4110 (ف) - اللجان الاستشارية وفرق العمل للمواطنين

الإجراء الإداري رقم 4110

اللجان الاستشارية وقوات المهام للمواطنين

تهدف الإرشادات التالية إلى مساعدة اللجنة الاستشارية أو فريق العمل الخاص بالمواطنين:
أ. يتم تكليف اللجنة بتكليف أو تكليف محدد.
ب. يقوم مجلس الإدارة أو المشرف أو من ينوب عنه بتعيين أعضاء اللجنة.
ج- تكون اللجنة استشارية فقط. ولا يجوز لمجلس الإدارة، ولا يمكنه، بموجب القانون، أن يتخلى عن مسؤولياته في اتخاذ القرار.
د. تقوم اللجنة، بناء على طلبها، بتقديم تقارير مرحلية دورية إلى مجلس الإدارة. ويجب أن تصبح هذه التقارير المؤقتة بالإضافة إلى النتائج والتوصيات النهائية للجنة أمورًا عامة بموجب عرضها على مجلس الإدارة في اجتماع عام لمجلس الإدارة.
هـ- يجوز تقديم توصيات الأقلية، وكذلك توصيات الأغلبية، إلى المجلس.
و- تحدد مدة عمل اللجنة عند تشكيلها. ويجوز لمجلس الإدارة تفويض اللجنة بمواصلة عملها بعد تاريخ الإنهاء الأصلي.
ز. يمكن توفير مستشاري الموظفين ومساعدات الموارد الأخرى، وفقًا لتقدير مجلس الإدارة أو المشرف.
ح. المبادئ التوجيهية لاجتماعات اللجنة هي كما يلي:

1. عادة ما يتم تحديد تواتر الاجتماعات وأوقاتها ومواقعها وطبيعة إعلانات الاجتماعات من قبل اللجنة.
2. تكون الاجتماعات عمومًا مفتوحة للجمهور ويجوز للجنة دعوة الجمهور للتعليق إذا شعرت أن هذه المدخلات ستسهل تحقيق أهدافها.
3. يجوز للجنة أن تضع إجراءات الاجتماع لمساعدتها في أداء مهمتها بشكل منظم.

ط. يجوز السماح بنفقات اللجنة إذا تم التصريح بذلك مسبقاً.
ي. يكون تعيين رئيس اللجنة من اختصاص مجلس الإدارة أو المشرف أو اللجنة.
ك. بالموافقة على العمل في اللجنة، يشير الشخص إلى استعداده للامتثال لتوجيهات المجلس للجنة الاستشارية للمواطنين/فريق العمل ومع المبادئ التوجيهية والإجراءات المحددة التي تم تطويرها للجنة.

المنقحة: مارس 2024