6570 (ف) - إدارة البيانات والسجلات
الإجراء الإداري رقم 6570
يجب أن يتحمل موظف سجلات المنطقة جنبًا إلى جنب مع موظفي مكتب المدرسة / القسم مسؤولية حفظ جميع السجلات والتخلص منها وفقًا لجدول الاحتفاظ بالسجلات العام ودليل إدارة السجلات التابع لوزير الخارجية.
سيطور مدير التكنولوجيا ضوابط داخلية لضمان أمان قاعدة البيانات والشبكات بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر معلمة كلمة المرور وجدران الحماية والتوقيعات الرقمية والشهادات الرقمية والشبكات الخاصة الافتراضية وتقنيات مكافحة التطفل على الشبكة.
سيكون لدى الموظفين الذين لديهم حق الوصول إلى نظام WSIPC Skyward وصول كافٍ فقط للسماح لهم بأداء وظائف مناصبهم.
إذا دخلت المنطقة في اتفاقية شراكة مع كيان يتطلب الوصول إلى السجلات من قبل غير الموظفين ، فسيقتصر الوصول على إمكانية القراءة فقط. يمكن لكلية Walla Walla Community College الوصول إلى درجات الإدخال لطلاب AEP. سيتم تنفيذ جميع التغييرات والتحديثات من قبل موظفي المنطقة.
غير الموظفين الذين لديهم حاجة مشروعة لعرض السجلات الإلكترونية للمنطقة ، سوف يكملون ويوقعون على التفاهم مع غير الموظفين والوعد باحترام عدم الكشف عن المعلومات السرية. لن يتم منح الوصول حتى يتم الموافقة عليها من قبل مدير المبنى والمدير المالي.
صدر: سبتمبر 2003
منقح: 16 أبريل 2013
صندوق الإقتراحات
إغلاق المدرسة
