4000 - Öffentliches Informationsprogramm
VORSTANDSRICHTLINIE Nr. 4000
ÖFFENTLICHES INFORMATIONSPROGRAMM
Der Distrikt ist bestrebt, effektive wechselseitige Kommunikationskanäle mit der Öffentlichkeit aufrechtzuerhalten. Solche Kanäle sollen es dem Vorstand und dem Personal ermöglichen, die Leistung und Bedürfnisse der Schulen gegenüber der Gemeinschaft zu interpretieren, und den Bürgern die Möglichkeit bieten, ihre Bedürfnisse und Erwartungen gegenüber dem Vorstand und dem Personal auszudrücken.
Der Superintendent soll einen Kommunikationsprozess innerhalb des Schulsystems und zwischen ihm und der Gemeinde einrichten und aufrechterhalten. Ein solches öffentliches Informationsprogramm muss einen Jahresbericht des Distrikts, Pressemitteilungen zu geeigneten Zeiten, Berichterstattung in den Medien über Programme und Veranstaltungen des Distrikts und regelmäßige direkte Kommunikation zwischen einzelnen Schulen und den Gönnern, denen sie dienen, vorsehen. Das öffentliche Informationsprogramm soll den Mitarbeitern auch dabei helfen, ihre Fähigkeiten und ihr Verständnis für die Kommunikation mit der Öffentlichkeit zu verbessern.
Die Meinung der Gemeinschaft kann über Elternorganisationen, Eltern-Lehrer-Konferenzen, Tage der offenen Tür und andere Veranstaltungen oder Aktivitäten eingeholt werden, die Mitarbeiter und Bürger zusammenbringen können.
Der Vorstand ist eine überparteiliche öffentliche Einrichtung und unterstützt als solche keine politischen Kandidaten. Weder Mitarbeiter noch Schüler dürfen aufgefordert werden, Kampagnenmaterialien von den Schulen zu verbreiten, noch dürfen die Einrichtungen oder Kommunikationsdienste des Distrikts zur Verbreitung solchen Materials genutzt werden.
Der Superintendent muss Mitarbeiter identifizieren, die erhebliche Verantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit tragen, und Verfahren für ihre Arbeit festlegen.
Erhebung von Disziplinardaten
Der Distrikt wird Daten über Disziplinarmaßnahmen gegen Schüler sammeln, die in jeder Schule ergriffen werden, und die Informationen werden wie gesetzlich vorgeschrieben oder vom Büro des Superintendent of Public Instruction zur Verfügung gestellt.
Jahresbericht des Bezirks
Ein Jahresbericht, der sich mit den Aktivitäten des Schulbezirks und den Empfehlungen der Verwaltung zur Verbesserung des Lernens der Schüler und des Bezirksbetriebs befasst, wird vom Superintendenten erstellt und dem Vorstand so bald wie möglich nach Abschluss eines jeden Schuljahres vorgelegt. Nach Genehmigung durch den Vorstand wird der Bericht der Öffentlichkeit zugänglich gemacht und als Mittel zur Information von Eltern und Bürgern, der staatlichen Bildungsbehörde und anderen Distrikten im Bereich der Programme und Bedingungen der Schulen des Distrikts verwendet. Der Distrikt muss sicherstellen, dass bestimmte gesetzliche Anforderungen gemäß der Richtlinie Nr. 2106 bekannt sind und eingehalten werden.
Wenn der Distrikt die Anforderungen nicht erfüllt, werden solche Abweichungen in den Jahresbericht aufgenommen.
Querverweis: |
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Vorstandspolitik |
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2106 |
Programmkonformität |
Rechtliche Hinweise: |
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RCW | |
28A.150.230 |
Grundbildungsgesetz von 1977 – Bezirksschuldirektoren, die für den ordnungsgemäßen Betrieb des Bezirks verantwortlich sind – Geltungsbereich – Verantwortlichkeiten |
Vom Vorstand angenommen: 16. Juli 2002
Überarbeitet: 7. Oktober 2003