den Programmen, Diensten und Aktivitäten des Distrikts fördern .

A. Definitionen
1. Personen, die als mehrsprachige Englischlernende gelten, sind Personen, die aus einem Umfeld kommen, in dem eine andere Sprache als Englisch vorherrscht; und die Herausforderungen in den Bereichen Sprechen, Hören, Lesen und/oder Schreiben aufweisen. Die Mitarbeiter werden dringend daran erinnert, dass Englischkenntnisse im Zusammenhang mit mehrsprachigen Englischlernern kontextspezifisch sein können. Beispielsweise kann ein Elternteil über ausreichende Englischkenntnisse verfügen, um grundlegende Informationen zu verstehen, zu kommunizieren und/oder mit einem Lehrer auszutauschen, aber möglicherweise nicht über ausreichende Fähigkeiten verfügen, um detaillierte, spezifische Informationen zu kommunizieren, die in einem bestimmten Kontext benötigt werden, wie z. B. einem IEP-Meeting, a 504 Treffen oder eine Anhörung zur Disziplin der Schüler.
2. „Hauptsprache“ bedeutet die Hauptsprache, die von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten eines Schülers gesprochen wird, oder die vorherrschende Sprache, die im Haushalt des Schülers gesprochen wird. Eltern können mehr als eine Hauptsprache und/oder einen Dialekt haben.
3. „Sprachdienste“ bezieht sich auf ein breites Spektrum von Diensten, die verwendet werden oder erforderlich sind, um die Kommunikation und das Verständnis zwischen Sprechern verschiedener Sprachen zu erleichtern, und umfasst typischerweise Dolmetsch- und Übersetzungsdienste.
4. „Dolmetschen“ bezeichnet den Prozess, eine gesprochene oder signierte Nachricht zunächst vollständig zu verstehen, zu analysieren und zu verarbeiten und sie dann getreu in eine andere gesprochene oder signierte Sprache zu übertragen.
5. „Dolmetscher“ bezeichnet einen Dolmetscher für gesprochene Sprache oder Gebärdensprache, der in einer öffentlichen Schule arbeitet, wie in RCW 28A.150.010 definiert, um für die Familien, Schüler und Gemeinschaften von Schülern in Bildungseinrichtungen außerhalb des Klassenzimmers zu dolmetschen.
6. „Übersetzung“ bezeichnet den Vorgang der Übertragung der Bedeutung eines schriftlichen Textes in der Ausgangssprache in einen äquivalenten Text in der Zielsprache derart, dass der Inhalt beider Texte als gleich angesehen werden kann.
7. „Qualifizierter Dolmetscher“ bezeichnet einen Dolmetscher, der in der Lage ist, effektiv, genau und unparteiisch zu dolmetschen, sowohl rezeptiv als auch expressiv unter Verwendung des erforderlichen Fachvokabulars.

B. Sprachzugangsprogramm
Das Sprachzugangsprogramm des Distrikts umfasst den Abschluss der folgenden Aktivitäten:

• Verabschiedung oder Entwicklung eines Sprachzugangsplans, der umreißt, wie der Distrikt Sprachzugangsbedarf ermittelt, Ressourcen zuweist, Standards für die Bereitstellung von Sprachzugangsdiensten festlegt und die Wirksamkeit des Sprachzugangsprogramms überwacht (zusätzliche Informationen zur Entwicklung des Sprachzugangsplans wird in einem späteren Abschnitt dieses Verfahrens bereitgestellt);
• Durchführung der Selbsteinschätzung, die vom Language Access Technical Assistance Program des Center for Improvement of Student Learning entwickelt wurde und in RCW 28A.300.130 zur Bewertung der Bereitstellung von Sprachzugangsdiensten eingerichtet wurde (zusätzliche Informationen zur Selbsteinschätzung finden Sie in einem nachfolgenden Abschnitt dieses Verfahrens);
• Verwenden des Leitfadens, der vom Language Access Technical Assistance Program des Center for Improvement of Student Learning entwickelt wurde und in RCW 28A.300.130 eingerichtet wurde, um die Distriktrichtlinien, -verfahren und -pläne für den Sprachzugang zu entwickeln, umzusetzen und zu bewerten. Die Prozesse zur Entwicklung und Bewertung der Richtlinien, Verfahren und Pläne für den Sprachzugang müssen Mitarbeiter, die Familien der Schüler und andere Gemeindemitglieder so einbeziehen, dass sie zu zeitnahem und aussagekräftigem Feedback führen, z Dolmetschen in Sprachen, die von den Familien der Schüler verstanden werden;
• Regelmäßige Überprüfung der Sprachzugangsrichtlinie und -verfahren des Distrikts, um notwendige Aktualisierungen aufzunehmen;
• Zusammenarbeit mit gemeindenahen Organisationen zur effektiven Zusammenarbeit mit Dolmetschern und Familien; und
• Überprüfung, Aktualisierung und Veröffentlichung von Informationen über den Sprachzugangsplan, die Richtlinien und Verfahren sowie die Sprachzugangsdienste des Schulbezirks, einschließlich der Notwendigkeit und der Ausgaben für Sprachzugangsdienste, mindestens einmal jährlich. Die Informationen müssen eine Mitteilung an Familien über ihr Recht auf kostenlose Sprachzugangsdienste und die Kontaktinformationen für jeden Sprachzugangskoordinator des Schulbezirks und alle Gebäudekontaktstellen für Sprachzugangsdienste enthalten. Die Informationen müssen in gebräuchliche Sprachen übersetzt werden, die von den Familien der Schüler verstanden werden.

Entwicklung eines Sprachzugangsplans
Der Distrikt entwickelt einen Sprachzugangsplan, um sicherzustellen, dass der Distrikt die vom Vorstand angenommene Sprachzugangsrichtlinie und alle anderen Sprachzugangsanforderungen erfüllt. Der Sprachenzugangsplan legt Folgendes fest:
• Wer ist für die Umsetzung des Plans verantwortlich, einschließlich Administratoren auf Distriktebene, Arbeitsgruppen, Komitees oder andere Distrikt- und Schulmitarbeiter, die für die Überwachung der Sprachzugangsarbeit im Distrikt und in den Schulen, die Entwicklung und Änderung des Sprachzugangsplans und die Erstellung verantwortlich sind? und Umsetzung operativer Verfahren (dh wie Mitarbeiter auf Dolmetscher- und Übersetzungsdienste zugreifen können) und Überwachung und Bewertung der Wirksamkeit des Plans und der Dienste für den Sprachzugang des Distrikts.
• Mitarbeiterschulung zu den Richtlinien, Verfahren und Plänen des Distrikts zum Sprachenzugang, einschließlich der Häufigkeit, des Lehrplans und des Zielpersonals, das an der Schulung teilnehmen wird.
• Ermittlung des Sprachzugangsbedarfs im Distrikt und der angebotenen Dienste. Der Plan enthält eine Liste der Sprachen, in denen Schüler, Eltern und Familien kommunizieren, sowie die Verbreitung dieser Sprachen. Der Plan wird auch die Sprachen im Distrikt identifizieren, in die wichtige Veröffentlichungen am häufigsten regelmäßig übersetzt werden müssen, in Übereinstimmung mit diesem Verfahren.
• Wie der Distrikt Eltern und Gemeinden mit Sprachunterstützungsbedarf erreichen wird und welche Maßnahmen erforderlich sind, um ein effektives System zum Sammeln von Feedback zu implementieren.
• Welche Ressourcen werden für die Bereitstellung von Sprachzugangsdiensten bereitgestellt?
• Eine Beschreibung des Zeitrahmens, der Ziele und Benchmarks für die durchzuführenden Arbeiten.
• Der Ansatz des Distrikts zur Überwachung und Bewertung der Effektivität des Sprachzugangsplans und der Dienstleistungen des Distrikts sowie der Prozess des Distrikts zur Änderung des Sprachzugangsplans und der Betriebsverfahren als Reaktion auf Rückmeldungen und sich ändernde Sprachanforderungen.
• Bei der Entwicklung und Änderung des Sprachzugangsplans verwendet der Distrikt Selbsteinschätzungsdaten und andere gesammelte Rückmeldungen und Daten, die für dieses Verfahren und/oder die vom Vorstand verabschiedeten Richtlinien erforderlich sind.
• Bei der Entwicklung des Sprachzugangsplans hält sich der Distrikt an die Standards für die Bereitstellung von Sprachzugangsdiensten, wie sie in diesem Verfahren und den vom Vorstand angenommenen Richtlinien beschrieben sind.

Selbsteinschätzung
• Bei der Entwicklung des Sprachzugangsplans führt der Sprachzugangskoordinator/die Verbindungsperson eine Selbsteinschätzung durch, um zu verstehen, ob der Distrikt effektiv mit Menschen mit Sprachunterstützungsbedarf kommuniziert, und um die Sprachzugangsplanung des Distrikts zu informieren, einschließlich der Bewertung der folgenden Bereiche:
o Wie Personen mit Sprachkenntnissen mit dem Distrikt interagieren
o Wie gut der Distrikt Sprachunterstützungsdienste anbietet
o Wie gut der Distrikt Personen mit Sprachzugangsbedarf identifiziert
o Ob das Schulpersonal eine angemessene Schulung zum Sprachzugang und zu den Richtlinien und Plänen des Distrikts erhält
o Wie der Distrikt seine Gemeinde über Sprachunterstützungsdienste informiert
o Ob der Distrikt über ein wirksames Verfahren zur Überwachung und Aktualisierung seiner Richtlinien und seines Plans zum Sprachenzugang verfügt.
• Bei der Umsetzung der Selbsteinschätzung wird der Sprachzugangskoordinator/die Verbindungsperson mit Gemeindemitgliedern, Führungskräften und Organisationen zusammenarbeiten, die über das inhärente Wissen über kulturelle und sprachliche Zugangsbedürfnisse verfügen.

• Der Koordinator/Verbindungsmann kann das vom OSPI Language Access Technical Assistance Program des Center for Improvement of Student Learning, eingerichtet in RCW 28A.300.130, entwickelte Selbstbewertungstool zur Bewertung der Bereitstellung von Sprachzugangsdiensten verwalten.
• Der Koordinator/Verbindungsmann führt die Selbsteinschätzung regelmäßig als Teil der Überwachung der Effektivität seines Sprachzugangsprogramms durch den Distrikt durch.

B. Identifizierung von Familien, die Sprachzugangsdienste benötigen
1. Bei der Einschreibung von Schülern und in regelmäßigen Abständen während der Ausbildung eines Schülers führen die Schulen eine Umfrage durch, um Eltern zu ermitteln, die Sprachzugangsdienste benötigen, und die Sprachen, in denen sie möglicherweise Unterstützung benötigen. Die Umfrage wird in die am häufigsten gesprochenen Sprachen des Distrikts übersetzt und in das Standard-Anmeldepaket aufgenommen, das allen Eltern des Distrikts zur Verfügung gestellt wird.

2. Die Schulen müssen innerhalb von dreißig (30) Tagen nach der Einschreibung eines Schülers die Hauptsprache bestimmen, die von den Eltern eines jeden an der Schule eingeschriebenen Schülers gesprochen wird, und falls diese Sprache nicht Englisch ist, ob der Elternteil Sprachdienste benötigt, um effektiv mit ihm zu kommunizieren die Schule oder der Bezirk.

3. Die Schulen werden angemessene und aktuelle Aufzeichnungen über die Hauptsprache der Schülerfamilien führen und diese Informationen verwenden, um ihren Sprachzugangsplan und ihr Programm zu informieren.

C. Dolmetscher- und Übersetzungsdienste
1. Der Distrikt wird mit gemeindebasierten Organisationen zusammenarbeiten, um effektiv mit Dolmetschern und Familien zusammenzuarbeiten.

2. Sobald Materialien verfügbar werden, wird der Distrikt angemessene Anstrengungen unternehmen, um das Toolkit zu implementieren, das vom Language Access Technical Assistance Program des Center for the Improvement of Student Learning, gegründet in RCW 28A.300.130, entwickelt wurde, einschließlich Selbsteinschätzung, Leitfaden, und Best Practices.

3. Jede Schule und jedes Bezirksbüro wird in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie und diesem Verfahren kostenlose mündliche Dolmetschdienste für jene Eltern/Familienmitglieder bereitstellen, die Sprachdienste benötigen, um während einer Interaktion mit dem Bezirk, die für die Ausbildung des Schülers von Bedeutung ist, effektiv zu kommunizieren. Darüber hinaus stellt jede Schule und jedes Bezirksamt eine kostenlose Übersetzung wichtiger Dokumente wie unten erforderlich zur Verfügung.


4. Alle Dolmetsch- und Übersetzungsleistungen werden von kompetenten Fachleuten bereitgestellt, wie durch Zertifizierung oder ähnliche Mittel nachgewiesen wird. Der Distrikt wird angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Dolmetscher und Übersetzer in beiden Sprachen über Kenntnisse aller Fachbegriffe oder Konzepte verfügen, die in der betreffenden Kommunikation verwendet werden sollen, und dass sie in der Rolle eines Dolmetschers oder Übersetzers, der Ethik, geschult wurden des Dolmetschens und Übersetzens sowie die Notwendigkeit der Wahrung der Vertraulichkeit.

Der Distrikt wird angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass der eingesetzte Dolmetscher in Bezug auf die Rolle eines Dolmetschers, die Ethik des Dolmetschens und Übersetzens und die Notwendigkeit der Wahrung der Vertraulichkeit geschult ist.

5. Die Eltern können gerne weitere Personen zur Unterstützung einladen, und diese Person kann an Diskussionen teilnehmen. Obwohl ein Elternteil das Angebot des Distrikts ablehnen kann, einen Dolmetscher bereitzustellen, sollte der Distrikt oder die Schule prüfen, ob die Anwesenheit eines qualifizierten Dolmetschers als Kommunikationsleiter dennoch erforderlich ist.

Schüler und andere minderjährige Kinder unter 18 Jahren dürfen bei formellen oder informellen Treffen oder Verfahren nicht als Dolmetscher für Schulpersonal und Eltern fungieren.

6. Der Distrikt erleichtert den Mitarbeitern den Zugang zu geeigneten Dolmetsch- und Übersetzungsdiensten, um mit Eltern und Familien zu kommunizieren, die nach Bundes- und/oder Landesgesetzen und diesen Richtlinien und Verfahren als mehrsprachige Englischlerner gelten. Der Distrikt wird sich bemühen, die Sprachzugangsbedürfnisse innerhalb des Distrikts zu kennen und zu planen. Für ein geplantes Programm, eine Aktivität, ein Meeting oder eine Veranstaltung sollten die Mitarbeiter die Anfrage nach Sprachhilfe oder -diensten mindestens drei Tage im Voraus einreichen. Der Bezirk oder die Schule wird Schritte unternehmen, um auf eine solche Anfrage so schnell wie möglich nach Erhalt zu reagieren. Bei ungeplanter und dringender Kommunikation sollte das Personal sprachliche Unterstützung anfordern und versuchen, diese zu arrangieren, sobald bekannt ist, dass sprachliche Unterstützung benötigt wird. Wenn an diesem Tag kein Dolmetscher gefunden werden kann, sollte die Schule oder der Bezirk eine offene Kommunikation mit dem Anfragenden aufrechterhalten, um so schnell wie möglich ein Dolmetschertreffen zu vereinbaren. Wenn kein Dolmetscher anwesend sein kann, sollten die Distriktmitarbeiter Ferndolmetschdienste nutzen, um mit Eltern und Familien zu kommunizieren.

7. Die folgenden Dolmetsch- und Übersetzungsdienste sind derzeit im Distrikt verfügbar:
• Internationale Telefondolmetscherdienste von Lingüistica
• Speziell ausgebildete Dolmetscher für Sonderpädagogik
• Zweisprachiges Personal der Zentrale (Spanisch)
• Zweisprachige Sekretärinnen an den meisten unserer Schulen (Spanisch)
• Übersetzer für Distriktdokumente vom Englischen ins Spanische
• Spanisch-Dolmetscher stehen für Konferenzen oder andere Distriktveranstaltungen zur Verfügung
• Headsets zum Dolmetschen mit einem Dolmetscher vor Ort verfügbar

Distriktmitarbeiter werden darüber informiert, wann und wie sie Zugang zu Dolmetscher- und Übersetzungsdiensten innerhalb des Distrikts erhalten, und der Administrator, der für die Sicherstellung der Verfügbarkeit solcher Dienste verantwortlich ist. Distriktmitarbeiter können sich unter (509) 526-6789 unter (XNUMX) XNUMX-XNUMX an den WWPS-Direktor für Chancengleichheit und duale Programme und Latino Outreach wenden, wenn sie Fragen oder Bedenken haben oder Informationen oder Unterstützung in Bezug auf Dolmetsch- und Übersetzungsdienste erhalten möchten.

8. Distriktverwalter, einschließlich derjenigen, die mit der Registrierung und Einschreibung befasst sind, zertifizierte Mitarbeiter und andere geeignete Mitarbeiter, die vom Superintendent bestimmt werden, erhalten Anleitung und Informationen in Bezug auf:
a. die Rechte von Eltern und Familien, die nach Landes- und Bundesgesetzen mehrsprachig Englisch lernen, auf Sprachzugangsdienste, die vom Distrikt bereitgestellt werden;
b. die Bedeutung einer sinnvollen und effektiven Kommunikation mit Eltern und Familien, die mehrsprachig Englisch lernen;
c. die effektivsten Wege zur Kommunikation mit Eltern und Familien, die mehrsprachig Englisch lernen, in Bezug auf die verfügbaren Sprachdienste des Distrikts;
d. die Bedeutung der Inanspruchnahme kompetenter Übersetzungs- und Dolmetscherdienste bei der Kommunikation mit Eltern und Familien, die mehrsprachig Englisch lernen;
e. die Verfügbarkeit von Übersetzungs- und Dolmetschdiensten innerhalb des Distrikts, sei es durch persönliches Dolmetschen, Telefondienste, Online-Dienste oder Videokonferenzen;
f. die Mechanismen und Prozesse für den Zugang zu Übersetzungs- und Dolmetschdiensten bei der Arbeit mit Eltern und Familien, die mehrsprachig Englisch lernen, einschließlich der Sicherstellung, dass auf den richtigen Sprachdienst zugegriffen wird, der Überprüfung des Verständnisses der Eltern/Familie nach Beginn des Dolmetschens und der ordnungsgemäßen Überprüfung der Übersetzungen für das Publikum -angemessener Inhalt; und
g. das Verfahren zum Melden von Bedenken oder Beschwerden.

9. Dolmetscherdienste: Auf Anfrage von Eltern oder Familien oder wenn Schulpersonal oder Bezirksbeamte vernünftigerweise davon ausgehen können, dass Dolmetscherdienste erforderlich sind, um sinnvoll mit Eltern oder Familien über wichtige Informationen über die Ausbildung oder Schulaktivitäten ihrer Schüler zu kommunizieren, stellt der Bezirk Dolmetscher zur Verfügung Dienstleistungen nach diesem Verfahren.

Solche Dolmetscherdienste können entweder an dem Ort erbracht werden, an dem der Elternteil oder das Familienmitglied kommunizieren möchte, oder auf elektronischem Weg, wie z. B. Telefon- oder Videokonferenzen.

Nach dreitägiger Ankündigung, dass solche Dienste erforderlich sind, stellt der Distrikt Dolmetschdienste bei öffentlichen Versammlungen bereit, die vom Distrikt organisiert oder gesponsert werden (z. B. Vorstandssitzungen).

10. Übersetzung wichtiger Distriktdokumente: Der Distrikt identifiziert wichtige Dokumente, die an alle oder im Wesentlichen alle Eltern verteilt oder elektronisch übermittelt werden und wichtige Informationen zur Ausbildung eines Schülers enthalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
a. Registrierung, Bewerbung und Auswahl;
b. akademische Standards und studentische Leistungen;
c. Sicherheits-, Disziplin- und Verhaltenserwartungen;
d. Sonderpädagogik und damit verbundene Dienste, Informationen nach Abschnitt 504 und McKinney-Vento-Dienste;
e. Richtlinien und Verfahren in Bezug auf den Schulbesuch;
f. Anträge auf Erlaubnis der Eltern bei Aktivitäten oder Programmen;
g. Möglichkeiten für Eltern, auf Schulaktivitäten, -programme und -dienste zuzugreifen;
h. Schüler-/Elternhandbuch;
ich. der Sprachzugangsplan des Distrikts und zugehörige Dienstleistungen oder verfügbare Ressourcen;
j. Informationen zur Schulschließung; und
k. alle anderen Dokumente, die Eltern über ihre Rechte nach geltendem Landesrecht informieren und/oder Informationen oder Formulare im Zusammenhang mit der Einwilligung oder Einreichung von Beschwerden nach Bundesrecht, Landesrecht oder Distriktrichtlinien enthalten.

Der Distrikt stellt eine schriftliche Übersetzung wichtiger Dokumente für jede Sprachgruppe bereit, die mindestens 5 Prozent der gesamten Elternbevölkerung des Distrikts oder 1000 Personen ausmacht, je nachdem, welcher Wert geringer ist. Wenn der Distrikt aufgrund von Ressourcenbeschränkungen nicht in der Lage ist, ein Dokument zu übersetzen, oder wenn eine kleine Anzahl von Eltern die Informationen in einer anderen Sprache als Englisch benötigt, so dass die Übersetzung des Dokuments unzumutbar ist, stellt der Distrikt den Eltern die Informationen dennoch in einer ihnen zur Verfügung stehenden Sprache zur Verfügung verstehen, etwa durch mündliche Auslegung des Dokuments.

Schriftliche Übersetzungen wichtiger Dokumente durch Maschinen-/Computerübersetzungsprogramme werden nicht verwendet oder an Eltern und Familien ausgegeben, die mehrsprachig Englisch lernen, ohne vorherige Überprüfung und Bearbeitung durch einen zertifizierten Übersetzer für die Sprachen, für die eine Prüfung für die Zertifizierung besteht. Für alle Sprachen, für die es keine Prüfung für die Zertifizierung gibt, wird der Distrikt einen vom Distrikt bestimmten qualifizierten Übersetzer einsetzen. Alle Dokumente und Informationen, die vom Distrikt für Eltern veröffentlicht oder herausgegeben werden, sollten einen Hinweis in der/den entsprechenden Sprache(n) enthalten, dass kostenlose Übersetzungs- und/oder Dolmetscherdienste verfügbar sind und wie eine kostenlose Übersetzung oder Dolmetschung des Dokuments angefordert werden kann.

11. Übersetzung schülerspezifischer Dokumente: Der Distrikt wird alle angemessenen Schritte unternehmen, um Eltern und Familien in einer ihnen verständlichen Sprache eine Übersetzung aller Dokumente zur Verfügung zu stellen, die individuelle, schülerspezifische Informationen zu folgenden Themen enthalten, aber nicht darauf beschränkt sind: a Studenten:

a. die Gesundheit;
b. Sicherheit;
c. rechtliche oder disziplinarische Angelegenheiten; und
d. Anspruch auf öffentliche Bildung, Berechtigung für Sonderpädagogik, Platzierung im English Language Learner Program, Highly Capable Program, beschleunigte Kurse wie Advanced Placement oder andere nicht standardmäßige akademische Programme.

12. Alternativen zur Übersetzung: Wenn die Übersetzung für ein ansonsten zu übersetzendes Dokument nicht verfügbar ist oder nicht durchgeführt werden kann, wie z. dass kostenlose Übersetzungs- und/oder Dolmetscherdienste verfügbar sind und wie eine kostenlose Übersetzung oder Dolmetschung des Dokuments angefordert werden kann.

D. Bereitstellung von Informationen für Eltern und Familien
1. Der Distrikt überprüft, aktualisiert und veröffentlicht mindestens einmal jährlich Informationen über den Sprachzugangsplan, die Richtlinien und Verfahren sowie die Sprachzugangsdienste des Schulbezirks. Die Informationen müssen eine Mitteilung an Familien über ihr Recht auf kostenlose Sprachzugangsdienste und die Kontaktinformationen für alle Sprachzugangskontakte/-koordinatoren des Schulbezirks und alle Gebäudekontaktstellen für Sprachzugangsdienste enthalten. Die Informationen müssen in gebräuchliche Sprachen übersetzt werden, die von den Familien der Schüler verstanden werden.

2. Der Distrikt informiert das Personal und die Eltern werden jährlich über diese Richtlinie informiert. Die Mitarbeiter erhalten regelmäßig schriftliche Anleitungen dazu, wie und wann Dolmetscher- und Übersetzungsdienste in Anspruch genommen werden sollten, und diese Anleitungen werden bei Bedarf aktualisiert, um die verfügbaren Dienste widerzuspiegeln.

3. Eltern und Familien werden auch jährlich über das Verfahren zum Einreichen von Beschwerden durch die Antidiskriminierungsrichtlinie und das Verfahren des Distrikts benachrichtigt, wenn sie der Meinung sind, dass solche Dienste nicht angemessen erbracht wurden.

4. Der Distrikt ergreift Maßnahmen, um sicherzustellen, dass zum Zeitpunkt der Einschreibung Informationen über verfügbare Dolmetsch- und Übersetzungsdienste und das Beschwerdeverfahren des Distrikts allen Eltern oder Familienmitgliedern zur Verfügung gestellt werden, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass es sich um die Eltern des Schülers handelt (s) oder Familienmitglieder, die mehrsprachig Englisch lernen (z. B. Ergebnisse einer Umfrage zur Muttersprache, Wunsch eines Elternteils nach einem Dolmetscher). Der Distrikt wird angemessene Schritte unternehmen, um die in diesem Abschnitt geforderten Informationen in der hauptsächlich zu Hause gesprochenen Hauptsprache bereitzustellen.


5. Schulen und Bezirksämter bringen an einer auffälligen Stelle am oder in der Nähe des Haupteingangs der Schule oder des Büros ein Schild in den im Bezirk gesprochenen Hauptsprachen an, das die Rechte der Eltern auf Übersetzungs- und Dolmetscherdienste und den Zugang zu diesen Diensten angibt.

6. Soweit praktikabel, wird die Distrikt-Website Informationen in bestimmten Sprachen über die Rechte von Eltern auf Übersetzungs- und Dolmetscherdienste nach Bundes- und Landesrecht und den Zugang zu diesen Diensten bereitstellen.

E. Die Erhebung und Analyse von ELL-Daten

1. Der Distrikt sammelt und analysiert regelmäßig die folgenden Informationen zum Sprachzugang und zum Sprachzugangsdienst:
• Die Sprache, in der jeder Schüler und seine Familie bevorzugt kommunizieren;
• Ob ein qualifizierter Dolmetscher für die Familie des Schülers angefordert und bei Treffen bereitgestellt wurde, die im OSPI-Studentendatensystem Comprehensive Education Data and Research (CEDARS) gemeldet wurden.
• Sonstige Daten zur Bereitstellung von Sprachzugangsdiensten, wie von OSPI gefordert.
Der Distrikt übermittelt die gesammelten Informationen gemäß den Anforderungen von OSPI.

Der Distrikt bietet den Teilnehmern an jedem gedolmetschten Treffen die Möglichkeit, Feedback zur Effektivität des Dolmetschens und der Bereitstellung von Sprachzugangsdiensten zu geben.

Diskriminierungsbeschwerden
Diskriminierung aufgrund der nationalen Herkunft, einschließlich der Sprache und begrenzter Englischkenntnisse, ist verboten. Der Verbindungsmann/Koordinator für den Sprachzugang kommuniziert mit dem Koordinator für die Einhaltung der Bürgerrechte des Distrikts. Jeder kann eine Beschwerde wegen angeblicher Diskriminierung aufgrund der Sprache oder des Versäumnisses des Distrikts, Sprachzugangsdienste bereitzustellen, unter Verwendung des Beschwerdeverfahrens einreichen, das im Distriktverfahren zur Nichtdiskriminierung 3210P beschrieben ist.

Überarbeitet: Dezember 2022

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