1410 - Exekutive oder geschlossene Sitzungen

VORSTANDSRICHTLINIE Nr. 1410

EXECUTIVE ODER GESCHLOSSENE SITZUNGEN

Vor der Einberufung der Exekutivsitzung gibt der Präsident den allgemeinen Zweck für den Ausschluss der Öffentlichkeit vom Versammlungsort und den Zeitpunkt des Abschlusses der Exekutivsitzung öffentlich bekannt. Die Exekutivsitzung kann durch Ankündigung des Präsidenten auf einen bestimmten späteren Zeitpunkt verlängert werden.

Eine Vorstandssitzung kann zu einem oder mehreren der folgenden Zwecke durchgeführt werden:

A. Bei Einhaltung der erforderlichen Offenlegung von Datenschutzverletzungen gemäß RCW 19.255.010 und 42.56.590 und mit verfügbarem Rechtsbeistand Informationen zur Infrastruktur und Sicherheit von Computer- und Telekommunikationsnetzen, Sicherheits- und Dienstwiederherstellungsplänen, Sicherheitsrisiken berücksichtigen Bewertungen und Sicherheitstestergebnisse, soweit sie bestimmte Systemschwachstellen identifizieren, und andere Informationen, die, wenn sie veröffentlicht werden, das Risiko für die Vertraulichkeit, Integrität oder Verfügbarkeit der Sicherheit der Behörde oder der IT-Infrastruktur oder -Anlagen erhöhen können;

B. Die Auswahl eines Standorts oder den Erwerb von Immobilien durch Miete oder Kauf in Betracht zu ziehen, wenn die öffentliche Kenntnis über diese Erwägung eine Preiserhöhung wahrscheinlich machen würde;

C. Berücksichtigung des Mindestpreises, zu dem Immobilien zum Verkauf oder zur Vermietung angeboten werden, wenn die öffentliche Kenntnis dieser Gegenleistung die Wahrscheinlichkeit eines niedrigeren Preises verursachen würde. Die Erörterung der Faktoren, die den Mindestwert des Eigentums ausmachen, und die abschließende Maßnahme des Verkaufs oder der Verpachtung von öffentlichem Eigentum werden jedoch in einer öffentlichen Sitzung stattfinden;

D. Überprüfung der Verhandlungen über die Erfüllung öffentlich ausgeschriebener Verträge, wenn die öffentliche Kenntnis einer solchen Gegenleistung voraussichtlich höhere Kosten verursachen würde;

E. Um Beschwerden oder Anklagen gegen einen Direktor oder Mitarbeiter entgegenzunehmen und zu bewerten; auf Antrag eines solchen Direktors oder Mitarbeiters wird jedoch eine öffentliche Anhörung oder eine öffentliche Versammlung zu einer solchen Beschwerde oder Anklage durchgeführt;

F. Um die Qualifikationen eines Bewerbers für eine öffentliche Anstellung zu bewerten oder die Leistung eines Mitarbeiters zu überprüfen; Die Diskussion über Gehälter, Löhne und andere im Distrikt allgemein anzuwendende Beschäftigungsbedingungen findet jedoch in einer öffentlichen Sitzung statt, und wenn der Vorstand beschließt, die endgültige Entscheidung über die Einstellung zu treffen, legt er das Gehalt eines einzelnen Mitarbeiters fest Mitglied oder Gruppe von Mitarbeitern oder die Entlassung oder Disziplinierung eines Mitarbeiters, muss diese Maßnahme in einer öffentlichen Sitzung getroffen werden;

G. Bewertung der Qualifikation eines Kandidaten für die Ernennung zum Vorstand; jedoch werden alle Interviews mit einem solchen Kandidaten und die endgültige Entscheidung über die Ernennung eines Kandidaten in den Vorstand in einer öffentlich zugänglichen Sitzung stattfinden; oder

H. Zur Erörterung mit dem Rechtsbeistand, der den Distrikt vertritt, Angelegenheiten im Zusammenhang mit Durchsetzungsmaßnahmen des Distrikts oder Rechtsstreitigkeiten oder potenziellen Rechtsstreitigkeiten, bei denen der Distrikt, der Vorstand oder ein in offizieller Funktion handelndes Mitglied Partei ist oder wahrscheinlich werden wird, wenn öffentliche Kenntnis über die Diskussion wird wahrscheinlich zu nachteiligen rechtlichen oder finanziellen Folgen für den Distrikt führen.

Potentielle Rechtsstreitigkeiten sind durch das Anwaltsgeheimnis geschützte Angelegenheiten im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten, die speziell angedroht wurden; Rechtsstreitigkeiten, von denen der Distrikt vernünftigerweise annimmt, dass sie eingeleitet werden können; oder die Rechtsstreitigkeiten oder rechtlichen Risiken einer vorgeschlagenen Maßnahme oder aktuellen Praxis des Distrikts, wenn die öffentliche Diskussion wahrscheinlich zu nachteiligen oder finanziellen Folgen für den Distrikt führen wird.

Geschlossene Sitzungen/Private Meetings

Das Open Public Meetings Act gilt nicht für bestimmte Vorstandsaktivitäten, und es ist keine öffentliche Ankündigung erforderlich, bevor eine geschlossene Sitzung für einen der folgenden Zwecke abgehalten wird:

A. Behandlung einer quasi-gerichtlichen Angelegenheit zwischen benannten Parteien, im Unterschied zu einer Angelegenheit mit allgemeiner Wirkung auf die Öffentlichkeit oder eine Klasse oder Gruppe; oder

B. Tarifverhandlungen mit Arbeitnehmerorganisationen oder berufliche Verhandlungen mit einem Arbeitnehmer, einschließlich Vertragsverhandlungen, Beschwerdegespräche und Diskussionen in Bezug auf die Auslegung oder Anwendung eines Arbeitsvertrags, oder den Teil eines Treffens, in dem der Vorstand plant oder verabschiedet Strategie oder Position, die im Laufe von Tarifverhandlungen, beruflichen Verhandlungen oder Beschwerde- oder Schlichtungsverfahren eingenommen werden soll, oder Überprüfung der Vorschläge, die in laufenden Verhandlungen oder Verfahren gemacht werden.

Rechtliche Hinweise:

RCW 42.30.110 Executive-Sitzungen

RCW 42.30.140 Kapitel Controlling - Anwendung

Angenommen: 16. Juli 2002

Überarbeitet: 21. November 2017