6240 (ف) - نفقات الطعام والشراب
الإجراء الإداري رقم 6240
الاحتفالات والإهداءات والبيوت المفتوحة
يُسمح بالنفقات المعقولة المرتبطة بالاحتفالات و / أو الإهداء ، بشرط أن يكون قد تم التصريح بالأحداث من قبل المشرف أو من ينوب عنه وتخدم غرضًا عامًا.
اجتماعات المنطقة والدورات التدريبية والفعاليات المتعلقة بمجلس الإدارة
يمكن تقديم / شراء الأطعمة والمشروبات غير الكحولية على نفقة المنطقة عندما يحدث اجتماع أو جلسة دراسة أو جلسة تدريب أو حدث متعلق بمجلس الإدارة أو جلسة استماع أثناء ساعات تناول الطعام العادية و / أو سيسهل استمرار الجلسة / النشاط ذي الصلة. يجب أن يقتصر المشاركون على أعضاء مجلس إدارة المدرسة أو الموظفين أو المتطوعين أو أعضاء اللجنة الاستشارية الذين قد يحق لهم الحصول على مدفوعات نقدية فعلية.
يمكن تقديم الوجبات الخفيفة والمشروبات غير الكحولية ذات الطبيعة الاسمية في الاجتماعات أو الدراسة أو جلسات التدريب عندما يحدث ذلك خلال ساعات غير أوقات الوجبات. يجب توثيق جميع النفقات بشكل صحيح.
اجتماعات متعلقة بالمنطقة مع أصحاب المصلحة
يُسمح بالمصروفات المعقولة للأغذية والمشروبات غير الكحولية عندما يشارك الموظفون الإداريون في اجتماعات متعلقة بالمنطقة مع أفراد أو مجموعات صغيرة ممن لديهم مصلحة في تشغيل المنطقة.
صدر: نوفمبر 2019