3210 (ف) - عدم التمييز - الطلاب

الإجراء الإداري رقم. 3210

عدم التمييز - الطلاب

يمكن لأي شخص تقديم شكوى ضد المنطقة مدعيا أن المنطقة قد انتهكت قوانين مكافحة التمييز. تم تصميم إجراء الشكوى هذا لضمان أن حل الانتهاكات الحقيقية أو المزعومة موجه نحو حل عادل يرضي مقدم الشكوى والإدارة ومجلس الإدارة. سيتم تطبيق إجراء التظلم هذا على الشروط العامة لسياسة عدم التمييز (السياسة 3210) وبشكل أكثر تحديدًا على السياسات التي تتناول التوجيه والإرشاد (السياسة 2140) ، والبرامج المشتركة للمناهج الدراسية (السياسة 2150) ، وحيوانات الخدمة في المدارس (سياسة 2030) و تطوير المناهج والمواد التعليمية (سياسة 2020). كما هو مستخدم في هذا الإجراء:

1. التظلم يعني الشكوى التي قدمها المشتكي فيما يتعلق بالانتهاكات المزعومة لأي قانون مناهض للتمييز في الولاية أو فيدرالي.
2. الشكوى تعني تهمة مكتوبة تزعم أفعالًا أو ظروفًا أو ظروفًا معينة تنتهك قوانين مكافحة التمييز. الفترة الزمنية لتقديم الشكوى هي سنة واحدة من تاريخ حدوث الشكوى موضوع الشكوى. ومع ذلك ، قد لا يتم فرض الموعد النهائي لتقديم الشكوى إذا تم منع مقدم الشكوى من تقديم الشكوى بسبب: 1) تحريفات محددة من قبل المنطقة التعليمية بأنها قامت بحل المشكلة التي تشكل أساس الشكوى ؛ أو 2) حجب المعلومات التي كان على المنطقة تقديمها بموجب WAC 392-190-065 أو WAC 392-190-005. يمكن تقديم الشكاوى عن طريق البريد أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو التسليم باليد إلى أي منطقة أو مدرسة أو إلى مسؤول الامتثال في المنطقة المسؤول عن التحقيق في شكاوى التمييز. أي موظف المنطقة الذي يتلقى شكوى تفي بهذه المعايير سوف يخطر على الفور ضابط الامتثال.
3. المدعى عليه يعني الشخص المزعوم أنه مسؤول أو الذي قد يكون مسؤولاً عن الانتهاك المزعوم في الشكوى.

الغرض الأساسي من هذا الإجراء هو تأمين حل عادل للشكوى المبررة. تحقيقا لهذه الغاية ، سيتم اتخاذ خطوات محددة. يحظر القانون على المقاطعة تخويف أو تهديد أو إكراه أو التمييز ضد أي فرد بغرض التدخل في حقه في تقديم شكوى بموجب هذه السياسة والإجراءات ومن الانتقام من أي فرد لتقديم مثل هذه الشكوى.

1. عملية غير رسمية للقرار

يجوز لأي شخص لديه ادعاء بالتمييز أن يطلب عقد اجتماع غير رسمي مع مسؤول الامتثال أو الموظف المعين لحل مخاوفه. سيكون هذا الاجتماع في اختيار صاحب الشكوى. إذا لم يتمكن من حل المشكلة في هذا الاجتماع ، فيجوز لمقدم الشكوى تقديم شكوى مكتوبة إلى مسؤول الامتثال. خلال العملية غير الرسمية ، يجب على المقاطعة إخطار مقدم الشكوى بحقهم في تقديم شكوى رسمية.

2. العملية الرسمية للحل

المستوى الأول: تقديم شكوى إلى المنطقة

يجب أن تحدد الشكوى الأفعال أو الظروف أو الظروف المحددة التي يُزعم أنها تنتهك. عند استلام شكوى ، سيوفر مسؤول الامتثال للمشتكي نسخة من هذا الإجراء. سيقوم مسؤول الامتثال بالتحقيق في الادعاءات في غضون 30 يومًا تقويميًا. قد توافق منطقة المدرسة والشاكي على حل الشكوى بدلاً من التحقيق. يجب على الضابط تزويد المشرف بتقرير مكتوب كامل عن الشكوى ونتائج التحقيق.

سيقوم المشرف أو من ينوب عنه بالرد على مقدم الشكوى بقرار مكتوب بأسرع ما يمكن ، ولكن في موعد لا يتجاوز 30 يومًا تقويميًا بعد استلام الشكوى الخطية ، ما لم يتفق مقدم الشكوى على خلاف ذلك أو إذا كانت الظروف الاستثنائية المتعلقة بالشكوى تتطلب امتدادا للحد الزمني. في حالة الحاجة إلى تمديد ، ستقوم المنطقة بإخطار مقدم الشكوى كتابيًا بسبب التمديد وتاريخ الاستجابة المتوقع في الوقت الذي تستجيب فيه المنطقة لمقدم الشكوى ، يجب على المنطقة إرسال نسخة من الرد إلى مكتب المشرف على التعليم العام.

سيتضمن قرار المشرف أو من ينوب عنه ما يلي: 1) ملخص لنتائج التحقيق ؛ 2) ما إذا كانت المقاطعة قد فشلت في الامتثال لقوانين مكافحة التمييز ؛ 3) إذا تم العثور على عدم الامتثال ، والتدابير التصحيحية التي تعتبرها المنطقة ضرورية لتصحيحه ؛ 4) إشعار بحق المشتكي في الاستئناف أمام مجلس المدرسة ومعلومات التسجيل اللازمة. سيتم تقديم رد المشرف أو من ينوب عنه بلغة يمكن أن يفهمها المشتكي وقد يحتاج إلى مساعدة لغوية للمشتكين ذوي الكفاءة المحدودة في اللغة الإنجليزية وفقًا للمادة السادسة من قانون الحقوق المدنية لعام 1964.

يجب اتخاذ أي تدابير تصحيحية تعتبر ضرورية بأسرع ما يمكن ، ولكن في موعد لا يتجاوز 30 يومًا تقويميًا بعد إرسال المشرف بالبريد لرد كتابي للطرف الشاكي ما لم يوافق مقدم الشكوى على خلاف ذلك.

المستوى الثاني - التماس مجلس الإدارة

إذا لم يوافق مقدم الشكوى على القرار الكتابي للمشرف أو من ينوب عنه ، يجوز للمشتكي استئناف القرار إلى مجلس إدارة المنطقة عن طريق تقديم إشعار كتابي بالاستئناف إلى سكرتير المجلس في غضون عشرة (10) أيام تقويمية بعد التاريخ الذي فيه تلقى صاحب الشكوى الرد.

يتعين على المجلس تحديد موعد جلسة استماع لتبدأ بحلول اليوم العشرين (20) من التقويم الذي يلي تقديم الإشعار الكتابي بالاستئناف ، ما لم يتفق على خلاف ذلك من قبل المشتكي والمشرف أو لسبب وجيه. يُسمح لكلا الطرفين بتقديم الشهود والشهادات التي يراها المجلس جوهرية وذات صلة. ما لم يتفق مقدم الشكوى على خلاف ذلك ، سيصدر المجلس قرارًا كتابيًا في غضون ثلاثين (30) يومًا تقويميًا بعد تقديم إشعار الاستئناف وتزويد المشتكي بنسخة من القرار. سيتم تقديم قرار المجلس بلغة يمكن لمقدم الشكوى فهمها ، والتي قد تتطلب مساعدة لغوية للمشتكين ذوي الكفاءة المحدودة في اللغة الإنجليزية وفقًا للمادة السادسة من قانون الحقوق المدنية. سيتضمن القرار إشعارًا بحق المشتكي في الاستئناف إلى مدير التعليمات العامة وسيحدد مكان تقديم الاستئناف وإلى من يجب تقديمه. سترسل المقاطعة نسخة من قرار الاستئناف إلى مكتب المشرف على التعليم العام.

المستوى الثالث - تقديم شكوى إلى المشرف على التعليمات العامة

إذا لم يوافق مقدم الشكوى على قرار مجلس الإدارة ، أو إذا فشلت المنطقة في الامتثال لهذا الإجراء ، فيجوز للمدعي تقديم شكوى إلى المشرف على التعليمات العامة.

1. يجب استلام شكوى من قبل المشرف على التعليمات العامة في أو قبل اليوم العشرين (20) من التقويم الذي يلي التاريخ الذي تلقى فيه المشتكي إشعارًا كتابيًا بقرار مجلس الإدارة ، ما لم يمنح المشرف على التعليمات العامة تمديدًا نهائيًا السبب يمكن تقديم الشكاوى عن طريق البريد أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو التسليم باليد.
2. يجب أن تكون الشكوى مكتوبة وتتضمن: 1) وصفًا لأفعال أو ظروف أو ظروف معينة يُزعم أنها تنتهك قوانين مكافحة التمييز المعمول بها ؛ 2) اسم وبيانات الاتصال ، بما في ذلك عنوان مقدم الشكوى ؛ 3) اسم وعنوان الحي موضوع الشكوى. 4) نسخة من شكوى المقاطعة وقرار الاستئناف إن وجد. 5) حل مقترح للشكوى أو الإغاثة المطلوبة. إذا كانت الادعاءات تخص طالبًا معينًا ، فيجب أن تتضمن الشكوى أيضًا اسم وعنوان الطالب ، أو في حالة وجود طفل أو شاب بلا مأوى ، يجب أن تتضمن معلومات الاتصال.
3. عند استلام شكوى ، يجوز لمكتب المشرف على التعليمات العامة الشروع في تحقيق ، والذي قد يشمل إجراء مراجعة مستقلة في الموقع. قد يقوم OSPI أيضًا بالتحقيق في قضايا إضافية تتعلق بالشكوى التي لم يتم تضمينها في الشكوى الأولية أو الاستئناف إلى المشرف أو مجلس الإدارة. بعد التحقيق ، سيتخذ OSPI قرارًا مستقلاً بشأن ما إذا كانت المنطقة التعليمية قد فشلت في الامتثال لـ RCW 28A.642.010 أو الفصل 392-190 ، WAC وستصدر قرارًا مكتوبًا إلى مقدم الشكوى والمنطقة التي تتناول كل ادعاء في الشكوى وأي قضايا عدم امتثال أخرى تم تحديدها. سيتضمن القرار المكتوب الإجراءات التصحيحية التي تعتبر ضرورية لتصحيح عدم الامتثال والوثائق التي يجب أن توفرها المنطقة لإثبات اكتمال الإجراء التصحيحي.

يجب إكمال جميع الإجراءات التصحيحية ضمن الجداول الزمنية التي حددتها OSPI في القرار الكتابي ما لم تمنح OSPI تمديدًا. إذا لم يتم تحقيق الامتثال في الوقت المناسب ، فقد تتخذ OSPI إجراءات بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إحالة المنطقة إلى الوكالات الحكومية أو الفيدرالية المناسبة المخولة إصدار أمر الامتثال.

يجوز حل الشكوى في أي وقت عندما توافق المنطقة طواعية على حل الشكوى قبل الانتهاء من التحقيق. قد يوفر OSPI المساعدة الفنية وطرق حل النزاعات لحل الشكوى.

المستوى الرابع - جلسة استماع إدارية

يجوز لمقدم الشكوى أو المنطقة التعليمية التي ترغب في استئناف القرار الكتابي الصادر عن مكتب المشرف على التعليمات العامة تقديم إخطار كتابي بالاستئناف إلى OSPI في غضون ثلاثين (30) يومًا تقويميًا بعد تاريخ استلام القرار الكتابي لهذا المكتب. سيعقد OSPI جلسة استماع إدارية رسمية وفقًا لقانون الإجراءات الإدارية ، الفصل 34.05 ، RCW.

3. وساطة

في أي وقت أثناء إجراء شكوى التمييز المنصوص عليها في WAC 392-190-065 حتى 392-190-075 ، يجوز للمنطقة ، على نفقتها الخاصة ، تقديم الوساطة. قد يتفق مقدم الشكوى والمقاطعة على تمديد المواعيد النهائية لعملية شكوى التمييز من أجل متابعة الوساطة.

الغرض من الوساطة هو توفير كل من المدعي والمقاطعة فرصة لحل النزاعات والتوصل إلى اتفاق مقبول للطرفين من خلال استخدام وسيط محايد. يجب أن تكون الوساطة طوعية وتتطلب الاتفاق المتبادل بين الطرفين. يجوز لأي طرف إنهاؤها في أي وقت أثناء عملية الوساطة. لا يجوز استخدامه لإنكار أو تأخير حق المشتكي في الاستفادة من إجراءات الشكوى.

يجب إجراء الوساطة من قبل وسيط مؤهل وحيادي لا يجوز له: 1) أن يكون موظفًا في أي منطقة تعليمية أو مدرسة عامة أو وكالة عامة أو خاصة أخرى تقدم خدمات متعلقة بالتعليم لطالب موضوع الشكوى يجري الوساطة أو 2) لديك تضارب شخصي أو مهني في المصالح. لا يعتبر الوسيط موظفًا في المنطقة التعليمية أو المدرسة المستقلة أو أي وكالة عامة أو خاصة أخرى لمجرد أنه يعمل كوسيط.

إذا توصل الطرفان إلى اتفاق من خلال الوساطة ، فيجوز لهما تنفيذ اتفاقية ملزمة قانونًا تحدد القرار وتنص على أن جميع المناقشات التي حدثت أثناء الوساطة ستظل سرية ولا يجوز استخدامها كدليل في أي شكوى لاحقة ، وجلسة استماع قانونية أو دعوى مدنية. يجب أن يتم التوقيع على الاتفاقية من قبل المشتكي وممثل المنطقة الذي لديه سلطة إلزام المنطقة. 

4. حفظ السجلات

سيتم الاحتفاظ بالملفات التي تحتوي على نسخ من جميع المراسلات المتعلقة بكل شكوى تم إرسالها إلى المنطقة والتصرف ، بما في ذلك أي إجراءات تصحيحية وضعتها المنطقة ، في مكتب مسؤول الامتثال لمدة ست سنوات. 

الموارد

1. جهة الاتصال

كريس جارديا

مساعد المشرف

مدارس والا والا العامة

364 إس بارك

Walla Walla ، WA 99362

509-526-6712

2. اتصالات الدولة

مراقب التعليم العام

مكتب الإنصاف والحقوق المدنية

صندوق بريد P.O. Box 47200

أولمبيا ، WA 98504-7200

360-725-6162

لجنة حقوق الإنسان بولاية واشنطن

711 طريق الكابيتول الجنوبي ، جناح 402

صندوق بريد P.O. Box 42490

أولمبيا ، WA 98504-2490

360-753-6770

مكتب الحقوق المدنية

وزارة التعليم الأمريكية

915 Second Avenue ، غرفة 3310

سياتل، WA 98174

206-607-1600

المنقح: سبتمبر 2017