3210 (P) - Nichtdiskriminierung - Studenten

VERWALTUNGSVERFAHREN Nr. 3210

NICHTDISKRIMINIERUNG – SCHÜLER

Jeder kann eine Beschwerde gegen den Distrikt einreichen und behaupten, dass der Distrikt gegen Antidiskriminierungsgesetze verstoßen hat. Dieses Beschwerdeverfahren soll sicherstellen, dass die Lösung tatsächlicher oder angeblicher Verstöße auf eine gerechte und für den Beschwerdeführer, die Verwaltung und den Vorstand zufriedenstellende Lösung ausgerichtet ist. Dieses Beschwerdeverfahren gilt für die allgemeinen Bedingungen der Nichtdiskriminierungsrichtlinie (Richtlinie 3210) und insbesondere für Richtlinien, die sich mit Anleitung und Beratung (Richtlinie 2140), lehrplanübergreifenden Programmen (Richtlinie 2150), Diensttieren in Schulen (Richtlinie 2030) und Lehrplanentwicklung und Unterrichtsmaterialien (Policy 2020). Wie in diesem Verfahren verwendet:

1. Beschwerde bezeichnet eine Beschwerde, die von einem Beschwerdeführer eingereicht wurde und sich auf mutmaßliche Verstöße gegen staatliche oder bundesstaatliche Antidiskriminierungsgesetze bezieht.
2. Beschwerde bedeutet eine schriftliche Anklage, in der bestimmte Handlungen, Bedingungen oder Umstände behauptet werden, die gegen die Antidiskriminierungsgesetze verstoßen. Die Rügefrist beträgt ein Jahr ab dem beanstandeten Ereignis. Eine Beschwerdefrist darf jedoch nicht auferlegt werden, wenn der Beschwerdeführer aus folgenden Gründen daran gehindert wurde, eine Beschwerde einzureichen: 1) Spezifische falsche Angaben des Distrikts, dass er das der Beschwerde zugrunde liegende Problem gelöst habe; oder 2) Zurückhalten von Informationen, die der Distrikt gemäß WAC 392-190-065 oder WAC 392-190-005 bereitstellen musste. Beschwerden können per Post, Fax, E-Mail oder persönlicher Übergabe an jeden Distrikt, jede Schule oder den Distrikt-Compliance-Beauftragten, der für die Untersuchung von Diskriminierungsbeschwerden zuständig ist, eingereicht werden. Jeder Distriktmitarbeiter, der eine Beschwerde erhält, die diese Kriterien erfüllt, benachrichtigt umgehend den Compliance-Beauftragten.
3. Beklagter bezeichnet die Person, die angeblich für den in der Beschwerde behaupteten Verstoß verantwortlich ist oder sein könnte.

Der Hauptzweck dieses Verfahrens besteht darin, eine gerechte Lösung für eine berechtigte Beschwerde sicherzustellen. Dazu werden konkrete Schritte unternommen. Dem Distrikt ist es gesetzlich untersagt, Personen einzuschüchtern, zu bedrohen, zu nötigen oder zu diskriminieren, um ihr Recht zu beeinträchtigen, eine Beschwerde im Rahmen dieser Richtlinie und dieses Verfahrens einzureichen, und Vergeltungsmaßnahmen gegen eine Person zu ergreifen, die eine solche Beschwerde eingereicht hat.

1. Informeller Lösungsprozess

Jeder, der einen Diskriminierungsvorwurf hat, kann ein informelles Treffen mit dem Compliance-Beauftragten oder einem bestimmten Mitarbeiter beantragen, um seine Bedenken zu klären. Ein solches Treffen steht auf Wunsch des Beschwerdeführers zur Verfügung. Wenn das Problem bei diesem Treffen nicht gelöst werden kann, kann der Beschwerdeführer eine schriftliche Beschwerde beim Compliance-Beauftragten einreichen. Während des informellen Verfahrens muss der Distrikt den Beschwerdeführer über sein Recht informieren, eine formelle Beschwerde einzureichen.

2. Formaler Lösungsprozess

Stufe Eins: Beschwerde an den Distrikt

Die Beschwerde muss die konkreten Handlungen, Bedingungen oder Umstände darlegen, die mutmaßlich verletzt werden. Nach Erhalt einer Beschwerde stellt der Compliance-Beauftragte dem Beschwerdeführer eine Kopie dieses Verfahrens zur Verfügung. Der Compliance-Beauftragte geht den Vorwürfen innerhalb von 30 Kalendertagen nach. Der Schulbezirk und der Beschwerdeführer können vereinbaren, die Beschwerde anstelle einer Untersuchung zu lösen. Der Beamte legt dem Superintendenten einen vollständigen schriftlichen Bericht über die Beschwerde und die Ergebnisse der Untersuchung vor.

Der Vorgesetzte oder Beauftragte antwortet dem Beschwerdeführer so schnell wie möglich mit einer schriftlichen Entscheidung, jedoch in keinem Fall später als 30 Kalendertage nach Erhalt der schriftlichen Beschwerde, sofern der Beschwerdeführer nichts anderes vereinbart oder außergewöhnliche Umstände im Zusammenhang mit der Beschwerde dies erfordern eine Fristverlängerung. Falls eine Verlängerung erforderlich ist, teilt der Distrikt dem Beschwerdeführer schriftlich den Grund für die Verlängerung und das voraussichtliche Antwortdatum mit, wenn der Distrikt dem Beschwerdeführer antwortet. Der Distrikt muss eine Kopie der Antwort an das Büro von senden der Superintendent für öffentlichen Unterricht.

Die Entscheidung des Superintendenten oder Beauftragten umfasst: 1) eine Zusammenfassung der Untersuchungsergebnisse; 2) ob der Distrikt die Antidiskriminierungsgesetze nicht eingehalten hat; 3) wenn eine Nichteinhaltung festgestellt wird, Korrekturmaßnahmen, die der Distrikt für notwendig erachtet, um sie zu korrigieren; und 4) Hinweis auf das Recht des Beschwerdeführers, bei der Schulbehörde Berufung einzulegen, und die erforderlichen Anmeldeinformationen. Die Antwort des Superintendenten oder Beauftragten wird in einer Sprache gegeben, die der Beschwerdeführer verstehen kann, und für Beschwerdeführer mit eingeschränkten Englischkenntnissen kann gemäß Titel VI des Civil Rights Act von 1964 Sprachunterstützung erforderlich sein.

Alle als notwendig erachteten Korrekturmaßnahmen werden so schnell wie möglich eingeleitet, jedoch in keinem Fall später als 30 Kalendertage nach der Zusendung einer schriftlichen Antwort des Superintendenten an die Beschwerdeführerin, sofern der Beschwerdeführer nichts anderes vereinbart hat.

Stufe Zwei – Berufung an den Vorstand

Wenn ein Beschwerdeführer mit der schriftlichen Entscheidung des Superintendenten oder Beauftragten nicht einverstanden ist, kann der Beschwerdeführer gegen die Entscheidung beim Distriktvorstand Berufung einlegen, indem er innerhalb von zehn (10) Kalendertagen nach dem Datum, an dem die Beschwerdeführer erhielt die Antwort.

Der Vorstand setzt eine Anhörung an, die bis zum zwanzigsten (20.) Kalendertag nach Einreichung der schriftlichen Beschwerdeschrift beginnen soll, es sei denn, der Beschwerdeführer und der Superintendent haben etwas anderes vereinbart oder es liegt ein wichtiger Grund vor. Beiden Parteien ist es gestattet, solche Zeugen und Aussagen vorzulegen, die der Vorstand für relevant und wesentlich hält. Sofern vom Beschwerdeführer nicht anders vereinbart, erlässt die Kammer innerhalb von dreißig (30) Kalendertagen nach Einreichung der Beschwerdeschrift eine schriftliche Entscheidung und stellt dem Beschwerdeführer eine Kopie der Entscheidung zur Verfügung. Die Entscheidung des Ausschusses wird in einer Sprache vorgelegt, die der Beschwerdeführer verstehen kann, was gemäß Titel VI des Civil Rights Act für Beschwerdeführer mit begrenzten Englischkenntnissen Sprachunterstützung erfordern kann. Die Entscheidung enthält eine Mitteilung über das Recht des Beschwerdeführers, beim Superintendent of Public Instruction Berufung einzulegen, und es wird angegeben, wo und bei wem die Berufung eingelegt werden muss. Der Bezirk sendet eine Kopie der Berufungsentscheidung an das Büro des Superintendenten für öffentlichen Unterricht.

Ebene drei – Beschwerde beim Superintendent of Public Instruction

Wenn ein Beschwerdeführer mit der Entscheidung des Vorstands nicht einverstanden ist oder wenn der Bezirk dieses Verfahren nicht einhält, kann der Beschwerdeführer eine Beschwerde beim Superintendent of Public Instruction einreichen.

1. Eine Beschwerde muss beim Superintendent of Public Instruction am oder vor dem zwanzigsten (20) Kalendertag nach dem Datum eingehen, an dem der Beschwerdeführer die schriftliche Mitteilung über die Entscheidung des Board of Directors erhalten hat, es sei denn, der Superintendent of Public Instruction gewährt eine endgültige Verlängerung Ursache Beschwerden können per Post, Fax, E-Mail oder persönlicher Übergabe eingereicht werden.
2. Eine Beschwerde muss schriftlich erfolgen und Folgendes enthalten: 1) eine Beschreibung der konkreten Handlungen, Bedingungen oder Umstände, die mutmaßlich gegen geltende Antidiskriminierungsgesetze verstoßen; 2) Name und Kontaktinformationen, einschließlich Adresse, des Beschwerdeführers; 3) Name und Adresse des Bezirks, der Gegenstand der Beschwerde ist; 4) Eine Kopie der Beschwerde- und Berufungsentscheidung des Distrikts, falls vorhanden; und 5) eine vorgeschlagene Lösung der Beschwerde oder des beantragten Rechtsbehelfs. Betreffen die Vorwürfe einen bestimmten Schüler, muss die Beschwerde auch den Namen und die Adresse des Schülers oder im Falle eines obdachlosen Kindes oder Jugendlichen Kontaktinformationen enthalten.
3. Nach Eingang einer Beschwerde kann das Office of the Superintendent of Public Instruction eine Untersuchung einleiten, die die Durchführung einer unabhängigen Überprüfung vor Ort umfassen kann. OSPI kann auch zusätzliche Probleme im Zusammenhang mit der Beschwerde untersuchen, die nicht in der ursprünglichen Beschwerde enthalten waren, oder beim Superintendent oder Board Berufung einlegen. Nach der Untersuchung wird OSPI eine unabhängige Feststellung treffen, ob der Distrikt gegen RCW 28A.642.010 oder Kapitel 392-190, WAC verstoßen hat, und dem Beschwerdeführer und dem Distrikt eine schriftliche Entscheidung zukommen lassen, die sich mit jedem Vorwurf in der Beschwerde befasst und alle anderen festgestellten Nichteinhaltungsprobleme. Die schriftliche Entscheidung umfasst Korrekturmaßnahmen, die zur Behebung der Nichteinhaltung als notwendig erachtet werden, sowie Unterlagen, die der Distrikt vorlegen muss, um nachzuweisen, dass die Korrekturmaßnahmen abgeschlossen wurden.

Alle Korrekturmaßnahmen müssen innerhalb der von OSPI in der schriftlichen Entscheidung festgelegten Fristen abgeschlossen werden, es sei denn, OSPI gewährt eine Verlängerung. Wenn die Einhaltung nicht rechtzeitig erreicht wird, kann OSPI Maßnahmen ergreifen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Verweisung des Distrikts an die entsprechenden staatlichen oder bundesstaatlichen Behörden, die befugt sind, die Einhaltung anzuordnen.

Eine Beschwerde kann jederzeit gelöst werden, wenn der Distrikt vor Abschluss der Untersuchung freiwillig zustimmt, die Beschwerde zu lösen. OSPI kann technische Unterstützung und Methoden zur Streitbeilegung bereitstellen, um eine Beschwerde zu lösen.

Stufe XNUMX – Administrative Anhörung

Ein Beschwerdeführer oder Schulbezirk, der gegen die schriftliche Entscheidung des Büros des Superintendent of Public Instruction Berufung einlegen möchte, kann innerhalb von dreißig (30) Kalendertagen nach Erhalt der schriftlichen Entscheidung dieses Büros eine schriftliche Berufung beim OSPI einreichen. OSPI wird eine förmliche Verwaltungsanhörung in Übereinstimmung mit dem Verwaltungsverfahrensgesetz, Kapitel 34.05, RCW, durchführen.

3. Vermittlung

Während des Beschwerdeverfahrens wegen Diskriminierung gemäß WAC 392-190-065 bis 392-190-075 kann ein Distrikt jederzeit auf eigene Kosten eine Schlichtung anbieten. Der Beschwerdeführer und der Distrikt können vereinbaren, die Fristen für das Beschwerdeverfahren wegen Diskriminierung zu verlängern, um eine Schlichtung fortzusetzen.

Der Zweck der Mediation besteht darin, sowohl dem Beschwerdeführer als auch dem Distrikt die Möglichkeit zu geben, Streitigkeiten beizulegen und durch den Einsatz eines unparteiischen Mediators eine für beide Seiten akzeptable Einigung zu erzielen. Die Mediation muss freiwillig sein und bedarf der gegenseitigen Zustimmung beider Parteien. Sie kann während des Mediationsverfahrens von beiden Parteien jederzeit gekündigt werden. Es darf nicht dazu verwendet werden, das Recht eines Beschwerdeführers auf Nutzung des Beschwerdeverfahrens zu verweigern oder zu verzögern.

Die Schlichtung muss von einem qualifizierten und unparteiischen Schlichter durchgeführt werden, der nicht: 1) Mitarbeiter eines Schulbezirks, einer öffentlichen Charterschule oder einer anderen öffentlichen oder privaten Einrichtung sein darf, die bildungsbezogene Dienstleistungen für einen Schüler erbringt, der Gegenstand der Beschwerde ist vermittelt werden; oder 2) einen persönlichen oder beruflichen Interessenkonflikt haben. Ein Mediator gilt nicht nur deshalb als Angestellter der Bezirks- oder Charterschule oder einer anderen öffentlichen oder privaten Einrichtung, weil er oder sie als Mediator fungiert.

Wenn die Parteien durch Mediation eine Einigung erzielen, können sie eine rechtsverbindliche Vereinbarung treffen, die die Lösung festlegt und besagt, dass alle Diskussionen, die im Verlauf der Mediation stattgefunden haben, vertraulich bleiben und nicht als Beweismittel in einer späteren Beschwerde oder Anhörung nach dem ordnungsgemäßen Verfahren verwendet werden dürfen oder Zivilprozess. Die Vereinbarung muss vom Beschwerdeführer und einem Distriktvertreter unterzeichnet werden, der für den Distrikt verbindlich ist. 

4. Aufbewahrung von Aufzeichnungen

Die Akten mit Kopien der gesamten Korrespondenz in Bezug auf jede dem Distrikt übermittelte Beschwerde und die Verfügung, einschließlich aller vom Distrikt eingeleiteten Korrekturmaßnahmen, werden im Büro des Compliance-Beauftragten für einen Zeitraum von sechs Jahren aufbewahrt. 

Downloads

1. Distriktkontakt

Chris Garda

Assistent Superintendent

Walla Walla öffentliche Schulen

364 S. Park

Walla Walla, WA 99362

509-526-6712

2. Staatliche Kontakte

Superintendent des öffentlichen Unterrichts

Büro für Gerechtigkeit und Bürgerrechte

P.O. Box 14473

Olympia, WA 98504-7200

360-725-6162

Menschenrechtskommission des Staates Washington

711 South Capitol Way, Suite 402

P.O. Box 14473

Olympia, WA 98504-2490

360-753-6770

Büro für Bürgerrechte

US Department of Education

915 Second Avenue, Raum 3310

Seattle, WA 98174

206-607-1600

Überarbeitet: September 2017