Ausflüge

Einleitung

Der Zweck dieser Verfahren besteht darin, die Sicherheit aller Schüler, Mitarbeiter und Freiwilligen zu gewährleisten.

Exkursionen sind definiert als Reisen außerhalb des Schulgeländes unter der Aufsicht eines Mitarbeiters mit einem genehmigten Studiengang, um den Schülern eine direkte Lernerfahrung zu bieten, die im Klassenzimmer und/oder auf dem Campus nicht verfügbar ist. Der Transport zum und vom Standort erfolgt über zugelassene Distrikttransportmittel, die vom Distrikt im Namen der Schüler gesichert werden (z. B. Zug, Flugzeug oder andere Reisen), oder erfordert möglicherweise einen Fußweg zum und vom gewünschten Standort.

Eine Exkursion gilt als von der Schule gesponsert, wenn die Aktivität aus Distrikt- oder ASB-Mitteln finanziert wird, sie Teil des Bildungsprozesses ist oder von Schulangestellten im Rahmen ihrer offiziellen Rolle beaufsichtigt oder mit Personal ausgestattet wird. Eine Exkursion gilt als außerschulisch gefördert, wenn keine Schulmittel verwendet werden, die Aktivität nicht Teil oder Erweiterung einer Klassen- oder Schulaktivität ist, die Schule/der Bezirk in Werbematerialien nicht genannt wird, der Bezirk nicht für die Aufsicht zuständig ist , und die Exkursion findet nicht während der Schulzeit statt (siehe Richtlinien unten für nicht von der Schule gesponserte Ausflüge/Aktivitäten).

Richtlinien für von der Schule geförderte Exkursionen/Aktivitäten

1. Die Genehmigung des Schulleiters/Administrators muss eingeholt und eingeholt werden, bevor Schüler und/oder Familien über die geplante Reise informiert werden.

2. Der betreuende Mitarbeiter muss sich mit dem/den Zielort(en) der Exkursion in Verbindung setzen, um spezifische Vorkehrungen für die Exkursion zu treffen, damit die gewünschte Aktivität mit den Unterrichts- und/oder Lernaktivitäten koordiniert werden kann.

3. Der betreuende Mitarbeiter muss das „Vorläufiges Genehmigungsformular” mindestens an den Schulleiter und/oder Betreuer vier Wochen vor der Exkursion. Reisen mit Aktivitäten mit höherem Risiko, Übernachtungen, Reisen ins Ausland (mit Ausnahme von Umatilla County, Oregon) und Reisen ins Ausland müssen mindestens eingereicht werden sechs Wochen vor der Reise und muss vom Assistant Superintendent genehmigt werden.

4. Nach der Genehmigung muss sich der betreuende Mitarbeiter mit dem zuständigen Front Office-Sekretär abstimmen, um die erforderlichen Transportunterkünfte mit der Transportabteilung über Trip Direct zu arrangieren (kein persönlicher/privater Transport ist für von der Schule gesponserte Exkursionen gemäß Vorstandsrichtlinie 6625 erlaubt).

5. Der betreuende Mitarbeiter ist nach Genehmigung der Reise für die Verpflegung zuständig. Sofern von WWPS bereitgestellt, geben Sie die Bestellung bitte mindestens beim Küchenleiter auf zwei Wochen vor der Exkursion

6. Der betreuende Mitarbeiter ist verantwortlich für die Sicherstellung und Koordination einer zusätzlichen erwachsenen Betreuung für die Reise (ein Erwachsener auf maximal zehn Schüler). Zusätzliche Ausnahmen für Reisen mit höherem Risiko, Übernachtungen, Reisen ins Ausland und ins Ausland können vom Assistant Superintendent auf der Grundlage der folgenden Reisekomponenten gemacht werden.

A. Entfernung von der Schule und die Möglichkeit, zusätzliche Unterstützung für Notfälle oder unerwartete Umstände bereitzustellen.
B. Alter und Reifegrad der Schüler.
C. Art der Veranstaltung, einschließlich Dauer, Umgebung und Nähe zu anderen erwachsenen Aufsichtspersonen.

7. Jeder Schüler, der an einer Exkursion teilnimmt, muss eine „Eltern/Erziehungsberechtigte-Exkursionsbeschreibung und Reiseroute“ erhalten (Englisch)(Spanisch) und senden Sie ein unterschriebenes „Eltern/Erziehungsberechtigter Exkursionsgenehmigungs-Einwilligungsformular (Englisch) (Spanisch). "

Online Formulare

• Herunterladbare Kopie der oben genannten Verfahren
  
• Vorläufiges Genehmigungsformular für Exkursionen
• Reiseplan für Erziehungsberechtigte: Englisch | Spanisch
• Exkursionserlaubnis für Eltern/Erziehungsberechtigte/Notfallinformationen/Einverständniserklärung: Englisch | Spanisch

Andere Formen:

• Freiwillige Offenlegungserklärung: Englisch | Spanisch
• Anfrage der Washington State Patrol nach kriminalgeschichtlichen Informationen: Englisch | Spanisch
  
• Richtlinien für ehrenamtliche Exkursionsbetreuer: Englisch | Spanisch
• Freigabeformular für den Transport der Exkursion: Englisch | Spanisch

Richtlinien für nicht von der Schule gesponserte Reisen/Aktivitäten

Mitarbeiter, die Schülerreisen für nicht von der Schule gesponserte Ausflüge/Aktivitäten organisieren (z. B. EF Tours, Brightspark, ACIS), müssen Folgendes prüfen und einhalten:

1. Jegliche Reisekorrespondenz oder Werbung muss angeben, dass der Schulbezirk solche Reisen nicht unterstützt oder sponsert. Der Distrikt erkennt die Rechte eines einzelnen Mitarbeiters an, sich an diesen Aktivitäten gewinnorientiert oder gemeinnützig zu beteiligen. Alle Bekanntmachungen müssen mit Zeit, Ort und Art anderer Bekanntmachungen außerhalb des Distrikts übereinstimmen.

2. Die Planung und Mittelbeschaffung für die Reise darf die Wirksamkeit des Mitarbeiters oder die zugewiesenen Verantwortlichkeiten nicht beeinträchtigen und darf nicht während des Schultages oder der vertraglich vereinbarten Zeit durchgeführt werden.

3. Alle Versammlungen, die auf dem Gelände des Schulbezirks abgehalten werden, müssen sich an die Nutzungsvereinbarung des Walla Walla-Schulbezirks halten.

4. Der Walla Walla School District übernimmt keine finanziellen Beiträge oder Verpflichtungen für die Reise. Gelder dürfen nicht in der Schule eingesammelt werden und können nicht bei der Schul- oder ASB-Kasse hinterlegt werden.

5. Einzelpersonen sind für ihren Versicherungsschutz selbst verantwortlich.

6. Es dürfen keine Materialien des Schulbezirks verwendet werden, um für die Reise/Aktivität zu werben.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Site-/Programmadministrator oder wenden Sie sich an Chris Gardea:

Chris Garda
Assistent Superintendent
Human Resources
cgardea@wwps.org
(509) 526-6711