6212 - Kreditkarten und Beschaffungskarten

VORSTANDSRICHTLINIE Nr. 6212

KREDITKARTEN UND BESCHAFFUNGSKARTEN

Der Distrikt stellt Kreditkarten aus, die für den Kauf von Kraftstoff für Busse, Lieferwagen und Lastwagen verwendet werden, wenn das Fahrzeug für vom Distrikt genehmigte Reisen oder geschäftliche Zwecke verwendet wird. Der Superintendent oder sein/ihr Beauftragter ist verantwortlich für die Autorisierung und Kontrolle der Verwendung von Kreditkarten, vorbehaltlich der endgültigen Genehmigung der Zahlungen durch den Vorstand.

Der Superintendent legt Richtlinien für die Ausstellung und Verwendung solcher Kreditkarten fest.

Der Vorstand der Walla Walla Public Schools genehmigt die Verwendung von Procurement Cards, bei denen es sich um ein Bankkreditkartenkonto für den individuellen Gebrauch bei angemessenen Einkäufen und der Organisation von Reisen handelt. Die Geschäftsstelle ist berechtigt, ein Procurement Card-Programm einzurichten und zu unterhalten.

Mit Genehmigung des Vorgesetzten können Procurement Cards an jeden Mitarbeiter des Distrikts ausgegeben werden. Alle Benutzer der Procurement Card unterzeichnen eine Benutzervereinbarung und sind für alle auf dem Konto vorgenommenen Gebühren verantwortlich. Die Procurement Card darf nur für genehmigte Käufe verwendet werden, die die autorisierten Dollarbeschränkungen der Karte nicht überschreiten.

Die Privilegien der einzelnen Procurement Card werden bei unbefugter Nutzung oder Missbrauch widerrufen.

Vom Vorstand angenommen: 16. Juli 2002

Überarbeitet: 7. Oktober 2003

Überarbeitet: 4. März 2008

Überarbeitet: 15. Dezember 2009