4000 (P) - Öffentliches Informationsprogramm

VERWALTUNGSVERFAHREN Nr. 4000

ÖFFENTLICHES INFORMATIONSPROGRAMM

Ziele des Kommunikationsprogramms

A. Um sicherzustellen, dass die Gemeinschaft (Eltern/Erziehungsberechtigte, Schüler, Lehrkräfte, Mitarbeiter und andere Mitglieder der Gemeinschaft) allgemeines Wissen über die Distriktpolitik, die Vorstandstätigkeit, den Auftrag, die Ziele und die Zielsetzungen hat.

B. Um sicherzustellen, dass die Gemeinde die Washington State Education Reform und die staatlich vorgeschriebenen Leistungsstandards und alle Rechenschaftsschritte kennt, die der Distrikt durch die Entwicklung von Lehrplänen und Programmen unternommen hat, um diese Standards zu erfüllen. Das Programm stellt auch sicher, dass die staatlichen und bundesstaatlichen Anforderungen für die Veröffentlichung von Testergebnissen und zugehörigen Bezirks-, Schul-, Personal- und Schülerdaten erfüllt werden.

C. Um sicherzustellen, dass die Gemeinde sich der Finanzierungsanforderungen bewusst ist, um die Mission des Distrikts zu erfüllen.

D. Um sicherzustellen, dass die Gemeinde über die Maßnahmen des Distrikts informiert ist, um ein sicheres und drogenfreies Bildungsumfeld zu schaffen.

E. Um sicherzustellen, dass die Gemeinschaft über verfügbare Möglichkeiten zur Verbesserung der Lernmöglichkeiten informiert ist.

F. Sicherstellen, dass die Gemeinde sich der Beschäftigungsmöglichkeiten bewusst ist, um hochqualifiziertes Personal zu gewährleisten.

Funktionen des Kommunikationsprogramms

A. Medienbeziehungen

Die folgenden Richtlinien beziehen sich auf das öffentliche Informationsprogramm:

1. Medienvertretern sind Sachinformationen zu erteilen mit der Bitte, keine Tatsachen zu veröffentlichen oder zu verbreiten, die für Beschäftigte oder Studierende schädlich sind oder keinem konstruktiven Zweck dienen.

2. Medienvertreter sollten umfassend über alle Aspekte des Programms informiert werden, damit jede Berichterstattung auf der Grundlage eines vollständigen und genauen Überblicks erfolgt.

3. Mitarbeiter und Studenten sollten darüber informiert werden, dass sie das Recht haben, ein Interview oder Foto abzulehnen. Mitarbeiter und Schüler, die nicht befragt oder keine Verzeichnisinformationen herausgegeben werden möchten, müssen dem Schulleiter oder autorisierten Vorgesetzten eine schriftliche Erklärung vorlegen.

4. Während der regulären Schulzeit müssen sich alle Medienvertreter beim Bauamt melden, um sich identifizieren und autorisieren zu lassen, bevor sie irgendeinen Teil des Gebäudes betreten oder eine Person kontaktieren.

5. Mitarbeiter müssen ihren Vorgesetzten informieren, bevor sie sich im Namen der Schule an die Medien wenden. Dies hindert einen Mitarbeiter nicht daran, als Privatperson mit den Medien in Kontakt zu treten.

B. PR-Berater – Bietet PR-Berater und nimmt eine proaktive Haltung ein. Antizipiert Probleme und bietet Lösungen.

C. Kommunikation mit der internen und externen Öffentlichkeit – Behandelt alle Aspekte der Veröffentlichungen des Schulbezirks, wie unter anderem seine externe Zeitung und seinen internen Newsletter.

D. Bond/Levy Issues – Entwickelt Informationsmaterialien und Veröffentlichungen, um die Gemeinschaft über Abstimmungsangelegenheiten zu informieren.

E. Krisenkommunikationsplanung – Unterstützt das Safe School Committee beim Schreiben von Plänen, beim Sammeln von Fakten, bei der Bereitstellung von Schulungen und der Veröffentlichung von Informationen.

F. PR-Forschung, Umfragen, Umfragen, informelle Forschung - Führt formelle und informelle Forschung durch, um die öffentliche Meinung und Einstellung als Grundlage für Planung und Maßnahmen zu ermitteln.

G. Bildgebung und Marketing des Schulbezirks – Fördert die Stärken/Erfolge des Bezirks und seine Problemlösungen.

H. Anerkennung von Studenten/Mitarbeitern – veröffentlicht die Leistungen von Studenten und Mitarbeitern; entwickelt Mitarbeiter- und Ruhestandsanerkennungsprogramme.

I. Informationsstelle für den Distrikt – Beantwortet Informationsanfragen von Bürgern und Neubürgern; verwaltet umfangreiche Hintergrunddateien; hält sich über historische Distrikt- und Haushaltsdurchgangsaufzeichnungen auf dem Laufenden; und Pläne für Jubiläumsfeiern des Schulbezirks.

J. PR-Trainer – Bietet PR-Schulungen für Mitarbeiter und PTAs in Bereichen wie Gespräche mit den Medien, Kommunikation in einer Krise und Anerkennung, dass nicht lehrende Mitarbeiter Teil des PR-Teams der Schule sind.

K. Community Relations - Stellt Verbindungen zu Community-Gruppen wie Bürgervereinigungen und Serviceclubs her; Unterstützung bei der Planung/Bekanntmachung von Eltern-/Erziehungsberechtigten-, Senioren- und Gemeindedienstprogrammen des Distrikts. Entwickelt Wege, Gemeinschaft in die Schulen zu bringen.

Ausgestellt: September 2003