4110 (ف) - اللجان الاستشارية وفرق العمل للمواطنين

الإجراء الإداري رقم 4110

اللجان الاستشارية وقوات المهام للمواطنين

تهدف الإرشادات التالية إلى مساعدة اللجنة الاستشارية أو فريق العمل الخاص بالمواطنين:

أ. يجب أن يتم تكليف اللجنة بتهمة محددة.

ب- يعين المجلس عضوًا في اللجنة بناءً على مصلحة الشخص وحكم المجلس على مساهمة الفرد المحتملة في إنجاز مهمة اللجنة.

ج- تكون اللجنة استشارية فقط. لا يجوز لمجلس الإدارة ، وبموجب القانون ، التنازل عن مسؤوليات اتخاذ القرار.

د- تقدم اللجنة تقارير دورية عن سير العمل إلى مجلس الإدارة. يجب أن تصبح هذه التقارير المؤقتة بالإضافة إلى النتائج والتوصيات النهائية للجنة من الأمور التي يتم تسجيلها للجمهور بحكم عرضها على مجلس الإدارة في اجتماع عام لمجلس الإدارة.

هـ. يمكن تقديم توصيات الأقلية ، وكذلك توصيات الأغلبية ، إلى مجلس الإدارة.

و- تحدد مدة اللجنة عند إنشائها. يجوز للمجلس تفويض اللجنة بمواصلة عملها بعد تاريخ الإنهاء الأصلي.

زاي - يتاح الخبراء الاستشاريون للموظفين ومساعدات الموارد الأخرى. قد تختار اللجنة طلب المشورة أو الآراء من الآخرين أيضًا ، بما في ذلك نواب المواطنين.

حاء - المبادئ التوجيهية لاجتماع اللجنة هي كما يلي:

1. عادة ما تحدد اللجنة وتيرة الاجتماعات ، ومواعيد الاجتماعات ، والمواقع ، وطبيعة الإعلانات عن الاجتماعات.

2. يجوز للجنة دعوة الجمهور إذا رأت أن هذا الحضور يسهل تحقيق أهدافها.

3. تضع اللجنة إجراءات الاجتماعات للمساعدة في متابعة مهمتها بشكل منظم.

I. قد يسمح بنفقات اللجنة إذا تم التصريح بذلك مسبقًا.

ي. يكون تعيين رئيس اللجنة من اختصاص مجلس الإدارة.

ك. بالموافقة على العمل في اللجنة ، يشير الشخص إلى استعداده / استعدادها للامتثال لإرشادات مجلس الإدارة الخاصة باللجنة الاستشارية / فريق العمل الخاص بالمواطنين وبإرشادات وإجراءات محددة تم تطويرها للجنة.

صدر: سبتمبر 2003