Anfragen
Anfragen für Dienstleistungen und Verfahren
Anleitung zur Verwendung von School Dude:
- Geben Sie Ihre Schul-E-Mail-Adresse ein
- Geben Sie Ihre Daten ein, wenn Sie School Dude zum ersten Mal verwenden
- Sobald Sie bei School Dude angemeldet sind, klicken Sie oben auf die Registerkarten, um die entsprechende Anfrage auszuwählen
- Füllen Sie die Details aus und senden Sie sie ab
- Um den Status Ihrer Anfrage zu verfolgen, melden Sie sich an und verwenden Sie "Meine Anfragen", um Ihre Arbeitsaufträge zu überprüfen.
Printshop-Anfragen
Für Druckerei-bezogene Anfragen können Sie anrufen: 509.527.3014 oder Online anfordern
Arbeitsauftrag für Transport und LKW-Nutzung
Um die Nutzung von Truck Nr. 20 oder „Weißer Elefant“ (Nr. 8) zu planen, verwenden Sie bitte Trip Direct. Truck Nr. 20 ist der einzige Truck, der aus der Stadt fahren darf. Bitte geben Sie mindestens zwei Wochen im Voraus Bescheid; Der LKW wird nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben und nur dann, wenn er nicht von Facilities & Operations verwendet wird.
NUR Bezirksangestellte dürfen ein Schulbezirksfahrzeug fahren.
Änderungsanfrage für Einrichtungen/Gelände
- Verfahren zum Antragsformular für Änderungen an Einrichtungen/Geländen
- Antragsformular für die Änderung von Einrichtungen/Gelände (Dies ist nicht auf School Dude verfügbar)
Einrichtungsplanungsanfrage
Community-Nutzung
Die Einrichtungen der Walla Walla Public Schools stehen für Gemeinschaftszwecke zur Verfügung, vorausgesetzt, dass eine solche Nutzung die Bildungs- oder Distriktprogramme nicht beeinträchtigt. Distrikteinrichtungen werden in erster Linie für die Ausbildung von Studenten bereitgestellt und dieser Nutzung wird immer Vorrang eingeräumt.
Walla Walla Public School District begrüßt die Nutzung seiner Einrichtungen durch Mitglieder der umliegenden Gemeinde für alle Arten von Aktivitäten. Die Aktivitäten müssen den besten Interessen des Distrikts entsprechen und dürfen die reguläre Durchführung der Bildungsprogramme nicht beeinträchtigen.
Bei Veranstaltungen außerhalb der Schule/Community beginnt der Prozess mit einem Papier Vereinbarung über die Nutzung der Einrichtung (FUA) und Plandetails und Regeln für das Formular zur Nutzung der Einrichtungen (SD). Ein Antrag muss mindestens 3 Wochen vor dem ersten Tag Ihrer geplanten Veranstaltung(en) eingereicht werden. Der Veranstaltungskoordinator kann Ihnen Termine nennen, die voraussichtlich verfügbar sind, und Ihnen Formulare zur Verfügung stellen. Einige Ereignisse können auch erforderlich sein Verfahren und Gebühren für die Nutzung der Einrichtungen.
Alle Organisationen außerhalb des Distrikts müssen ab dem 1. August jedes Jahr eine neue FUA ausfüllen. Daher werden vor dem 1. August keine Anträge für das nächste Schuljahr angenommen.
BITTE BEACHTEN SIE: 2014-2015 AAU-Teams müssen ALLE einbringen Abschluss des Schulungsformulars für Gehirnerschütterung und Kopfverletzungen und Versicherungsnachweis. Wenn Sie sich entschieden haben, dem YMCA AAU Club beizutreten, müssen Sie diese Formulare dem YMCA vorlegen und er wird Ihnen einen Brief ausstellen, den Sie mitbringen können, wenn Sie Ihre FUA und Zeitplandetails einreichen.
Zur Nutzung verfügbare Turnhallen und Räume sind für unsere Community immer sehr wertvoll. Wenn Sie ein geplantes Zimmer nicht benötigen, wenden Sie sich bitte so schnell wie möglich an den Veranstaltungskoordinator.
Das Gesetz des US-Bundesstaates Washington verlangt, dass alle Sportveranstaltungen gelesen wurden Gehirnerschütterungsmanagement für Schulen und es gibt eine unterschriebene Konformitätserklärung in Ihrer Datei mit Ihrer FUA, Zeitplandetails und Versicherungsinformationen.
Bitte lesen Sie die Details zu Stornierungen in Abschnitt 2 des FUA. Planungsregeln speziell für das Verwaltungsgebäude: Sie können nur bis zu 4 Monate pro Anfrage planen, wobei jede Anfrage frühestens 1-2 Monate vor dem ersten Tag Ihrer geplanten Veranstaltung(en) eingeht. Das Verwaltungsgebäude verfügt über 3 Räume zur gemeinschaftlichen Nutzung am Abend und zwei Räume tagsüber. Auch hier hat die Distriktnutzung immer Vorrang und Ihre Veranstaltung kann jederzeit aufgrund von Distriktgeschäften aus den Räumen gestoßen werden. Sie werden bezüglich Ihrer Flugplanänderung oder -stornierung per E-Mail kontaktiert.
Nachdem Sie Ihre Anfrage erhalten haben, beginnt der Genehmigungsprozess für die Website(s) und Sie erhalten eine E-Mail zum Status Ihrer Anfrage.
Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die besagt, dass Ihre geplante Veranstaltung AKTIVIERT wurde, ist dies Ihre endgültige Zustimmung und die Website ist für Sie reserviert.
Einen Raum zu reservieren und dann nicht zu erscheinen, zu früh anzukommen oder zu spät abzureisen, Distriktgeräte zu missbrauchen oder die Einrichtungen in schlechtem Zustand zu hinterlassen, sind alles Gründe für den Distrikt, Ihrer Gruppe die zukünftige Nutzung von Distrikteinrichtungen zu verbieten.
Erstellen Sie Kopien der Regelseite sowie Ihrer endgültigen Aktivierungs-E-Mail und/oder des unterzeichneten, genehmigten Zeitplandetailberichts zur Überprüfung der Genehmigung zur Nutzung von Einrichtungen des Distrikts und führen Sie diese während Ihrer Veranstaltung mit sich. diese dienen als Nachweis für die Gebäudesicherheit und/oder Hausmeister, dass Sie berechtigt sind, die Einrichtungen während der angegebenen Zeiten zu nutzen.
Wenden Sie sich an den WWPS-Veranstaltungskoordinator, Charles Broughton, unter cbroughton@wwps.org oder rufen Sie 527-3017 von 8:4 bis 00:XNUMX Uhr an. E-Mail ist die bevorzugte Kommunikationsmethode des Veranstaltungskoordinators.
Distriktnutzung
Die Einrichtungen der Walla Walla Public Schools stehen für Gemeinschaftszwecke zur Verfügung, vorausgesetzt, dass eine solche Nutzung die Bildungs- oder Distriktprogramme nicht beeinträchtigt. Distrikteinrichtungen werden in erster Linie für die Ausbildung von Studenten bereitgestellt und dieser Nutzung wird immer Vorrang eingeräumt.
Unter Verwendung des FS Direct-Schedulers hat Facilities Support jeden Monat über 1000 Ereignisse verarbeitet! Diese Zahl wächst weiter, aber der Distrikt verfügt über die Mittel, um Ihre Anfrage erfolgreich und zeitnah zu bearbeiten.
Bei Distriktveranstaltungen beginnt der Prozess mit einer Online-Anfrage Einrichtungsplanungsanfrage. Ein Antrag auf Distriktnutzung muss mindestens zwei Wochen vor der Veranstaltung gestellt werden.
Überschusstransport
Wir sind gesetzlich verpflichtet, eine Liste unserer überschüssigen Artikel zu führen. Die Schulbehörde muss die Liste für Überschüsse genehmigen; erst dann können wir es offiziell als Überschuss bezeichnen und können es versteigern oder an andere Bezirke abgeben. Ohne einen vorher vereinbarten spezifischen Ort für Ihre Gegenstände, die gelagert werden sollen, werden sie im Überschuss platziert und gehen in die Auktion. Aus diesem Grund sollten die Lehrer und Mitarbeiter eine Liste mit dem erstellen, was sie als Überschuss einreichen. Ohne ausgefülltes Formular und Arbeitsauftrag nehmen wir Ihren Überschuss nicht mit.
Verfahren:
- Füllen Sie das Bericht über überschüssiges Eigentum vollständig (dies ist ein Word-Dokument im "Ausfüll"-Format). Wenn die Gegenstände eingelagert werden müssen (sehr begrenzter Platz), sollte der Lehrer dieses Kästchen ankreuzen, dies erfordert die Zustimmung von Dan Johnson. Alles, was nicht gelagert wird, sollte mit „Transfer to Surplus for Public Auction“ gekennzeichnet werden. Kategorie A, Bibliotheks- und/oder AV-Elemente sollten eine eigene Liste haben, wie oben beschrieben.
- Holen Sie die Genehmigung des Bauleiters oder Programmdirektors ein, um die Elemente auf der Liste zu überzählen.
- Nachdem die Genehmigung eingegangen ist, erstellen Sie einen Arbeitsauftrag Schultyp zur Abholung unter Angabe des Standorts der Materialien und der Anzahl der Kartons. Geben Sie die Arbeitsauftragsnummer in das Formular ein.
- Senden Sie eine Kopie des Formulars per E-Mail, per Bezirkspost an cbroughton@wwps.org, oder hängen Sie das Formular online an die Arbeitsauftragsanfrage an.
- WENN JEDER ARTIKEL in der Schachtel aufgeführt ist, kann das Formular auf die Außenseite der Schachtel geklebt werden. Andernfalls kann das Formular auf dem Artikel erscheinen; wie Schreibtisch, Videorecorder, Fernseher usw.
- Wir werden die Artikel zur Abholung einplanen und sie zur Versteigerung oder Lagerung an Überschüsse liefern, wenn dies mit Dan Johnson vereinbart wurde. Der Transport von Überschüssen muss im Voraus geplant werden und wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in den Transportplan aufgenommen. Der Transport von Überschüssen hat KEINE Priorität und wird durchgeführt, da unsere Abteilung Zeit und Ressourcen zur Verfügung hat.
- Ohne Arbeitsauftrag werden keine Artikel abgeholt, überspringen Sie diesen Schritt nicht.
Beschilderungsanforderung für den Innenbereich (AKA-Namensschildanforderung)
Überschusstransport für Kategorie A, AV, Bibliotheksmedien
Diese müssen auf einer eigenen Liste stehen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Computerkoordinator, um überschüssige Kategorie-A-, AV- oder Bibliotheksartikel zu erhalten. Artikel der Kategorie A, insbesondere Artikel mit Speicher, wie Computer, müssen von der Festplatte gelöscht werden, bevor wir sie als Überschuss nehmen können. Nur der Computerkoordinator sollte Arbeitsaufträge erteilen, um Computer in Überschuss zu bringen, da er dafür verantwortlich ist, dass die Laufwerke sauber sind. Wenn Sie jedoch Mitarbeiter sind und Ihren Computer überflüssig machen möchten; Bitte stellen Sie eine IT-Anfrage, damit der Computerkoordinator die Festplatte löscht und Ihren Computer überzählt, er wird von diesem Zeitpunkt an die Überschussverfahren übernehmen.
Suggestion Box
Schulschließungen
