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Suchrichtlinien und -verfahren

3122 (P) - Entschuldigtes und unentschuldigtes Fernbleiben

VERWALTUNGSVERFAHREN Nr. 3122

ENTSCHULDIGTE UND UNENTSCHULDIGTE ABWESENHEITEN

Entschuldigte Abwesenheiten
Die folgenden sind gültige Entschuldigungen für Abwesenheiten und Verspätung. Aufgaben und/oder Aktivitäten, die wegen entschuldigter Abwesenheit oder Verspätung nicht erledigt wurden, können in der von der Lehrkraft vorgegebenen Weise nachgeholt werden.

Fehlzeiten wegen:
1. Symptome der körperlichen oder geistigen Gesundheit, Krankheit, Gesundheitszustand oder Arzttermin (für den Schüler oder die Person, für die der Schüler gesetzlich verantwortlich ist. Beispiele für Symptome, Krankheit, Gesundheitszustand oder Arzttermine sind unter anderem: Medizin, Beratung, Wellness für psychische Gesundheit, Zahnmedizin, Optometrie, Schwangerschaft und Verhaltensgesundheitsbehandlung (die stationäre oder ambulante Behandlung von Chemikalienabhängigkeit oder psychischer Gesundheit umfassen kann);
2. Notfälle in der Familie, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Tod oder Krankheit in der Familie;
3. Religiöser oder kultureller Zweck einschließlich der Begehung eines religiösen oder kulturellen Feiertags oder der Teilnahme am Religions- oder Kulturunterricht;
4. Gericht, Gerichtsverfahren, gerichtlich angeordnete Tätigkeit oder Geschworenendienst;
5. Besuch eines postsekundären, technischen Schul- oder Ausbildungsprogramms oder Stipendieninterview;
6. Staatlich anerkannte Such- und Rettungsaktivitäten gemäß RCW 28A.225.055;
7. Abwesenheit, die in direktem Zusammenhang mit dem Obdachlosen- oder Pflegefamilien-/Abhängigkeitsstatus des Schülers steht;
8. Abwesenheiten im Zusammenhang mit Einsatztätigkeiten eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten, der Mitglied im aktiven Dienst ist, gemäß RCW 28A.705.010;
9. Abwesenheiten aufgrund von Suspendierungen, Ausschlüssen oder Notausschlüssen, die gemäß Kapitel 392-400 WAC verhängt wurden, wenn der Student keine Bildungsdienste erhält und nicht in qualifizierenden „Studiengangs“-Aktivitäten gemäß Definition in WAC 392-121-107 eingeschrieben ist;
10. Fehlzeiten aufgrund von Sicherheitsbedenken der Schüler, einschließlich Fehlzeiten im Zusammenhang mit Drohungen, Übergriffen oder Mobbing;
11. Absenzen aufgrund des Migrationsstatus eines Studierenden; und
12. Eine genehmigte Aktivität, die mit den Distriktrichtlinien vereinbar ist und vom Schulleiter oder Beauftragten und einem Elternteil, Vormund oder einem unbeteiligten Jugendlichen vereinbart wird.

Im Falle einer Notschließung der Schuleinrichtung aufgrund von COVID-19, dem Ausbruch einer anderen übertragbaren Krankheit, einer Naturkatastrophe oder einem anderen Ereignis, bei dem Distrikte synchronen und asynchronen Unterricht anbieten müssen, sind Abwesenheiten aus folgenden Gründen entschuldigt:
1. Abwesenheiten im Zusammenhang mit der Krankheit, dem Gesundheitszustand oder Arztterminen des Schülers aufgrund von COVID-19 oder einer anderen übertragbaren Krankheit;
2. Abwesenheiten im Zusammenhang mit der Pflege eines Familienmitglieds, das eine Krankheit, einen Gesundheitszustand oder einen Arzttermin aufgrund von COVID-19, einer anderen übertragbaren Krankheit oder einem anderen Notfallzustand im Zusammenhang mit der Schließung von Schuleinrichtungen hat;
3. Abwesenheiten im Zusammenhang mit familiären Verpflichtungen des Schülers während der regulären Unterrichtszeit, die aufgrund von Schulschließungen vorübergehend erforderlich sind, bis andere Regelungen getroffen werden können; 
4. Fehlzeiten aufgrund der Arbeitszeit der Eltern des Schülers oder anderer Verpflichtungen während der regulären Unterrichtszeit, bis andere Vereinbarungen getroffen werden können;
5. Fehlzeiten aufgrund des Fehlens der notwendigen Unterrichtsmittel des Schülers, einschließlich Internetzugang oder Konnektivität.

Ein Schulleiter oder Beauftragter ist befugt festzustellen, ob eine Abwesenheit die oben genannten Kriterien für eine entschuldigte Abwesenheit erfüllt.

1. Benachrichtigung der Eltern: Wenn möglich, wird von den Eltern/Erziehungsberechtigten erwartet, dass sie das Schulbüro am Morgen telefonisch, per E-Mail oder schriftlich über die Abwesenheit informieren und die Abwesenheit entschuldigen. Wenn bei der Benachrichtigung keine Entschuldigung angegeben wird oder keine Benachrichtigung bereitgestellt wird, reichen die Eltern/Erziehungsberechtigten bei der Rückkehr des Schülers in die Schule eine Entschuldigung per Telefon, E-Mail oder schriftlich ein. Volljährige Schüler (über XNUMX Jahre) und emanzipierte Schüler (über XNUMX Jahre, die gerichtlich emanzipiert wurden) melden ihr Fehlen mit einer Begründung dem Schulsekretariat. Schüler ab XNUMX Jahren, die aufgrund von Tests oder Behandlungen auf eine sexuell übertragbare Krankheit der Schule fernbleiben, teilen der Schule ihre Abwesenheit mit einer Erklärung mit, die vertraulich behandelt wird. Schüler ab XNUMX Jahren können dasselbe für die Behandlung von psychischen Erkrankungen, Drogen oder Alkohol tun; und alle Studenten haben dieses Recht auf Familienplanung und Abtreibung.

Ein Elternteil/Erziehungsberechtigter kann beantragen, dass ein Schüler aufgrund eines religiösen Feiertags vom Schulbesuch befreit wird. Darüber hinaus kann ein Schüler auf Antrag seiner Eltern für einen Teil des Schultages zur Teilnahme am Religionsunterricht freigestellt werden, sofern dieser nicht auf dem Schulgelände stattfindet. Für jeden Fehltag steht dem Schüler ein Nachholtag zu.

2. Abwesenheit wegen von den Eltern genehmigter Aktivitäten: Diese Abwesenheitskategorie gilt als entschuldigt für Zwecke, die zwischen dem Schulleiter und den Eltern/Erziehungsberechtigten vereinbart wurden. Eine Abwesenheit darf nicht genehmigt werden, wenn sie den Bildungsfortschritt des Schülers oder der Schülerin erheblich beeinträchtigt. Der Schüler ist möglicherweise nicht in der Lage, die Ziele der Unterrichtseinheit aufgrund von Abwesenheit vom Unterricht zu erreichen. In einem solchen Fall hätte eine von den Eltern oder Erziehungsberechtigten genehmigte Abwesenheit negative Auswirkungen auf den Bildungsfortschritt des Schülers, einschließlich der Note für den Kurs. Ein Schüler kann auf Antrag seiner Eltern/Erziehungsberechtigten für einen Teil des Schultages für die Teilnahme am Religionsunterricht entschuldigt werden, vorausgesetzt, dieser findet nicht auf dem Schulgelände statt oder betrifft die Schule in irgendeiner Weise.

3. Abwesenheit aufgrund von Disziplinarmaßnahmen – oder kurzfristige Suspendierung: Wie gesetzlich vorgeschrieben, haben Studierende, die als Disziplinarmaßnahme aus einer Klasse oder Klassen entfernt wurden, oder Studierende, die kurz- oder langfristig suspendiert wurden, die das Recht, während der Zeit der Unterrichtsverweigerung versäumte Haus- oder Prüfungsleistungen nachzuholen, wenn die versäumten Leistungen zu einer erheblichen Herabsetzung der Studiengangsnote führen.

4. Längerer Krankheits- oder Gesundheitszustand: Wenn ein Schüler für längere Zeit zu Hause oder im Krankenhaus eingesperrt ist, wird die Schule die Erledigung von Aufgaben am Ort der Entbindung arrangieren, wann immer dies praktikabel ist. Wenn der Schüler nicht in der Lage ist, seine Schularbeiten zu erledigen, oder wenn wichtige Anforderungen eines bestimmten Kurses außerhalb des Unterrichts nicht erfüllt werden können, kann der Schüler aufgefordert werden, eine unvollständige Prüfung abzulegen oder den Unterricht ohne Strafe abzubrechen.

5. Entschuldigtes Fehlen wegen chronischer Erkrankung: Studierende mit einer chronischen Erkrankung, die den regulären Besuch unterbricht, können sich für die Aufnahme in ein begrenztes Anwesenheits- und Teilnahmeprogramm qualifizieren. Der Schüler und seine Eltern wenden sich an den Schulleiter oder Berater, und ein begrenztes Programm wird nach den Ratschlägen und Empfehlungen des medizinischen Beraters des Schülers geschrieben. Das empfohlene begrenzte Programm wird vom Schulleiter genehmigt. Das Personal wird über die Bedürfnisse des Schülers informiert, obwohl die Vertraulichkeit medizinischer Informationen auf Wunsch der Eltern respektiert wird.

Erforderliche Konferenz für Grundschüler
Wenn ein Grundschüler fünf oder mehr entschuldigte Abwesenheiten in einem einzigen Monat während des laufenden Schuljahres oder zehn oder mehr entschuldigte Abwesenheiten im laufenden Schuljahr hat, wird der Bezirk eine Besprechung mit dem Schüler und seinen Eltern zu einem angemessenen Preis anberaumen bequeme Zeit. Die Konferenz soll Hindernisse für den regelmäßigen Besuch des Schülers identifizieren und Unterstützung und Ressourcen identifizieren, damit der Schüler regelmäßig zur Schule gehen kann.

An der Konferenz muss mindestens ein Mitarbeiter des Schulbezirks teilnehmen, vorzugsweise eine Krankenschwester, ein Berater, ein Sozialarbeiter, ein Lehrer oder ein sozialer Dienstleister der Gemeinde, und kann am selben Tag wie die geplante Eltern-Lehrer-Konferenz stattfinden, sofern sie innerhalb von dreißig Tagen stattfindet die Abwesenheiten. Wenn der Schüler ein individualisiertes Bildungsprogramm oder einen Abschnitt 504-Plan hat, muss das Team, das dieses Programm erstellt hat, erneut zusammentreten. Eine Konferenz ist nicht erforderlich, wenn der Distrikt vorab über die entschuldigten Abwesenheiten informiert wurde oder wenn ein ärztliches Attest vorgelegt wurde und ein Plan vorhanden ist, um sicherzustellen, dass der Student mit seinen Studienleistungen nicht in Verzug gerät.

Gestaffeltes Antwortsystem für Schüler, die beim Fernunterricht abwesend sind
Schüler, die beim Fernunterricht als abwesend gekennzeichnet sind, erhalten Interventionen und Dienstleistungen, die dem abgestuften Reaktionssystem für Schülerabwesenheiten entsprechen, das vom Distrikt gemäß WAC 392-401A-045 eingeführt wurde. Im Rahmen des abgestuften Reaktionssystems wird der Distrikt:
• Überwachen Sie die täglichen Anwesenheitsdaten für alle Schüler, die dem Fernunterricht entschuldigt oder unentschuldigt fernbleiben;
• Unter Verwendung mehrerer Modalitäten und in der Muttersprache der Eltern mehrere Versuche unternehmen, die Familien bezüglich der Abwesenheit von Schülern zu kontaktieren;
• Tägliche Abwesenheitsmitteilung an die Eltern;
• Kontaktaufnahme mit der Schule des Schülers, um die Bedürfnisse der Schüler zu ermitteln, wie Grundbedürfnisse, Konnektivität und Hardware, Verbindung mit Gesundheits- und Sozialdiensten, falls erforderlich;
• Schülern differenzierte Unterstützung bieten, die die Hindernisse für die Anwesenheit und Teilnahme angehen, einschließlich universeller Unterstützung für alle Schüler und abgestufter Interventionen für Schüler, bei denen das Risiko einer chronischen Abwesenheit besteht und die davon betroffen sind; und
• Wenn möglich und angemessen, stellen Sie die Schüler auf Vollzeit-Präsenzunterricht oder andere Programme um, um den Bedürfnissen der Schüler gerecht zu werden.

Unentschuldigte Abwesenheiten
Eine „unentschuldigte Abwesenheit“ bedeutet, dass ein Schüler die meisten Stunden oder Perioden eines durchschnittlichen Schultages nicht besucht hat, eine restriktivere Schulbezirksrichtlinie zu Abwesenheiten nicht eingehalten hat oder die Teilnahme an alternativen Lernerfahrungsprogrammen nicht eingehalten hat Bedarf.

Unentschuldigtes Fehlen liegt vor bei:
1. Ein Elternteil, Erziehungsberechtigter oder erwachsener Schüler reicht eine Entschuldigung ein, die nicht der oben definierten Definition einer entschuldigten Abwesenheit entspricht; oder
2. Das Elternteil, der Erziehungsberechtigte oder der volljährige Schüler es versäumt, irgendeine Art von Entschuldigung für eine Abwesenheit einzureichen, sei es telefonisch, per E-Mail oder schriftlich.

Auf jede unentschuldigte Abwesenheit innerhalb eines Monats des laufenden Schuljahres folgt ein Brief oder ein Telefonanruf an die Eltern, in dem sie über die Folgen weiterer unentschuldigter Abwesenheiten informiert werden. Die Schule wird angemessene Anstrengungen unternehmen, um diese Informationen in einer Sprache bereitzustellen, die der Elternteil fließend beherrscht. Die Note eines Schülers wird nicht beeinflusst, wenn während einer solchen Abwesenheit keine benotete Aktivität versäumt wird.

Nach drei unentschuldigten Fehlzeiten innerhalb eines beliebigen Monats des laufenden Schuljahres hält die Schule eine Besprechung mit dem Schulleiter, dem Schüler und den Eltern ab, um die Ursachen für das Fehlen des Schülers zu analysieren. Wenn innerhalb von dreißig Tagen nach der dritten unentschuldigten Abwesenheit eine regelmäßig stattfindende Eltern-Lehrer-Konferenz stattfinden soll, kann der Distrikt die Anwesenheitskonferenz auf denselben Tag ansetzen. Wenn die Eltern/Erziehungsberechtigten nicht an der geplanten Konferenz teilnehmen, kann die Schule die Konferenz mit dem Schüler und dem Schulleiter abhalten. Die Schule wird die Eltern jedoch über die Schritte zur Beseitigung oder Verringerung der Abwesenheiten des Schülers informieren.

Irgendwann nach dem zweiten und vor dem siebten unentschuldigten Fehlen wird der Bezirk datengestützte Schritte unternehmen, um die Fehlzeiten des Schülers zu beseitigen oder zu reduzieren. In der Mittel- und Oberschule umfassen diese Schritte die Anwendung der Washingtoner Bewertung der Risiken und Bedürfnisse von Schülern (WARNS) oder eine andere Bewertung durch den zuständigen Mitarbeiter des Bezirks.

Für jeden Schüler mit einem bestehenden individualisierten Bildungsprogramm (IEP) oder Abschnitt 504-Plan umfassen diese Schritte die Einberufung des IEP-Teams des Schülers oder des Abschnitts 504-Teams, gegebenenfalls einschließlich eines Verhaltensspezialisten oder Spezialisten für psychische Gesundheit, um die Gründe für die Abwesenheit des Schülers zu prüfen . Falls erforderlich und wenn die Eltern des Schülers zustimmen, führt der Distrikt eine funktionale Verhaltensbewertung durch und erstellt einen detaillierten Verhaltensplan, um die Funktion des Abwesenheitsverhaltens zu untersuchen.

Für jeden Schüler, der keinen IEP- oder Section 504-Plan hat, aber vernünftigerweise angenommen wird, dass er eine geistige oder körperliche Behinderung oder Beeinträchtigung hat, umfassen diese Schritte die Information der Eltern/Erziehungsberechtigten des Schülers über das Recht, kostenlos eine angemessene Bewertung zu erhalten an die Eltern, um festzustellen, ob der Schüler eine Behinderung oder Beeinträchtigung hat und eine Unterkunft, Sonderpädagogik oder damit verbundene Dienstleistungen benötigt. Dies schließt Schüler mit vermuteten emotionalen oder verhaltensbedingten Behinderungen ein. Wenn die Schule die Zustimmung zur Durchführung einer Bewertung erhält, sollte Zeit für den Abschluss der Bewertung eingeräumt werden, und wenn festgestellt wird, dass der Schüler Anspruch auf Unterbringung, Sonderpädagogik oder damit verbundene Dienste hat, wird ein Plan entwickelt, um die Schüler zu behandeln braucht.

Der Distrikt wird einen Mitarbeiter ernennen, der die Washington Assessment of the Risks and Needs of Students (WARNS) anwendet und dem Studenten gegebenenfalls Best-Practice- oder forschungsbasierte Interventionen im Einklang mit WARNS bietet. Gegebenenfalls prüft der Distrikt auch:
• Anpassung der Kursaufgaben des Studenten;
• individuellere Unterrichtung des Schülers;
• Bereitstellung geeigneter Berufskurse oder Arbeitserfahrung;
• vom Schüler verlangen, eine alternative Schule oder ein alternatives Programm zu besuchen;
• Unterstützung der Eltern oder Schüler bei der Inanspruchnahme zusätzlicher Leistungen; oder
• Verweisen des Schülers auf ein Gemeindeengagement-Board.

Übertragungen
Im Falle eines Schülers, der während des Schuljahres von einem Distrikt in einen anderen wechselt, stellt der entsendende Distrikt dem aufnehmenden Distrikt zusammen mit einer Kopie der WARNS-Bewertung und allen Interventionen, die dem Schüler zuvor zur Verfügung gestellt wurden, die neuesten Informationen zum Schulschwänzen zur Verfügung für diesen Schüler. Die Informationen umfassen die Online- oder schriftliche Bestätigung durch die Eltern und den Schüler. Der entsendende Distrikt verwendet das Standardwahl-Überweisungsformular für die Entlassung eines Schülers in einen nichtansässigen Schulbezirk zum Zwecke des Zugangs zu einem alternativen Lernerfahrungsprogramm.

Spätestens bei der siebten unentschuldigten Abwesenheit eines Schülers in einem Monat wird der Bezirk:
a. eine Vereinbarung mit dem Schüler und den Eltern/Erziehungsberechtigten treffen, die die Schulbesuchsvoraussetzungen festlegt;
b. Verweisen Sie den Schüler auf ein Community Engagement Board; oder
c. Stellen Sie einen Antrag beim Jugendgericht (siehe unten).
Vorstand für gesellschaftliches Engagement
Ein „Community Engagement Board“ bezeichnet ein Gremium, das gemäß einer Absichtserklärung (MOU) zwischen einem Jugendgericht und dem Schulbezirk eingerichtet wurde und sich aus Mitgliedern der örtlichen Gemeinde zusammensetzt, in der der Schüler die Schule besucht. Der Bezirk wird mit dem Jugendgericht in Walla Walla eine Absichtserklärung abschließen.


Der Distrikt wird dem Jugendgericht und dem Büro des Superintendent of Public Instruction einen Mitarbeiter benennen und benennen, der die Distriktbemühungen zur Bekämpfung übermäßiger Fehlzeiten und Schwänzen koordiniert, einschließlich Öffentlichkeitsarbeit und Konferenzen, die Koordinierung der Absichtserklärung, die Erstellung von Protokollen und Verfahren mit dem Gericht , Koordination von Schulungen, Austausch evidenzbasierter und kulturell angemessener vielversprechender Praktiken. Der Distrikt wird auch eine Person in jeder Schule benennen, die als Ansprechpartner für übermäßige Fehlzeiten und Schulschwänzen dient und bei der Rekrutierung von Mitgliedern des Gemeindeengagement-Ausschusses behilflich ist.

Nach dem siebten unentschuldigten Fehlen des Schülers innerhalb eines beliebigen Monats im laufenden Schuljahr und spätestens nach dem fünfzehnten unentschuldigten Fehlen im laufenden Schuljahr, wenn die Bemühungen des Bezirks, die Fehlzeiten eines Schülers erheblich zu reduzieren, nicht erfolgreich waren und der Schüler minderjährig ist von siebzehn reicht der Distrikt eine Petition und unterstützende eidesstattliche Erklärung für eine Zivilklage vor dem Jugendgericht ein.

Antrag beim Jugendgericht
Die Petition wird Folgendes enthalten:
1. eine Erklärung, dass der Schüler im laufenden Schuljahr unentschuldigt fehlt;
2. eine Bescheinigung, dass die vom Schulbezirk ergriffenen Maßnahmen nicht erfolgreich waren, um die Fehlzeiten des Schülers von der Schule wesentlich zu reduzieren;
3. Eine Erklärung, dass gerichtliche Intervention und Überwachung notwendig sind, um den Schulbezirk dabei zu unterstützen, die Abwesenheit des Schülers von der Schule zu reduzieren;
4. Eine Erklärung, dass RCW 28A.225.010 vom Elternteil, Schüler oder Elternteil und Schüler verletzt wurde;
5. Name, Geburtsdatum, Schule, Adresse, Geschlecht, Rasse und ethnische Zugehörigkeit des Schülers; und die Namen und Adressen der Eltern/Erziehungsberechtigten des Schülers, ob der Schüler und die Eltern fließend Englisch sprechen, ob es ein bestehendes individualisiertes Bildungsprogramm (IEP) gibt und den aktuellen akademischen Status des Schülers in der Schule;
6. Eine Liste aller versuchten Interventionen, eine Kopie aller früheren Schulschwänzen-Bewertungen, die vom aktuellen Schulbezirk des Schülers durchgeführt wurden, die Historie genehmigter Best-Practice-Interventionen oder forschungsbasierter Interventionen, die dem Schüler zuvor vom Bezirk zur Verfügung gestellt wurden , und eine Kopie des letzten Schulschwänzen-Informationsdokuments, das dem Elternteil ausgehändigt wurde.
7. Fakten, die die obigen Behauptungen stützen.

Petitionen können per Einschreiben mit Rückschein zugestellt werden, aber wenn diese Zustellung erfolglos bleibt, ist eine persönliche Zustellung erforderlich. Nach Wahl des Distrikts kann er sich bei Anhörungen im Zusammenhang mit Anträgen auf Schulschwänzen durch eine Person vertreten lassen, die kein Anwalt ist.

Wenn die Behauptungen im Antrag durch ein Überwiegen der Beweise bestätigt werden, gibt das Gericht dem Antrag statt und erlässt einen Beschluss, der sich für einen vom Gericht bestimmten Zeitraum zuständig erklärt, nach Prüfung der im Antrag behaupteten Tatsachen und der Umstände des Schülers, um höchstwahrscheinlich zu bewirken, dass der Schüler zur Schule zurückkehrt und dort bleibt, während der Schüler der Gerichtsbarkeit des Gerichts unterliegt.

Wenn das Gericht die Zuständigkeit übernimmt, wird der Schulbezirk dem Gericht regelmäßig alle weiteren unentschuldigten Abwesenheiten des Schülers, Maßnahmen des Schulbezirks und eine Aktualisierung des akademischen Status des Schülers in der Schule zu einem vom Gericht festgelegten Zeitplan melden. Der erste Bericht muss spätestens drei (3) Monate nach Übernahme der Zuständigkeit des Gerichts eingehen.

Alle Sanktionen, die für die Nichteinhaltung der Anwesenheitsrichtlinien und -verfahren verhängt werden, werden in Übereinstimmung mit den staatlichen und Bezirksvorschriften in Bezug auf Disziplinar- oder Korrekturmaßnahmen umgesetzt.

 

Überarbeitet: Dezember 2022

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