4000 (ف) - برنامج الإعلام

الإجراء الإداري رقم 4000

برنامج المعلومات العامة

أهداف برنامج الاتصالات

ج: للتأكد من أن المجتمع (الآباء / الأوصياء ، والطلاب ، وأعضاء هيئة التدريس ، والموظفون ، وأعضاء المجتمع الآخرون) لديهم معرفة مشتركة بسياسة المنطقة ، وعمل مجلس الإدارة ، والرسالة ، والأهداف ، والأهداف.

لضمان أن المجتمع على دراية بإصلاح التعليم في ولاية واشنطن ومعايير الإنجاز التي تفرضها الولاية وجميع خطوات المساءلة التي اتخذتها المنطقة من خلال تطوير المناهج والبرامج لتلبية هذه المعايير. يضمن البرنامج أيضًا تلبية متطلبات الولاية والمتطلبات الفيدرالية لإصدار نتائج الاختبارات وما يرتبط بها من بيانات المنطقة والمدرسة والموظفين والطلاب.

ج. لضمان أن المجتمع على دراية بمتطلبات التمويل لتلبية مهمة المنطقة.

د. لضمان أن المجتمع على دراية بتدابير المنطقة لتوفير بيئات تعليمية آمنة وخالية من المخدرات.

هـ- التأكد من أن المجتمع على دراية بالفرص المتاحة لتعزيز فرص التعلم.

و- التأكد من أن المجتمع على دراية بفرص العمل لضمان موظفين مؤهلين تأهيلاً عالياً.

وظائف برنامج الاتصالات

أ. العلاقات الإعلامية

تتعلق المبادئ التوجيهية التالية ببرنامج الإعلام:

1. يجب أن يتم تزويد ممثلي وسائل الإعلام بمعلومات واقعية مصحوبة بطلب عدم نشر أو بث أي وقائع ضارة للموظفين أو الطلاب أو لا تخدم أي غرض بناء.

2. ينبغي إبقاء ممثلي وسائل الإعلام على اطلاع تام بجميع جوانب البرنامج بحيث يتم إعداد أي تقرير على أساس نظرة عامة كاملة ودقيقة.

3. يجب إبلاغ الموظفين والطلاب بأن لهم الحق في رفض إجراء مقابلة أو صورة فوتوغرافية. يجب على الموظفين والطلاب الذين لا يرغبون في إجراء مقابلات معهم أو إصدار معلومات الدليل تقديم بيان مكتوب إلى مدير المدرسة أو المشرف المعتمد.

4. خلال ساعات الدراسة العادية ، يجب على جميع ممثلي وسائل الإعلام تقديم تقرير إلى مكتب المبنى لتحديد الهوية والترخيص قبل الذهاب إلى أي جزء من المبنى أو الاتصال بأي فرد.

5. يجب على أعضاء هيئة التدريس إبلاغ مشرفهم قبل الاتصال بوسائل الإعلام نيابة عن المدرسة. لا يمنع هذا الموظف من الاتصال بوسائل الإعلام كفرد خاص.

ب. مستشار العلاقات العامة - يوفر مستشارًا للعلاقات العامة ، يتخذ موقفًا استباقيًا. توقع المشاكل وتقديم الحلول.

ج. التواصل مع الجمهور الداخلي والخارجي - يتعامل مع جميع جوانب منشورات منطقة المدرسة مثل الجريدة الخارجية والنشرة الإخبارية الداخلية ، من بين أمور أخرى.

د. قضايا بوند / ليفي - يطور مواد إعلامية ومنشورات لإعلام المجتمع بقضية الاقتراع.

هـ. تخطيط اتصالات الأزمات - يدعم لجنة المدرسة الآمنة في كتابة الخطة ، وجمع الحقائق ، وتوفير التدريب ، وإصدار المعلومات.

و. بحوث العلاقات العامة ، والدراسات الاستقصائية ، واستطلاعات الرأي ، والبحوث غير الرسمية - إجراء بحث رسمي وغير رسمي لتحديد الرأي العام والمواقف كأساس للتخطيط والعمل.

التصوير والتسويق لمنطقة المدرسة - يروج لنقاط القوة / الإنجازات في المنطقة وحلولها للمشكلات.

ح. تقدير الطالب / الموظفين - ينشر إنجازات الطلاب والموظفين ؛ تطوير برامج الاعتراف بالموظفين والتقاعد.

I. محطة معلومات للمنطقة - يجيب على طلبات الجمهور والمقيمين الجدد للحصول على المعلومات ؛ يحتفظ بملفات خلفية واسعة النطاق ؛ يواكب سجلات مرور الميزانية والتاريخ للمنطقة ؛ وخطط للاحتفالات بالذكرى السنوية للمنطقة التعليمية.

ي. مدرب العلاقات العامة - يوفر تدريب العلاقات العامة للموظفين و PTAs في مجالات مثل التحدث إلى وسائل الإعلام ، والتواصل في الأزمات ، والاعتراف بأن أعضاء هيئة التدريس من غير المعلمين هم جزء من فريق العلاقات العامة بالمدرسة.

K. العلاقات المجتمعية - يوفر الاتصال مع مجموعات المجتمع مثل الجمعيات المدنية ونوادي الخدمة ؛ المساعدة في تخطيط / الإعلان عن برامج خدمة الوالدين / الوصي في المنطقة ، وكبار السن ، وبرامج خدمة المجتمع. يطور طرقًا لجلب المجتمع إلى المدارس.

صدر: سبتمبر 2003