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Suchrichtlinien und -verfahren

3142 (P) - Internationale Austauschstudierende

VERWALTUNGSVERFAHREN Nr. 3142

INTERNATIONALE AUSTAUSCHSTUDIERENDE

Definitionen
Für die Zwecke dieses Verfahrens wird ein internationaler Austauschstudent als Student definiert, dem ein J-1-Visum ausgestellt wurde, um sich an einer Schule im Bezirk einzuschreiben. Eine internationale Austauschorganisation ist eine Organisation, die beim Büro des Außenministeriums im US-Bundesstaat Washington registriert ist.

Anzahl der internationalen Austauschstudierenden
Der Bezirk bestimmt die Anzahl der internationalen Austauschschüler, die an jeder Schule untergebracht werden sollen, basierend auf der Fähigkeit der Schule, den internationalen Schüler auf eine für alle vorteilhafte Weise zu integrieren. Der Bezirk ist bestrebt, eine akzeptable Anzahl zu finden, die den Bedürfnissen der Schulen und den Möglichkeiten, die Austauschprogramme bieten, Rechnung trägt. Der Bezirk wird bis zu sieben Studenten pro Jahr berücksichtigen. Jede Sponsororganisation muss einmalig vom Auftraggeber genehmigt werden, wenn es einen neuen lokalen Koordinator für die Organisation gibt. Bewerbungen werden nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ berücksichtigt und geprüft. Eine Beschränkung auf drei Studentenpraktika pro Trägerorganisation, sofern keine besonderen Umstände vorliegen. Keine definierten Grenzen nach Land oder Sprache. Bewerbungen für Austauschschüler werden beim Schulleiter der weiterführenden Schule eingereicht, die sie besuchen möchten.

Auswahl internationaler Austauschorganisationen
A. Der Distrikt akzeptiert nur Studenten von internationalen Austauschorganisationen, die beim Büro des Außenministers des Staates Washington registriert sind. (Eine Liste solcher Organisationen ist auf der Website des Office of Superintendent of Public Instruction unter www.k12.wa.us verfügbar); und
B. Der Distrikt behält sich das Recht vor, mit internationalen Austauschorganisationen zusammenzuarbeiten, die ihr Engagement für hohe Standards und ihr Eingehen auf die Bedürfnisse von Studenten und Distrikten unter Beweis gestellt haben.

Zeitpunkt des Platzierungsprozesses
A. Eine internationale Austauschorganisation, die einen internationalen Austauschschüler an einer Schule im Distrikt anmelden möchte, reicht beim Distrikt einen Antrag ein, der eine vollständige Programmbeschreibung enthält, einschließlich Name, Adresse und Telefonnummer des örtlichen Vertreters. Walla Walla Public Schools müssen den Antrag bis zum 1. August für Schüler erhalten, die planen, das kommende Schuljahr zu beginnen. (Walla Walla Public Schools akzeptiert nur Jahrespraktika.)
B. Das Bezirkspersonal prüft in Absprache mit dem zuständigen Bauherrn den Antrag. Der Distrikt benachrichtigt den Programmvertreter rechtzeitig schriftlich über die Genehmigung oder Ablehnung.
C. Der Distrikt kann nach eigenem Ermessen entscheiden, einen verspäteten Antragsteller aufzunehmen, da die Bundesbestimmungen für ein J-1-Visum die Unterbringung von Austauschstudenten bis zum 31. August eines jeden Jahres zulassen.

Distrikterwartungen an internationale Austauschorganisationen
Jede internationale Austauschorganisation muss:
A. Für den Distrikt:

1. Jährlich vor Zusage eines Praktikumsplatzes bei einer Gastfamilie eine schriftliche Einschulungserlaubnis für Schülerpraktika einholen;
2. Befolgen Sie die Distriktrichtlinie bezüglich Zeitplanung und Anforderungen für die Platzierung;
3. Einen qualifizierten und geschulten örtlichen Vertreter unterhalten, der für jeden Schüler verantwortlich ist, einschließlich der laufenden Kommunikation mit der Schule und der Reaktion auf die Bedürfnisse der Schule;
4. Geben Sie den Namen, die Adresse und die Telefonnummer des lokalen Programmvertreters an, der Notfall-, Beratungs- und Verbindungsdienste für den Distrikt bereitstellt;
5. Benachrichtigen Sie den Distrikt, sobald die Übereinstimmung zwischen Schüler und Gastfamilie bestätigt ist, und teilen Sie dem Distrikt den Namen, die Adresse und die Telefonnummer der Gastfamilie des Schülers mit. und
6. Leiten Sie die Gesamtunterlagen des Studenten vor der Zulassungsgenehmigung an den Distrikt weiter. Die kumulative Aufzeichnung umfasst Transkripte und die akademischen Aufzeichnungen der Studenten in englischer Sprache.

B. Für die Gastfamilie:
1. Vermittlung von Gastfamilienaufenthalten, bevor Austauschstudierende ihr Heimatland verlassen;
2. Alle potenziellen Gastfamilien persönlich befragen und prüfen, passende Interessen und Persönlichkeiten von Schülern und Familien; und
3. Pflegen Sie ständigen Kontakt mit der Gastfamilie und dem Schüler.

C. Für den Schüler:
1. Austauschstudenten auf der Grundlage ihrer akademischen Interessen und Fähigkeiten zu prüfen und einzuteilen und Austauschstudenten nicht wissentlich nur auf der Grundlage ihrer sportlichen Fähigkeiten einzuordnen;
2. Vorbereitung von Austauschschülern, einschließlich Bereitstellung einer Orientierungshilfe für die USA, den Bundesstaat Washington, die Schule und die akademischen Erwartungen;
3. sicherzustellen, dass der/die Studierende für die Dauer seines/ihres Aufenthalts im Distrikt eine angemessene finanzielle Unterstützung erhält;
4. Stellen Sie sicher, dass Austauschstudenten über eine Kranken- und Unfallversicherung verfügen, die die Richtlinien des US-Außenministeriums erfüllt oder übertrifft;
5. Stellen Sie sicher, dass die Austauschschüler bis zum ersten Unterrichtstag in ihren Gastfamilien und Schulpraktika ankommen;
6. Überwachen Sie die Fortschritte der Schüler während des Schuljahres und reagieren Sie auf auftretende Fragen oder Probleme;
7. Bereitstellung aller notwendigen Tutorialhilfen und Unterstützungsdienste für Studierende. Für den Fall, dass Nachhilfe/Englischsprache oder besondere Vorkehrungen erforderlich sind, muss die Organisation Vorkehrungen treffen und die finanzielle Verantwortung für diese Dienste übernehmen; Und
8. Informieren Sie den Studenten über die vom Distrikt geforderten Kosten und/oder Gebühren für Studentenaktivitäten.

Erwartungen an die Schule für internationale Austauschschüler
Es liegt in der Verantwortung der internationalen Austauschorganisation, sicherzustellen, dass der internationale Austauschschüler sich der Erwartungen der Schule, die das Praktikum dieses Schülers akzeptiert hat, voll bewusst ist.

Jeder internationale Austauschstudent muss:
A. Alter zwischen 16 und 18 Jahren am ersten Schultag und Abschluss der 10. Klasse im Heimatland. Alle Austauschschüler sind als Junior-Studenten an der Walla Walla High School eingeschrieben, was bedeutet, dass sie Englisch im Junior-Bereich (Amerikanische Literatur und Komposition) und Sozialkunde im Junior-Bereich (US-Geschichte) belegen. Zusätzliche Kurse in Mathematik oder Naturwissenschaften richten sich nach dem Kenntnisstand. Studierende haben auch Zugang zu einer Vielzahl von Wahlfächern.
B. Sie müssen qualifiziert sein, an regulären Kursen teilzunehmen und einen typischen Stundenplan einzuhalten. Das bedeutet, dass der Student über ein akzeptables Niveau an Englischkenntnissen, die Bereitschaft, Studienleistungen als wichtig zu behandeln, und die sozialen Fähigkeiten verfügen muss, um Freude an der Teilnahme an gesellschaftlichen und außerschulischen Aktivitäten zu haben.
C. Seien Sie sich darüber im Klaren, dass die Berechtigung internationaler Austauschstudenten zur Teilnahme an außerschulischen Aktivitäten in den Bereichen Leichtathletik, Musik, Forensik und anderen derartigen Aktivitäten eingeschränkt sein kann und durch die Regeln und Vorschriften der Washington Interscholastic Activities Association bestimmt wird;
D. bis zum Ende des ersten Semesters eine bestandene Note erreichen;
E. alle Schulrichtlinien und -regeln sowie die bundesstaatlichen Vorschriften im Zusammenhang mit dem Visum kennen und befolgen;
F. Erfüllen Sie die Abschlussvoraussetzungen des Distrikts und des Bundesstaates, um für den Erhalt eines High-School-Diploms berechtigt zu sein. Jeder internationale Austauschstudent muss auch verstehen, dass es nicht der Zweck der internationalen Austauscherfahrung ist, internationalen Austauschstudenten den Erhalt eines Washington State High School-Diploms zu ermöglichen. Aus diesem Grund werden internationale Austauschstudierende weder in die Klassenrankings aufgenommen, noch wird für sie ein Notendurchschnitt berechnet. Der Bezirk entscheidet, ob es für den Schüler angemessen ist, an Abschlussfeierlichkeiten teilzunehmen oder einen High-School-Abschluss zu erhalten;
G. Bezahlen Sie alle normalen Kosten, einschließlich der Gebühren für Standardkurse und außerschulische Aktivitäten.
H. Legen Sie die erforderlichen Unterlagen, einschließlich Visainformationen, Krankenakten, Zeugnisse und Informationen zur Gastfamilie, dem Schulmitarbeiter vor, der für die Koordinierung des internationalen Austauschprogramms zuständig ist. Und
I. Bitte beachten Sie, dass die Einschreibungsberechtigung für internationale Austauschschüler an öffentlichen Schulen nur für ein Schuljahr gilt.

Verantwortlichkeiten der Schule
A. Von den Schulen wird erwartet, dass sie internationalen Austauschschülern alle Rechte und Privilegien gewähren, die ortsansässigen Studierenden zustehen – mit Ausnahme des Rechts auf ein Diplom; Und
B. Die Schule wird alle Anstrengungen unternehmen, um internationale Austauschschüler in das soziale Gefüge der Schule zu integrieren. Im Gegenzug werden die Schulen internationale Austauschschüler ermutigen, sich enthusiastisch an Schulaktivitäten zu beteiligen, Freundschaften zu schließen, einen persönlichen Beitrag zur Schule zu leisten und dabei zu helfen, ihr Land und sich selbst informell und durch Präsentationen im Unterricht bekannt zu machen Community-Gruppen und Gespräche mit den Medien, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

 

Überarbeitet: Dezember 2023

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