6210 (ف) - الشراء: الترخيص والتحكم

الإجراء الإداري رقم 6210

الشراء: التفويض والمراقبة

ستتم الموافقة على طلبات الشراء من قبل المشرف أو من ينوب عنه. كحد أدنى ، ستوفر الطلبات المعلومات التالية:

أ. اسم المدرسة والقسم والمنشئ وتاريخ الإنشاء ؛

ب. قسم المدرسة أو الشخص الذي سيتم تسليم المواد إليه ؛

جيم - سنة الميزانية ؛

د- مواصفات أصناف المعدات (الصانع ، رقم المخزون ، إلخ) ؛

التكلفة المقدرة على أساس أحدث الأسعار ؛ و

و- اعتماد التوقيع.

سيقوم قسم المشتريات بإعداد أمر شراء متعدد النسخ من الطلب الأصلي. سيتم إرسال نسخة واحدة من أمر الشراء إلى مرفق الاستلام ليتم توقيعها وإعادتها إلى قسم المشتريات عند استلام البضائع.

عند وضع أمر شراء ، سيرهن مكتب الأعمال النفقات مقابل بند محدد في الميزانية للحماية من إنشاء التزامات تزيد على الإيرادات.

يجب طلب المواد المطلوبة "للفحص" عند الطلب ، وتتضمن بيانًا أن "العناصر التالية للفحص لمدة 30 يومًا".

يجوز فقط للمشرف أو مساعد المشرف أو مدير الخدمات المالية تنفيذ العقود أو بأي شكل من الأشكال إلزام المنطقة المالية.

صدر: أغسطس 2017

منقح: مايو 2018