6220 (P) - متطلبات العطاء

6220 مشروع تصنيع الكبريت XNUMX

متطلبات العطاء

XNUMX. المشتريات والأشغال العامة باستخدام الأموال غير الفيدرالية

أ. الأثاث أو اللوازم أو المعدات
متى ستكلف التكلفة المقدرة للأثاث أو الإمدادات أو المعدات (باستثناء الكتب):
• أقل من 40,000 دولار أمريكي، لا توجد عملية مناقصة تنافسية مطلوبة لإجراء عملية الشراء.
• ما بين 40,000 و75,000 دولار أمريكي، ستتبع المنطقة إجراءات المناقصة التنافسية غير الرسمية الخاصة بها؛ و
• أكثر من 75,000 دولار ، ستتبع المنطقة عملية تقديم العطاءات التنافسية الرسمية. بواسطة:
1. إعداد خطط ومواصفات واضحة ومحددة لهذه المشتريات.
2. تقديم إشعار بالدعوة لتقديم العطاءات الرسمية عن طريق النشر في صحيفة واحدة على الأقل ذات توزيع عام في المنطقة مرة واحدة على الأقل كل أسبوع لمدة أسبوعين متتاليين؛
3. التأكد من أن المنطقة تتخذ خطوات لضمان أنه عندما يكون ذلك ممكنًا، ستستخدم المنطقة الشركات الصغيرة والأقليات، ومؤسسات الأعمال النسائية، والشركات الفائضة من العمالة؛
4. تقديم المخططات والمواصفات الواضحة والمحددة للراغبين في تقديم العطاء.
5. اشتراط أن تكون العطاءات مكتوبة.
6. فتح العروض وقراءتها علناً في التاريخ والمكان المذكورين في الإشعار. و
7. تقديم جميع العروض للمعاينة العامة بعد فتحها.

ب. استخدام الأموال غير الفيدرالية لإجراء التحسينات أو الإصلاحات
يجوز للمنطقة إجراء تحسينات أو إصلاحات على ممتلكات المنطقة من خلال إدارة المنطقة دون اتباع عملية تقديم العطاءات التنافسية إذا كانت التكلفة الإجمالية للتحسينات أو الإصلاحات لا تتجاوز 75,000 دولار. إذا قدرت المنطقة أن التكلفة الإجمالية لمشروع بناء أو تحسين أو إصلاح أو أي مشروع أشغال عامة أخرى تبلغ 100,000 دولار أو أكثر، فستتبع المنطقة إجراءات العطاءات التنافسية الرسمية الموضحة أدناه، ما لم يتم السماح بالعقد باستخدام عملية قائمة الأعمال الصغيرة المصرح بها بموجب RCW 39.04.155 أو بموجب أي إجراء آخر مصرح به للمناطق التعليمية. لا توجد متطلبات قانونية لتقديم العطاءات لمشاريع الأشغال العامة التي تنطوي على تحسينات أو إصلاحات تتراوح بين 75,000 دولار إلى 100,000 دولار. بالنسبة للمشاريع في هذا النطاق، قد تأخذ المنطقة في الاعتبار ما يلي: استخدام عملية قائمة الأعمال الصغيرة الخاصة بها، بموجب RCW 39.04.155؛ استخدام اتفاقية محلية أو عقد مع بائع من اختيار المنطقة، دون أي عملية تنافسية، بموجب RCW 28A.335.190؛ أو اختيار طلب عروض أسعار للعمل لجعل العملية أكثر تنافسية.

ج. الخدمات المتعلقة بالبناء
عند التعاقد على الخدمات المهنية والشخصية المتعلقة بالبناء ، يجب أن تُدرج في وثائق العطاء لغة تشجع مشاركة الأقليات أو المؤسسات التجارية المملوكة للنساء. تشمل الخدمات التي يغطيها هذا القسم ، على سبيل المثال لا الحصر ، خدمات إدارة الإنشاءات ، وخدمات هندسة القيمة ، وخدمات تكليف المباني.
 
د- الإعفاءات
يجوز للمنطقة التنازل عن متطلبات العطاءات للمشتريات:
• يقتصر بشكل واضح ومشروع على مصدر واحد للتوريد .
• تنطوي على مرافق خاصة أو ظروف السوق ;
• في حالة الطوارئ.
• التأمين أو السندات. و
• إشراك الأشغال العامة في حالة الطوارئ.

"الطوارئ" تعني الظروف غير المتوقعة الخارجة عن سيطرة المنطقة والتي تمثل تهديدًا حقيقيًا وفوريًا للأداء السليم للوظائف الأساسية أو من المحتمل أن تؤدي إلى خسارة مادية أو تلف في الممتلكات أو إصابة جسدية أو خسارة في الأرواح إذا لم يتم اتخاذ إجراء فوري.

قد تتنازل المنطقة أيضًا عن متطلبات العطاء لإجراء تحسينات على ممتلكات المنطقة إذا تعاقدت مع منظمة محلية مؤهلة، مثل غرفة التجارة، أو منظمة خدمية، أو أي اتحاد مجتمعي أو شبابي أو رياضي آخر. قد تستخدم هذه المنظمات متطوعين بدون أجر لاستكمال المشاريع. لا يجوز أن تتجاوز القيمة الإجمالية لهذه العقود أقل من 75,000 دولار أو 2 دولار لكل مقيم في المنطقة في السنة التقويمية.

عندما تتنازل المنطقة عن متطلبات العطاء، سيصدر المجلس وثيقة تشرح الأساس الفعلي للاستثناء ويسجل العقد للتفتيش العام المفتوح.

هـ. رفض العطاءات
يجوز للمنطقة رفض أي وجميع العطاءات وإجراء المزيد من الاستدعاءات لتقديم العطاءات بنفس طريقة الدعوة الأصلية.

و. قانون التعاون المحلي
تحتفظ المنطقة بالحق في الدخول في اتفاقيات تعاون محلية للمشتريات والأشغال العامة مع الوكالات الحكومية الأخرى أو مجموعات الوكالات الحكومية، وفقًا لقانون التعاون المحلي، الفصل 39.34 RCW. يجب أن تكون المنطقة قد أبرمت هذه الاتفاقيات قبل إجراء أي ترتيبات شراء باستخدام الشروط المتعاقد عليها.

ز. الجرائم المرتكبة ضد الأطفال
ستدرج المنطقة في أي عقد للخدمات مع كيان أو فرد بخلاف موظف المنطقة بندًا يطلب من المقاول منع أي موظف لدى المقاول من العمل في مدرسة عامة لديه اتصال مع الأطفال في مدرسة عامة أثناء أثناء عمله أو وظيفتها والذي أقر بالذنب أو أدين بارتكاب أي جريمة جنائية محددة بموجب RCW 28A.400.322. يجب أن يتضمن العقد أيضًا بندًا ينص على أن أي فشل في الالتزام بهذا القسم سيكون سببًا لقيام المنطقة بإنهاء العقد على الفور.
 
ح. الشركات المملوكة للنساء والأقليات
ستضمن المنطقة توفير كل فرصة للشركات المملوكة للنساء أو الأقليات لتقديم عطاءات بشأن أي عقد. ستحتفظ المنطقة بتوثيق الجهود المبذولة لجمع العطاءات من النساء أو الشركات المملوكة للأقليات كجزء من عملية تقديم العطاءات. ستضمن المنطقة أيضًا أن تكون أي قائمة أعمال صغيرة أو قائمة مماثلة مفتوحة ومتاحة لمشاركة النساء أو الشركات المملوكة للأقليات، وأن هذه الشركات المدرجة في قائمة الأعمال الصغيرة الخاصة بها يتم التعامل معها بشكل عادل ومتساوي عند طلب العطاءات.

I. تضارب المصالح
لا يجوز لأي موظف أو مسؤول أو وكيل المشاركة في اختيار أو منح أو إدارة عقد مدعوم بأموال اتحادية إذا كان لديه تضارب حقيقي أو واضح في المصالح. قد ينشأ مثل هذا التعارض عندما يكون لدى الموظف أو المسؤول أو الوكيل أو أي فرد من أفراد أسرته المباشرة أو شريكه أو المنظمة التي توظف أو على وشك توظيف أي من الأطراف المشار إليها هنا مصلحة مالية أو غيرها في أو منفعة شخصية ملموسة من شركة يتم النظر فيها للعقد.

لا يجوز لأي موظف أو مسؤول أو وكيل في المنطقة التماس أو قبول الإكراميات أو الخدمات أو أي شيء ذي قيمة نقدية من المقاولين أو الأطراف في العقود من الباطن. قد يؤدي انتهاك هذه المعايير إلى اتخاذ إجراءات تأديبية، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التعليق أو الفصل أو العزل.

ثانيًا. المشتريات باستخدام الأموال الفيدرالية

أ. البضائع
عندما تستخدم المنطقة الأموال الفيدرالية لشراء الكتب المدرسية، فإن الشهادة الذاتية المسموح بها هي 50,000 دولار. عندما تستخدم المنطقة الأموال الفيدرالية لشراء السلع، بما في ذلك الأثاث واللوازم والمعدات:
• المشتريات بقيمة 10,000 دولار أو أقل لا تتطلب عروض أسعار. ومع ذلك، يجب على المنطقة اعتبار السعر معقولًا بناءً على البحث أو الخبرة أو تاريخ الشراء أو غيرها من المعلومات، ويجب عليها توثيق هذا القرار. وبالإضافة إلى ذلك، وإلى الحد العملي، يجب توزيع المشتريات بالتساوي بين الموردين.
• يجب شراء المشتريات بين 10,000 دولار و 75,000 دولار باستخدام عروض الأسعار أو الأسعار من ثلاثة أو أكثر من المصادر المؤهلة.
• يجب أن يتم طلب المشتريات التي تبلغ قيمتها 75,000 دولار أو أكثر علنًا باستخدام إجراءات المناقصة الرسمية الخاصة بها.

شهادة النفس
إذا كانت المنطقة، خلال سنة مالية معينة، مؤهلة كجهة تدقيق منخفضة المخاطر وفقًا للمعايير الواردة في 2 CFR § 200.520، وفقًا لما يحدده المدقق، أو لديها وثائق تلقت تقييمًا منخفض المخاطر بعد تقييم المخاطر المؤسسية الداخلية السنوية لتحديد وتخفيف المخاطر المالية وإدارتها، فقد تستخدم المنطقة حدود الشهادة الذاتية التالية بدلاً من تلك الموضحة أعلاه:
 
• المشتريات التي تبلغ قيمتها 40,000 دولار أو أقل لا تتطلب عروض أسعار. ومع ذلك، يجب على المنطقة أن تعتبر السعر معقولًا بناءً على البحث أو الخبرة أو تاريخ الشراء أو غيرها من المعلومات ويجب أن تقوم بتوثيق هذا القرار. وبالإضافة إلى ذلك، وإلى الحد العملي، يجب توزيع المشتريات بالتساوي بين الموردين.
• يجب شراء المشتريات بين 40,000 دولار و 75,000 دولار باستخدام عروض الأسعار أو الأسعار من ثلاثة أو أكثر من المصادر المؤهلة.
• يجب طلب عمليات الشراء التي تبلغ قيمتها 75,000 دولار أو أكثر علنًا باستخدام إجراءات العطاءات الرسمية للمنطقة.

إذا كانت المنطقة مؤهلة للحصول على الشهادة الذاتية وترغب في تجاوز حدود الشهادة الذاتية البالغة 40,000 دولار أو 50,000 دولار، فإن المنطقة تحتفظ بالحق في طلب الموافقة على الحدود الأعلى من OSPI.

ب. الخدمات
عندما تستخدم المنطقة الأموال الفيدرالية لشراء الخدمات:
• المشتريات بقيمة 10,000 دولار أو أقل لا تتطلب عروض أسعار. ومع ذلك، يجب على المنطقة أن تعتبر السعر معقولًا بناءً على البحث أو الخبرة أو تاريخ الشراء أو غيرها من المعلومات ويجب أن تقوم بتوثيق هذا القرار. وبالإضافة إلى ذلك، وإلى الحد العملي، ينبغي توزيع المشتريات بالتساوي بين الموردين.
• يجب شراء مشتريات تتراوح بين 10,000 و 250,000 دولار أمريكي باستخدام عروض الأسعار أو الأسعار من عدد معقول من المصادر المؤهلة.
• يجب طلب عمليات الشراء التي تبلغ قيمتها 250,000 دولار أو أكثر علنًا باستخدام إجراءات العطاءات الرسمية للمنطقة.

شهادة النفس
إذا كانت المنطقة، خلال سنة مالية معينة، مؤهلة كجهة تدقيق منخفضة المخاطر وفقًا للمعايير الواردة في 2 CFR § 200.520، وفقًا لما يحدده المدقق، أو لديها وثائق تلقت تقييمًا منخفض المخاطر بعد تقييم المخاطر المؤسسية الداخلية السنوية لتحديد وتخفيف وإدارة المخاطر المالية، فقد تستخدم المنطقة حدود الإقرار الذاتي التالية بدلاً من تلك الموضحة أعلاه:
• المشتريات بقيمة 50,000 دولار أو أقل لا تتطلب عروض أسعار. ومع ذلك، يجب على المنطقة أن تعتبر السعر معقولًا بناءً على البحث أو الخبرة أو تاريخ الشراء أو غيرها من المعلومات ويجب أن تقوم بتوثيق هذا القرار. بالإضافة إلى ذلك، وعلى نطاق عملي، ينبغي توزيع المشتريات بشكل عادل بين الموردين.
• يجب شراء مشتريات تتراوح بين 50,000 و 250,000 دولار أمريكي باستخدام عروض الأسعار أو الأسعار من عدد معقول من المصادر المؤهلة.
• يجب أن يتم طلب المشتريات التي تبلغ قيمتها 250,000 دولار أو أكثر علنًا باستخدام العطاءات المختومة أو طلبات تقديم العروض.

إذا كانت المنطقة مؤهلة للحصول على الشهادة الذاتية وترغب في تجاوز حدود الشهادة الذاتية البالغة 40,000 دولار أو 50,000 دولار، فإن المنطقة تحتفظ بالحق في طلب الموافقة على الحدود الأعلى من OSPI.
 
ج. المشتريات غير التنافسية
لا يجوز استخدام المشتريات غير التنافسية إلا عندما ينطبق أحد الظروف الخمسة التالية:
• الحصول على ممتلكات أو خدمات لا تتجاوز 10,000 دولار أمريكي [أو في حالة المنطقة التعليمية المؤهلة لتكون جهة تدقيق منخفضة المخاطر وفقًا للمعايير الواردة في 2 CFR § 200.520 أو لديها وثائق لتقييم المخاطر المؤسسية الداخلية السنوية لتحديد وتخفيف المخاطر وإدارة المخاطر المالية، 40,000 دولار أمريكي]؛
• العنصر متاح فقط من مصدر واحد.
• لن تسمح الضرورة العامة أو الطوارئ الخاصة بالمتطلبات بالتأخير الناتج عن التماس العطاءات التنافسية؛
• تسمح الوكالة المانحة (مثل OSPI) بالمشتريات غير التنافسية استجابةً لطلب كتابي من المنطقة؛ أو
• بعد التماس عدد من المصادر، تم تحديد المنافسة غير كافية.

يجب أن تحتفظ المنطقة بالوثائق الداعمة للظروف المطبقة على المشتريات غير التنافسية.

د. تحليل التكلفة/السعر
ستجري المنطقة تحليلًا للتكلفة أو السعر فيما يتعلق بكل إجراء شراء يتجاوز حد الاستحواذ الفيدرالي المبسط، المحدد حاليًا بمبلغ 250,000 دولار أمريكي أو الحدود الأخرى المحددة في 48 CFR 2.101، بما في ذلك تعديلات العقد.

في الحالات التي لا توجد فيها منافسة سعرية وفي جميع الحالات التي تقوم فيها المنطقة بإجراء تحليل التكلفة، يجب التفاوض على الربح كعنصر منفصل في العملية. لضمان أن يكون الربح عادلاً ومعقولًا، يجب مراعاة مدى تعقيد العمل المنجز، والمخاطر التي يتحملها المقاول، واستثمار المقاول، ومبلغ التعاقد من الباطن، وجودة الأداء السابق للمقاول، ومعدلات الربح القياسية الصناعية في المنطقة الجغرافية المحيطة.

يُسمح بالتكاليف أو الأسعار المستندة إلى التكاليف المقدرة للعقود فقط إلى الحد الذي تكون فيه التكاليف المتكبدة أو تقديرات التكلفة مسموحًا بها بموجب 2 CFR 200.400 - .476.

هـ. الإيقاف والحرمان
قبل الدخول في عقود البائعين الممولة اتحاديًا للسلع والخدمات التي تساوي أو تتجاوز 25,000 دولار أمريكي وأي عقد من الباطن، ستضمن المنطقة عدم تعليق البائع أو منعه من المشاركة في برامج المساعدة الفيدرالية.
 
و. قانون التعاون المحلي
تحتفظ المنطقة بالحق في الدخول في اتفاقيات تعاون محلية للمشتريات والأشغال العامة مع الوكالات الحكومية الأخرى أو مجموعات الوكالات الحكومية، وفقًا لقانون التعاون المحلي، الفصل 39.34 RCW. يجب أن تكون المنطقة قد أبرمت هذه الاتفاقيات قبل إجراء أي ترتيبات شراء باستخدام الشروط المتعاقد عليها.

ز. الشركات المملوكة للنساء والأقليات
ستضمن المنطقة توفير كل فرصة للشركات المملوكة للنساء أو الأقليات لتقديم عطاءات بشأن أي عقد. ستحتفظ المنطقة بتوثيق الجهود المبذولة لجمع العطاءات من النساء أو الشركات المملوكة للأقليات كجزء من عملية تقديم العطاءات. ستضمن المنطقة أيضًا أن تكون أي قائمة أعمال صغيرة أو قائمة مماثلة مفتوحة ومتاحة لمشاركة النساء أو الشركات المملوكة للأقليات، وأن هذه الشركات المدرجة في قائمة الأعمال الصغيرة الخاصة بها يتم التعامل معها بشكل عادل ومتساوي عند طلب العطاءات.

ح. مراجعة الوكالة الفيدرالية أو الكيان العابر
ستحتفظ المنطقة بسجلات لجميع المشتريات التي تمت باستخدام الأموال الفيدرالية وستقدم أي وجميع الوثائق إلى الوكالة المانحة الفيدرالية أو كيان المرور التابع للولاية للامتثال لجميع القواعد واللوائح.

ثالثا. عمليات الشراء

العطاءات التنافسية غير الرسمية
بالنسبة لشراء السلع أو الخدمات، بخلاف الأشغال العامة، التي تقع ضمن نطاق المنطقة للمناقصات غير الرسمية، سيتم استخدام العملية التالية.
1. ستتواصل المنطقة مع مصادر مختلفة للحصول على عروض أسعار للسلع أو الخدمات التي سيتم شراؤها.
2. ستحصل المنطقة على عروض أسعار من ما لا يقل عن ثلاثة مصادر مختلفة.
3. إذا لم تكن هناك ثلاثة مصادر متاحة، فستقوم المنطقة بتسجيل محاولات الاتصال بجميع المصادر المتاحة وتوثيق العدد المحدود من المصادر.
4. يجب أن تكون عروض الأسعار موثقة وتكون متاحة للجمهور للاطلاع عليها بعد إرساء العقد.

 
عملية تقديم العطاءات التنافسية الرسمية
سيتم تطبيق الإجراءات التالية على عمليات الشراء والأشغال العامة من خلال عملية تقديم العطاءات أو طلب العروض:
1. ستقوم المنطقة بإعداد خطط أو مواصفات واضحة ومحددة للسلع أو الخدمات التي سيتم شراؤها.
2. ستقدم المنطقة إشعارًا بالدعوة لتقديم العطاءات الرسمية عن طريق النشر في صحيفة واحدة على الأقل متداولة بشكل عام في المنطقة مرة واحدة في الأسبوع لمدة أسبوعين متتاليين.
1. سيوجه الإشعار مقدمي العروض المحتملين إلى متطلبات العطاء الكاملة.
2. سيتضمن الإشعار إشعارًا بكيفية استلام العطاءات المختومة.
3. سيتضمن الإشعار أيضًا معلومات حول التاريخ والوقت والمكان الذي سيتم فيه فتح العطاءات.
3. ستقوم المنطقة بفتح العطاءات الرسمية وقراءتها علنًا في التاريخ والوقت والمكان المحدد في الإشعار، ثم ستقدم العطاءات للتفتيش العام. يمكن لأي فرد مهتم من الجمهور حضور جلسة فتح العطاءات. ستكون مسؤولية مقدم العرض وحده التأكد من أن المنطقة تتلقى عرضه قبل الوقت المحدد لفتح العطاءات. ستعيد المنطقة أي عطاء تم استلامه بعد الوقت المحدد لفتح العطاءات لمقدم العطاء دون فتحه ودون مقابل. ستقبل المنطقة المقترحات في المكان المحدد وفي موعد لا يتجاوز التاريخ والوقت المذكورين في الإشعار؛
4. يجوز عرض الجداول الرسمية للعطاءات أو المقترحات في اجتماع مجلس الإدارة لأغراض الدراسة؛
5. سيمنح مجلس الإدارة عقدًا رسميًا على أساس توصيات الموظفين؛
6. المواصفات التي تستخدم الأسماء التجارية وأرقام كتالوج الشركات المصنعة هي لتحديد ووضع معايير الجودة. قد تنظر المنطقة في العطاءات أو المقترحات بشأن العناصر المتساوية بشرط أن يحدد مقدم العرض أو مقدم العرض العلامة التجارية والنموذج ويقدم الأدبيات الوصفية. ستشترط المنطقة قبولها للعناصر "المتساوية" البديلة عند فحصها واختبارها بعد الاستلام. إذا لم تجد المنطقة أن العناصر متساوية، فسوف تقوم المنطقة بإرجاع العناصر على نفقة البائع، إن أمكن، وترفض منح العقد أو إلغائه؛
7. ستحتفظ المنطقة بالحق في رفض أي أو كل العطاءات أو المقترحات، والتنازل عن أي إجراءات شكلية و/أو مخالفات، وإلغاء التماس العروض، في حالة وجود سبب؛
8. في مشاريع البناء، سيتضمن مقدم العرض بيانًا موثقًا يوافق فيه على الالتزام بمتطلبات الأجور السائدة والعمل الإيجابي. وسيقدم مقدم العرض أيضًا ضمانات الدفع والأداء. قد يتم التنازل عن هذا الشرط من قبل المنطقة للمشاريع التي تقل قيمتها عن 150,000 دولار.
9. بالنسبة لمشاريع الأشغال العامة التي تقدر تكلفتها بمبلغ 350,000 دولار أو أقل، يجوز للمشرف أو من ينوب عنه طلب عروض الأسعار عبر الهاتف أو عروض الأسعار الإلكترونية أو المكتوبة من المقاولين المدرجين في قائمة الأعمال الصغيرة المناسبة. لن تقوم المنطقة بتقسيم المشروع إلى وحدات أو مراحل لكي تدخل ضمن نطاق عملية قائمة الأعمال الصغيرة أو عملية الأشغال العامة المحدودة. في كل عام، ستنشر المنطقة إشعارًا بالفرصة فيما يتعلق بقائمة الأعمال الصغيرة في صحيفة واحدة على الأقل متداولة بشكل عام في المنطقة ثم تقوم بمراجعة قائمة الأعمال الصغيرة وفقًا لذلك. ستضيف المنطقة أيضًا مقاولين مسؤولين إلى قائمة الأعمال الصغيرة في أي وقت يقدم فيه المقاول طلبًا كتابيًا والسجلات اللازمة. يجب تصميم نموذج الطلب لجمع معلومات مثل (ل) اسم المقاول، (2) رقم ترخيص مقاول ولاية واشنطن، (3) التحقق من الترابط، (4) تغطية تأمين المسؤولية، (5) العقود ذات الصلة المكتملة، و ( 6 - المراجع. يتعين على المقاولين الراغبين في وضعهم في قائمة الأعمال الصغيرة أو البقاء فيها الاحتفاظ بالسجلات الحالية للتراخيص أو الشهادات أو التسجيلات أو السندات أو التأمين أو غيرها من الأمور المناسبة المعمول بها في ملف المنطقة.

عملية التماس قائمة الأعمال الصغيرة
1. يجب أن تتضمن دعوات عروض الأسعار تقديراً لنطاق وطبيعة العمل الذي سيتم تنفيذه وكذلك المواد والمعدات التي سيتم تجهيزها. تاريخ الانتهاء، وضمانات المقاول (الأجور السائدة، والتوظيف العادل، وما إلى ذلك)، ومتطلبات العطاء والدفع وسندات الأداء، وفرصة لزيارة موقع العمل، وتاريخ الإغلاق، ونموذج العطاء؛ ومع ذلك، ليس من الضروري تضمين الخطط والمواصفات التفصيلية في الدعوة؛
2. يجوز للمنطقة دعوة عروض الأسعار من جميع المقاولين المناسبين في قائمة الأعمال الصغيرة المناسبة. وكبديل، قد تدعو المنطقة عروض الأسعار من خمسة مقاولين على الأقل في قائمة الأعمال الصغيرة المناسبة والذين أشاروا إلى القدرة على أداء نوع العمل الذي يتم التعاقد عليه، بطريقة من شأنها توزيع الفرصة بشكل عادل بين المقاولين في القائمة المناسبة . ومع ذلك، إذا كانت التكلفة المقدرة للعمل تتراوح من 250,000 دولار إلى 350,000 دولار، واختارت المنطقة طلب عطاءات من أقل من جميع المقاولين المناسبين في قائمة الأعمال الصغيرة المناسبة، فسوف تقوم المنطقة بإخطار المقاولين المتبقين في قائمة الأعمال الصغيرة المناسبة بذلك إنها تسعى للحصول على عروض أسعار حول العمل. المنطقة لديها الخيار الوحيد لتحديد ما إذا كان هذا الإشعار للمقاولين المتبقين سيتم عن طريق: (XNUMX) نشر الإشعار في صحيفة قانونية متداولة بشكل عام في المنطقة التي سيتم فيها تنفيذ العمل؛ (XNUMX) إرسال إشعار بالبريد إلى هؤلاء المقاولين؛ أو (XNUMX) إرسال إشعار إلى هؤلاء المقاولين عن طريق الفاكس أو أي وسيلة إلكترونية أخرى؛
3. مباشرة بعد إرساء العطاء، سيتم تسجيل عروض الأسعار التي تم الحصول عليها، وستكون مفتوحة للتفتيش العام، وستكون متاحة عن طريق الهاتف أو الطلب الإلكتروني؛ و
4. ستقوم المنطقة بمنح العقد إلى مقدم العطاء الأقل مسؤولية كما هو محدد في RCW 39.04.010. ستوفر المنطقة قائمة بالعقود الممنوحة بموجب هذه العملية مرة واحدة على الأقل كل عام. ويجب أن تتضمن القائمة اسم المقاول أو البائع الذي تمت ترسية العقد عليه، وقيمة العقد، ووصف مختصر لنوع العمل المنجز أو العناصر المشتراة بموجب العقد، وتاريخ الترسية. ويجب أن تشير القائمة أيضًا إلى الموقع الذي تتوفر فيه عروض أسعار هذه العقود للتفتيش العام.

جوائز المشتريات والأشغال العامة
أ. يتم منح عقد العمل أو الشراء إلى مقدم العطاء الأقل مسؤولية كما هو موضح في RCW 39.26.160(2)، ولكن يجوز لمجلس الإدارة بموجب قرار رفض أي وجميع العطاءات وإجراء المزيد من الدعوة لتقديم العطاءات بنفس الطريقة كما هو موضح في المكالمة الأصلية. عند تحديد ما إذا كان مقدم العرض هو مقدم عطاء مسؤول بموجب RCW 39.26.160(2)، يجب على المنطقة أن تأخذ في الاعتبار العناصر التالية:
1. قدرة وقدرة ومهارة مقدم العطاء على تنفيذ العقد أو تقديم الخدمة المطلوبة.
2. شخصية مقدم العرض ونزاهته وسمعته وحكمه وخبرته وكفاءته؛
3. ما إذا كان مقدم العطاء قادراً على تنفيذ العقد خلال الوقت المحدد؛
4. جودة أداء العقود أو الخدمات السابقة.
5. التزام مقدم العطاء السابق والقائم بالقوانين المتعلقة بالعقد أو الخدمات.
6. ما إذا كان قد تم تحديد مقدم العرض، خلال فترة الثلاث سنوات السابقة مباشرة لتاريخ التماس العطاءات، من خلال استشهاد نهائي وملزم وإشعار تقييم صادر عن وزارة العمل والصناعات أو من خلال حكم مدني تم إدخاله بواسطة محكمة ذات اختصاص محدود أو عام لانتهاكها عمدا أي حكم من أحكام الفصل 49.46 أو 49.48 أو 49.52 RCW، على النحو المحدد في RCW 49.48.082. قبل منح العقد، يجب على مقدم العرض أن يقدم إلى المنطقة بيانًا موقعًا وفقًا لـ RCW 9A.72.085، للتحقق تحت عقوبة الحنث باليمين من أن مقدم العرض يمتثل لمتطلبات معايير مقدم العطاء المسؤول في هذا القسم الفرعي من RCW؛ و
7. يجوز للمنطقة تأمين مثل هذه المعلومات الأخرى التي قد يكون لها تأثير على قرار منح العقد.

ب. قبل إرساء عقد الأشغال العامة، يجب على مقدم العطاء استيفاء معايير المسؤولية التالية ليكون مقدم عطاء مسؤول ومؤهلاً لترسية مشروع الأشغال العامة. يجب على مقدم العطاء:
1. في وقت تقديم العطاء، احصل على شهادة تسجيل وفقًا للفصل 18.27 RCW؛
2. أن يكون لديك رقم تعريف تجاري موحد للحالة الحالية؛
3. إذا كان ذلك ممكنًا، احصل على تغطية تأمين صناعي لموظفي مقدم العرض العاملين في واشنطن كما هو مطلوب في العنوان 51 RCW؛ رقم قسم الأمن الوظيفي، كما هو مطلوب في العنوان 50 RCW؛ ورقم تسجيل الضريبة غير المباشرة بالولاية، كما هو مطلوب في الباب 82 RCW؛
4. ألا يتم استبعادهم من المزايدة على أي عقد أشغال عامة بموجب RCW 39.06.010 أو 39.12.065(3)؛
5. إذا كانت المزايدة على مشروع أشغال عامة تخضع لمتطلبات استخدام التدريب المهني في RCW 39.04.320، لم يتم العثور على عدم امتثالها من قبل مجلس التدريب المهني والتدريب في ولاية واشنطن للمتدربين العاملين خارج النسبة، دون إشراف مناسب، أو خارج نطاقهم. إجراءات العمل المعتمدة، على النحو المبين في معايير التدريب المهني الخاصة بهم بموجب الفصل 49.04 RCW لفترة سنة واحدة تسبق مباشرة تاريخ التماس العطاءات؛
6. حتى 31 ديسمبر 2013 ، لم يكن قد انتهك RCW 39.04.370 أكثر من مرة على النحو الذي تحدده وزارة العمل والصناعة ؛ و
7. في غضون فترة الثلاث سنوات التي تسبق تاريخ التماس العطاءات مباشرةً، لم يتم تحديدها من خلال استشهاد نهائي وملزم وإشعار تقييم صادر عن وزارة العمل والصناعات أو من خلال حكم مدني صادر عن محكمة محدودة أو الاختصاص العام بانتهاك عمدًا، كما هو محدد في RCW 49.48.082، أي حكم من أحكام الفصل 49.46 أو 49.48 أو 49.52 RCW (قبل منح العقد، يجب على مقدم العرض أن يقدم إلى المنطقة بيانًا موقعًا وفقًا لـ RCW 9A. 72.085 التحقق تحت عقوبة الحنث باليمين من أن مقدم العرض يمتثل لمتطلبات معايير مقدم العطاء المسؤول في هذا القسم الفرعي).

بالإضافة إلى معايير مسؤولية مقدم العرض، قد تعتمد المنطقة معايير تكميلية ذات صلة وفقًا لـ RCW 39.04.350(3) لتحديد مسؤولية مقدم العرض، والتي تنطبق على مشروع معين يجب أن يستوفيه مقدم العرض.

سيتم إعداد العقود المكتوبة الرسمية لجميع مشاريع البناء والإصلاح الكبرى ويتم الموافقة عليها بأغلبية أعضاء مجلس الإدارة. ستنص جميع العقود على أنه في حالة قيام المنطقة بتقديم طلب لتنفيذ شروط العقد، سيكون المكان هو المقاطعة التي تقع فيها المنطقة. ستنص جميع العقود أيضًا على أنه إذا نجحت المنطقة في الدعوى، يجوز للمحكمة أن تأمر بسداد أتعاب محامي المنطقة وتكاليف المحكمة، حسبما تراه المحكمة معقولًا. يجب أن يتضمن أي عقد للخدمات مع كيان أو فرد بخلاف موظف المنطقة شرطًا يطلب من المقاول منع أي من موظفيه الذين أقروا بالذنب أو أدينوا بارتكاب أي جريمة جنائية محددة بموجب RCW 28A.400.322 والذين سيفعلون ذلك. أن يكون على اتصال بالأطفال في مدرسة عامة أثناء فترة عمله من العمل في مدرسة عامة. يجب أن يتضمن العقد أيضًا بندًا ينص على أن أي فشل في الالتزام بهذا القسم سيكون سببًا لقيام المنطقة بإنهاء العقد على الفور.

جوائز المشتريات والأشغال العامة بتمويل فيدرالي
عندما تتم عمليات الشراء بأموال فيدرالية، ستتبع المنطقة هذه الإرشادات والإجراءات الإضافية.
1. ستضمن المنطقة، إلى أقصى حد ممكن عمليًا، أن السلع أو المنتجات أو المواد يتم إنتاجها في الولايات المتحدة (2 CFR 200.322).
2. عندما تكون هناك حاجة إلى عطاءات أو التماس تنافسي، ستضمن المنطقة أن المتطلبات غير مكتوبة بطريقة تمنع المنافسة، مثل تحديد اسم العلامة التجارية للعنصر (2 CFR 200.319).
3. ستضمن المنطقة وجود ما يكفي من المصادر المؤهلة لضمان الحد الأقصى من المنافسة المفتوحة والحرة، وعدم استبعاد مقدمي العروض المحتملين بشكل غير عادل من تقديم العطاءات (2 CFR 200.319).
4. يجب أن تتضمن جميع العقود الأحكام التالية في لغة العقد ، حسب الاقتضاء (2 CFR ، التذييل الثاني للجزء 200):
أ. يجب أن تتناول سبل الانتصاف في الحالات التي ينتهك فيها المقاول شروط العقد.
ب. إذا كانت قيمتها تزيد عن 10,000 دولار، فيجب أن تتضمن لغة معالجة الإنهاء لسبب.
ج. يجب أن تتضمن بند تكافؤ فرص العمل.
د. إذا كان العقد يتعلق بمشروع عمل عام ، فسيتم اتباع اللغة التي سيتم اتباعها في قانون Davis-Bacon ، والتي تنص على أن يتم دفع أجور العمال والميكانيكيين وفقًا لمعدل الأجور السائد.
هـ. إذا كان العقد يزيد عن 100,000 دولار، فيجب تضمين اللغة في مدفوعات العمل الإضافي للعمال والميكانيكيين الذين يعملون أكثر من 40 ساعة في الأسبوع، ولن يُطلب منهم العمل في ظروف غير صحية أو خطرة أو خطرة.
و. إذا تجاوز العقد 150,000 ألف دولار، فيجب أن يتضمن لغة تتطلب الالتزام بمعايير قانون الهواء النظيف والقانون الفيدرالي لمكافحة تلوث المياه.
ز. عدم تعليق أو منع المقاول وأي مقاولين من الباطن من تلقي التمويل الفيدرالي.

عند شراء الطعام لجميع البرامج المتعلقة بتغذية الأطفال، ستتبع المنطقة هذه الإرشادات الإضافية.
1. يجب أن تشمل مشتريات الأغذية، إلى أقصى حد ممكن، العناصر التي تلبي متطلبات زراعتها محليًا أو إنتاجها بشكل كبير في الولايات المتحدة. الإنتاج بشكل كبير يعني أن أكثر من 51% من الأغذية المصنعة تأتي من منتجات منتجة في الولايات المتحدة.
2. قد تقوم المنطقة بتضمين لغة تنص على تفضيل الأغذية غير المصنعة التي تم شراؤها لبرنامج تغذية الأطفال ليتم زراعتها محليًا.
أ. "محليًا" يجب أن يشمل "نمو واشنطن" وفقًا لـ RCW 15.64.060.
ب. "غير معالج" يعني أن الطعام الذي يتم تسليمه إلى المنطقة يحتفظ بطابعه المتأصل، كما هو محدد في 7 CFR 210.22(g)(2)، 7 CFR 215.14a(e)، 7 CFR 220.16(f)(2)، 7 CFR 225.17(e)(2)، و7 CFR 226.22(n)(2)، حسبما ينطبق على البرنامج المناسب.
ج. قد يتضمن هذا التفضيل اللغوي شرطًا لمنح العقود للشركات التي ليست من أقل مقدمي العطاءات استجابةً ومسؤولية في محاولة للوفاء بهذه الأحكام.

إلى الحد الذي يكون فيه ذلك ممكنًا عمليًا، ستضمن المنطقة أن مشتريات المواد من الإمدادات التي تتم بتمويل فيدرالي تحتوي على أعلى مستويات ممكنة من المواد المستردة، بموجب قانون التخلص من النفايات الصلبة.

منقح: ديسمبر 2023

متطلبات العطاء مخطط التدفق