5260 (ف) - سجلات الموظفين
الإجراء الإداري رقم 5260
الموقع الجغرافي
يجب منطقة الاحتفاظ ملف الموظفين لكل من موظفيها.
وصول عضو هيئة التدريس إلى ملف كوادره
يحق لأي موظف فحص ملف الموظفين وعمل نسخ منه خلال ساعات العمل العادية.
يجب أن يكون موظف إدارة شؤون الموظفين المصرح لهم حاضرًا عند منح الموظف حق الوصول إلى ملف الموظفين الخاص به.
يجوز للمنطقة إنشاء رسوم نسخة.
وصول الآخرين إلى ملف الموظفين
يحق لأي شخص مخول بموجب أمر محكمة ساري المفعول الوصول إلى ملفات الموظفين.
يمكن للمديرين و / أو المشرفين المباشرين فحص ملفات الموظفين العاملين في المبنى.
مضيفا المواد
المشرف / من ينوب عنه هو المسؤول عن وضع المواد في ملف الموظفين المناسب في غضون 10 أيام من استلام أو إنشاء المواد المذكورة. يجب أن تكون جميع المواد الموضوعة في ملف الموظفين شاهدة أو موقعة ومؤرخة. عندما تكون المادة ناقدة لأحد الموظفين ، يجب على الشخص المسؤول عن وضع هذه المواد في ملف الموظف إرسال نسخة من المواد إلى الموظف. لا يُسمح بأي مادة تنتقد الموظف ، والتي لا تُعرض له / لها في غضون 10 أيام بعد وضعه في ملفه ، كدليل في أي شكوى أو إجراء تأديبي ضد هذا الموظف.
حق الموظف في الاعتراض على المواد المضافة
نقض. للموظف الحق في تقديم بيان مكتوب بالدحض فيما يتعلق بأي مادة في ملف الموظفين الخاص به / بها ووضع الطعن الكتابي في الملف. يحتفظ الموظف السابق بحق الطعن أو التصحيح لمدة لا تتجاوز سنتين (2).
صدر: سبتمبر 2003