تسجيل2024-25 فتح باب التسجيل ورياض الأطفال في 10 أبريل 2024    معلومات التسجيل | معلومات الروضة

A+ A A-

سياسات وإجراءات البحث

3122 (ف) - الغياب بدون عذر

الإجراء الإداري رقم 3122

الغياب العفوي وغير المبرر

الغياب بعذر
فيما يلي أعذار صحيحة عن الغياب والتأخير. الواجبات و / أو الأنشطة التي لم تكتمل بسبب الغياب المعذر أو التأخير يمكن أن تُعوض بالطريقة التي يوفرها المعلم.

الغياب بسبب:
1. الصحة البدنية أو أعراض الصحة العقلية أو المرض أو الحالة الصحية أو الموعد الطبي (للطالب أو الشخص الذي يكون الطالب مسؤولاً عنه قانونًا. تشمل الأمثلة على الأعراض أو المرض أو الحالات الصحية أو المواعيد الطبية ، على سبيل المثال لا الحصر ، العلاج الطبي ، والمشورة ، والصحة العقلية ، والأسنان ، وقياس البصر ، والحمل ، والعلاج الصحي السلوكي (الذي يمكن أن يشمل العلاج الداخلي أو الخارجي للاعتماد على المواد الكيميائية أو الصحة العقلية) ؛
2. حالة الطوارئ العائلية بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، وفاة أو مرض في الأسرة ؛
3. الأغراض الدينية أو الثقافية بما في ذلك الاحتفال بأيام دينية أو ثقافية أو المشاركة في تعليم ديني أو ثقافي ؛
4. المحكمة أو الإجراءات القضائية أو النشاط بأمر من المحكمة أو خدمة هيئة المحلفين ؛
5. زيارة ما بعد الثانوية أو المدرسة الفنية أو برنامج التدريب المهني أو مقابلة المنحة.
6- أنشطة البحث والإنقاذ المعترف بها من قبل الدولة والمتسقة مع RCW 28A.225.055 ؛
7. الغياب المرتبط مباشرة بحالة الطالب بلا مأوى أو الكفالة / التبعية ؛
8. حالات الغياب المتعلقة بأنشطة النشر لأحد الوالدين أو الوصي القانوني الذي هو عضو في الخدمة الفعلية بما يتفق مع RCW 28A.705.010 ؛
9. الغياب بسبب الإيقاف أو الطرد أو الطرد الطارئ المفروض وفقًا للفصل 392-400 WAC إذا كان الطالب لا يتلقى خدمات تعليمية ولم يتم تسجيله في أنشطة "دورة دراسية" مؤهلة كما هو محدد في WAC 392-121-107 ؛
10. الغياب بسبب مخاوف تتعلق بسلامة الطلاب ، بما في ذلك حالات الغياب المتعلقة بالتهديدات أو الاعتداءات أو التنمر.
11. الغياب بسبب حالة الطالب مهاجر. و
12. نشاط معتمد يتوافق مع سياسة المنطقة ويتم الاتفاق عليه بشكل متبادل من قبل المدير أو من ينوب عنه والوالد أو الوصي أو الشاب المتحرر.

في حالة إغلاق مرفق المدرسة في حالات الطوارئ بسبب COVID-19 ، أو تفشي الأمراض المعدية الأخرى ، أو الكوارث الطبيعية ، أو أي حدث آخر عندما يُطلب من المقاطعات تقديم تعليمات متزامنة وغير متزامنة ، يتم إعفاء حالات الغياب للأسباب التالية:
1. الغياب المتعلق بمرض الطالب أو الحالة الصحية أو المواعيد الطبية بسبب COVID-19 أو غيره من الأمراض المعدية ؛
2. الغياب المتعلق برعاية أحد أفراد الأسرة المصاب بمرض أو حالة صحية أو موعد طبي بسبب COVID-19 أو أمراض معدية أخرى أو حالة صحية طارئة أخرى تتعلق بإغلاق منشأة مدرسية ؛
3. الغياب المتعلق بالالتزامات الأسرية للطالب خلال ساعات الدراسة المنتظمة التي تكون ضرورية مؤقتًا بسبب إغلاق مرافق المدرسة ، حتى يمكن اتخاذ ترتيبات أخرى ؛ 
4. الغياب بسبب جدول عمل والد الطالب أو الالتزامات الأخرى خلال ساعات الدراسة المنتظمة ، حتى يمكن اتخاذ ترتيبات أخرى ؛
5. الغياب بسبب افتقار الطالب إلى الأدوات التعليمية اللازمة ، بما في ذلك الوصول إلى الإنترنت أو الاتصال.

يمتلك مدير المدرسة أو من ينوب عنه سلطة تحديد ما إذا كان الغياب يفي بالمعايير المذكورة أعلاه للغياب المعذر.

1. إخطار ولي الأمر: عندما يكون ذلك ممكنًا ، من المتوقع أن يقوم الوالد / ولي الأمر بإخطار مكتب المدرسة في صباح الغياب عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني أو مذكرة مكتوبة ، وتقديم عذر للغياب. إذا لم يتم تقديم أي عذر مع الإخطار ، أو لم يتم تقديم إشعار ، فسيقوم الوالد / ولي الأمر بتقديم عذر عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو مذكرة مكتوبة عند عودة الطالب إلى المدرسة. الطلاب البالغون (الذين تزيد أعمارهم عن ثمانية عشر عامًا) والطلاب المحررين (أولئك الذين تزيد أعمارهم عن ستة عشر عامًا والذين تم تحريرهم من خلال دعوى قضائية) سيبلغون مكتب المدرسة بغيابهم مع ملاحظة تفسيرية. الطلاب الذين يبلغون من العمر أربعة عشر عامًا أو أكثر والذين يتغيبون عن المدرسة بسبب الاختبار أو العلاج لمرض ينتقل عن طريق الاتصال الجنسي ، سيبلغون المدرسة بغيابهم مع ملاحظة تفسيرية ، والتي ستبقى سرية. يمكن للطلاب الذين يبلغون من العمر ثلاثة عشر عامًا فما فوق أن يفعلوا الشيء نفسه فيما يتعلق بالصحة العقلية أو العلاج من المخدرات أو الكحول ؛ وجميع الطلاب لديهم هذا الحق في تنظيم الأسرة والإجهاض.

قد يطلب أحد الوالدين / ولي الأمر إعفاء الطالب من الذهاب إلى المدرسة احتفالًا بالعيد الديني. بالإضافة إلى ذلك ، يجوز للطالب ، بناءً على طلب والديه ، إعفاءه من جزء من اليوم الدراسي للمشاركة في تعليم ديني بشرط ألا يتم إجراؤه في ممتلكات المدرسة. يُسمح للطالب بيوم مكياج واحد عن كل يوم غياب.

2. التغيب عن الأنشطة المعتمدة من الوالدين: سيتم احتساب فئة الغياب هذه كعذر للأغراض المتفق عليها من قبل المدير والوالد / الوصي. قد لا تتم الموافقة على الغياب إذا تسبب في تأثير سلبي خطير على التقدم التعليمي للطالب. قد لا يتمكن الطالب من تحقيق أهداف وحدة التدريس نتيجة الغياب عن الفصل. في مثل هذه الحالة ، سيكون للغياب المعتمد من ولي الأمر أو الوصي تأثير سلبي على التقدم التعليمي للطالب ، بما في ذلك الدرجة الخاصة بالدورة. يجوز إعفاء الطالب ، بناءً على طلب والديه / الوصي عليه ، لجزء من اليوم الدراسي للمشاركة في التعليم الديني بشرط ألا يتم إجراؤه على ممتلكات المدرسة أو يشمل المدرسة بأي درجة.

3. الغياب الناتج عن الإجراءات التأديبية - أو الإيقاف قصير المدى: وفقًا لما يقتضيه القانون ، فإن الطلاب الذين تم فصلهم من فصل دراسي أو فصول دراسية كإجراء تأديبي أو الطلاب الذين تم تعليقهم لفترة قصيرة أو طويلة الأجل سيحصلون على الحق في إجراء المهام أو الاختبارات الفائتة خلال الوقت الذي مُنعوا فيه من الدخول إلى الفصل الدراسي إذا كان تأثير المهام الفائتة سيؤدي إلى انخفاض كبير في درجة المقرر الدراسي.

4. المرض أو الحالة الصحية الممتدة: إذا كان الطالب محصورًا في المنزل أو المستشفى لفترة طويلة ، فستقوم المدرسة بترتيب إنجاز المهام في مكان الحجز كلما كان ذلك عمليًا. إذا كان الطالب غير قادر على أداء عمله المدرسي ، أو إذا كانت هناك متطلبات رئيسية لدورة معينة لا يمكن إنجازها خارج الفصل ، فقد يُطلب من الطالب أن يأخذ فصلًا غير مكتمل أو ينسحب من الفصل دون عقوبة.

5. الغياب بعذر بسبب حالة صحية مزمنة: قد يتأهل الطلاب الذين يعانون من حالة صحية مزمنة تتسبب في انقطاع الحضور المنتظم إلى برنامج حضور ومشاركة محدود. سوف يتقدم الطالب ووالده / والدها إلى المدير أو المستشار ، وسيتم كتابة برنامج محدود وفقًا لنصائح وتوصيات المستشار الطبي للطالب. سيتم اعتماد البرنامج المحدود الموصى به من قبل المدير. سيتم إبلاغ الموظفين باحتياجات الطالب ، على الرغم من أنه سيتم احترام سرية المعلومات الطبية بناءً على طلب ولي الأمر.

المؤتمر المطلوب لطلاب المدارس الابتدائية
إذا كان لدى طالب مدرسة ابتدائية خمسة أو أكثر من حالات الغياب المعذر في شهر واحد خلال العام الدراسي الحالي أو عشرة أو أكثر من حالات الغياب المعذر في العام الدراسي الحالي ، فستحدد المنطقة موعدًا لعقد مؤتمر مع الطالب ووالديهم (أولياء أمورهم) في موعد معقول. وقت مناسب. يهدف المؤتمر إلى تحديد العوائق التي تحول دون حضور الطالب المنتظم وتحديد الدعم والموارد حتى يتمكن الطالب من الذهاب إلى المدرسة بانتظام.

يجب أن يتضمن المؤتمر موظفًا واحدًا على الأقل في منطقة المدرسة ، ويفضل أن يكون ممرضًا أو مستشارًا أو عاملًا اجتماعيًا أو مدرسًا أو مقدم خدمة إنسانية مجتمعية ، وقد يتم عقده في نفس اليوم مثل مؤتمر الآباء والمعلمين المقرر عقده في غضون ثلاثين يومًا من الغيابات. إذا كان الطالب لديه برنامج تعليمي فردي أو خطة القسم 504 ، يجب على الفريق الذي أنشأ هذا البرنامج أن يجتمع مرة أخرى. لا يلزم عقد مؤتمر إذا تم تقديم إشعار مسبق بالغياب المعذر إلى المنطقة أو إذا تم تقديم مذكرة من الطبيب وكانت هناك خطة لضمان عدم تأخر الطالب في الدورات الدراسية الخاصة بهم.

نظام استجابة متدرج للطالب المتغيب عن التعلم عن بعد
سيتلقى الطلاب الذين تغيبوا عن التعلم عن بعد تدخلات وخدمات متوافقة مع نظام الاستجابة المتدرج لغياب الطلاب الذي تنفذه المنطقة وفقًا لـ WAC 392-401A-045. بموجب نظام الاستجابة المتدرج ، ستقوم المنطقة بما يلي:
• مراقبة بيانات الحضور اليومية لجميع الطلاب المتغيبين عن التعلم عن بعد ، سواء كانوا معفيين أو بدون عذر.
• القيام بمحاولات متعددة للاتصال بالعائلات فيما يتعلق بغياب الطلاب باستخدام أساليب متعددة وباللغة الأصلية للوالدين.
• تقديم إخطار يومي بالغياب إلى الوالدين.
• توفير التوعية من مدرسة الطالب لتحديد احتياجات الطلاب ، مثل الاحتياجات الأساسية ، والاتصال والأجهزة ، والاتصال بالخدمات الصحية والاجتماعية عند الضرورة ؛
• تقديم دعم متنوع للطلاب يتعامل مع العوائق التي تحول دون الحضور والمشاركة ، بما في ذلك الدعم الشامل لجميع الطلاب والتدخلات المتدرجة للطلاب المعرضين لخطر الغياب المزمن والذين يعانون منه ؛ و
• عندما يكون ذلك ممكنًا ومناسبًا ، قم بنقل الطلاب إلى برنامج التعلم الشخصي بدوام كامل أو أي برنامج آخر لتلبية احتياجات الطالب.

الغياب بدون عذر
يعني "الغياب بدون عذر" أن الطالب فشل في حضور غالبية الساعات أو الفترات في يوم دراسي متوسط ​​، أو فشل في الامتثال لسياسة منطقة المدرسة الأكثر تقييدًا بشأن الغياب ، أو فشل في الالتزام بالحضور لبرنامج تجربة التعلم البديلة المتطلبات.

تحدث حالات الغياب بدون عذر عندما:
1. يقدم الوالد أو الوصي أو الطالب البالغ عذرًا لا يتوافق مع تعريف الغياب بعذر على النحو المحدد أعلاه ؛ أو
2. إخفاق الوالد أو الوصي أو الطالب البالغ في تقديم أي نوع من بيان العذر ، سواء عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني أو كتابيًا ، للغياب.

كل غياب بدون عذر خلال أي شهر من العام الدراسي الحالي سيتبعه خطاب أو مكالمة هاتفية إلى ولي الأمر لإبلاغهم بعواقب الغياب الإضافي بدون عذر. ستبذل المدرسة جهودًا معقولة لتوفير هذه المعلومات بلغة يجيدها ذلك الوالد. لن تتأثر درجة الطالب إذا لم يتم تفويت أي نشاط تم تقديره أثناء هذا الغياب.

بعد ثلاث حالات تغيب بدون عذر خلال أي شهر من العام الدراسي الحالي ، ستعقد المدرسة مؤتمراً مع المدير والطالب وولي الأمر لتحليل أسباب تغيب الطالب. إذا كان من المقرر عقد مؤتمر أولياء الأمور والمعلمين بانتظام في غضون ثلاثين يومًا من الغياب الثالث بدون عذر ، يجوز للمنطقة تحديد موعد مؤتمر الحضور في نفس اليوم. إذا لم يحضر الوالد / ولي الأمر المؤتمر المقرر ، يجوز للمدرسة عقد المؤتمر مع الطالب ومدير المدرسة. ومع ذلك ، ستقوم المدرسة بإخطار ولي الأمر بالخطوات اللازمة للحد من غياب الطالب أو تقليله.

في مرحلة ما بعد الغياب الثاني وقبل الغياب السابع بدون عذر ، ستتخذ المنطقة خطوات مستنيرة بالبيانات للقضاء على غياب الطالب أو تقليله. في المدرسة الإعدادية والثانوية ، ستشمل هذه الخطوات تطبيق تقييم واشنطن لمخاطر واحتياجات الطلاب (WARNS) أو أي تقييم آخر بواسطة الموظف المعين في المنطقة.

بالنسبة لأي طالب لديه برنامج تعليمي فردي حالي (IEP) أو خطة القسم 504 ، ستشمل هذه الخطوات عقد اجتماع لفريق IEP للطالب أو فريق القسم 504 ، بما في ذلك أخصائي السلوك أو أخصائي الصحة العقلية عند الاقتضاء ، للنظر في أسباب غياب الطالب . إذا لزم الأمر ، وإذا أعطى والد الطالب موافقته ، ستجري المنطقة تقييمًا وظيفيًا للسلوك وستتنافس مع خطة سلوك مفصلة لاستكشاف وظيفة سلوك الغياب.

بالنسبة لأي طالب ليس لديه خطة IEP أو خطة القسم 504 ، ولكن يُعتقد بشكل معقول أنه يعاني من إعاقة أو إعاقة ذهنية أو جسدية ، ستتضمن هذه الخطوات إبلاغ والد / ولي أمر الطالب بالحق في الحصول على تقييم مناسب بدون تكلفة إلى ولي الأمر لتحديد ما إذا كان الطالب يعاني من إعاقة أو إعاقة ويحتاج إلى تسهيلات أو خدمات تعليمية خاصة أو خدمات ذات صلة. وهذا يشمل الطلاب الذين يشتبه في إعاقتهم العاطفية أو السلوكية. إذا حصلت المدرسة على موافقة لإجراء تقييم ، فيجب إتاحة الوقت لاستكمال التقييم ، وإذا تبين أن الطالب مؤهل للحصول على أماكن الإقامة أو خدمات التعليم الخاص أو الخدمات ذات الصلة ، فسيتم وضع خطة لمعالجة الطالب يحتاج.

ستعين المنطقة أحد الموظفين لتطبيق تقييم واشنطن لمخاطر واحتياجات الطلاب (WARNS) ، وعند الاقتضاء ، تزود الطالب بأفضل الممارسات أو التدخلات القائمة على الأبحاث المتوافقة مع WARNS. حسب الاقتضاء ، ستأخذ المنطقة في الاعتبار أيضًا:
• تعديل مهام المقرر الدراسي للطالب.
• تزويد الطالب بمزيد من التعليمات الفردية.
• توفير الدورات المهنية المناسبة أو الخبرة العملية.
• مطالبة الطالب بالالتحاق بمدرسة أو برنامج بديل ؛
• مساعدة الوالد أو الطالب في الحصول على خدمات تكميلية. أو
• إحالة الطالب إلى لوحة المشاركة المجتمعية.

خدمة النقل
في حالة الطالب الذي ينتقل من منطقة إلى أخرى خلال العام الدراسي ، ستقدم المنطقة المرسلة إلى المنطقة المستقبلة ، جنبًا إلى جنب مع نسخة من تقييم WARNS وأي تدخلات مقدمة مسبقًا للطالب ، أحدث معلومات التغيب عن المدرسة لذلك الطالب. ستتضمن المعلومات إقرارًا عبر الإنترنت أو إقرارًا كتابيًا من قبل ولي الأمر والطالب. ستستخدم المنطقة المرسلة نموذج تحويل الاختيار القياسي للإفراج عن طالب إلى منطقة تعليمية غير مقيمة لأغراض الوصول إلى برنامج تجربة التعلم البديل.

في موعد لا يتجاوز الغياب السابع للطالب بدون عذر خلال شهر ، ستقوم المنطقة التعليمية بما يلي:
أ. إبرام اتفاق مع الطالب وأولياء الأمور / الأوصياء يحدد متطلبات الحضور إلى المدرسة ؛
ب. إحالة الطالب إلى لوحة المشاركة المجتمعية ؛ أو
ج. تقديم التماس إلى محكمة الأحداث (انظر أدناه).
مجلس المشاركة المجتمعية
"مجلس المشاركة المجتمعية" يعني مجلسًا تم إنشاؤه بموجب مذكرة تفاهم (MOU) بين محكمة الأحداث ومنطقة المدرسة ويتألف من أعضاء المجتمع المحلي الذي يحضر فيه الطالب إلى المدرسة. ستبرم المنطقة مذكرة تفاهم مع محكمة الأحداث في والا والا.


ستعين المقاطعة وتحدد لمحكمة الأحداث ومكتب المشرف على التعليمات العامة موظفًا لتنسيق جهود المنطقة لمعالجة التغيب المفرط والتغيب عن المدرسة ، بما في ذلك التوعية والمؤتمرات ، وتنسيق مذكرة التفاهم ، ووضع البروتوكولات والإجراءات مع المحكمة وتنسيق التدريبات وتبادل الممارسات الواعدة القائمة على الأدلة والمناسبة ثقافيًا. ستحدد المنطقة أيضًا شخصًا داخل كل مدرسة ليكون بمثابة جهة اتصال فيما يتعلق بالتغيب المفرط والتغيب عن المدرسة والمساعدة في تعيين أعضاء مجلس مشاركة المجتمع.

بعد الغياب السابع للطالب بدون عذر خلال أي شهر خلال العام الدراسي الحالي وفي موعد لا يتجاوز الغياب الخامس عشر بدون عذر خلال العام الدراسي الحالي ، إذا لم تنجح محاولات المنطقة لتقليل غيابات الطالب بشكل كبير وإذا كان الطالب دون السن القانونية من سبعة عشر ، ستقدم المقاطعة التماسًا وإفادة خطية لدعم دعوى مدنية في محكمة الأحداث.

التماس لمحكمة الأحداث
سيتضمن الالتماس ما يلي:
1. إفادة بأن الطالب قد تغيب بدون عذر في العام الدراسي الحالي.
2. شهادة بأن الإجراءات التي اتخذتها منطقة المدرسة لم تنجح في الحد بشكل كبير من غياب الطالب عن المدرسة ؛
3. بيان بأن تدخل المحكمة والإشراف عليها ضروريان لمساعدة منطقة المدرسة على تقليل تغيب الطالب عن المدرسة ؛
4. بيان يفيد بانتهاك الوالد أو الطالب أو ولي الأمر والطالب RCW 28A.225.010 ؛
5. اسم الطالب وتاريخ الميلاد والمدرسة والعنوان والجنس والعرق والعرق. وأسماء وعناوين أولياء الأمور / الأوصياء على الطالب ، وما إذا كان الطالب والوالد يجيدون اللغة الإنجليزية ، وما إذا كان هناك برنامج تعليمي فردي قائم (IEP) والوضع الأكاديمي الحالي للطالب في المدرسة ؛
6. قائمة بجميع التدخلات التي تمت تجربتها ، ونسخة من أي تقييم سابق للتغيب عن المدرسة تم إكماله من قبل المنطقة التعليمية الحالية للطالب ، أو تاريخ التدخل المعتمد لأفضل الممارسات أو التدخل (التدخلات) القائم على البحث الذي تم تقديمه مسبقًا للطالب من قبل المنطقة ، ونسخة من أحدث وثيقة معلومات عن التغيب عن المدرسة تم تقديمها إلى ولي الأمر.
7. الحقائق التي تدعم الادعاءات المذكورة أعلاه.

قد يتم تقديم الالتماسات عن طريق البريد المعتمد ، وطلب إيصال الإرجاع ، ولكن إذا لم تنجح هذه الخدمة ، فستكون الخدمة الشخصية مطلوبة. بناءً على اختيار المنطقة ، قد يتم تمثيلها من قبل شخص ليس محامياً في جلسات الاستماع المتعلقة بعرائض التغيب عن المدرسة.

إذا تم إثبات الادعاءات في الالتماس من قبل رجحان الأدلة ، يجب على المحكمة أن توافق على الالتماس وتدخل أمرًا من حيث اختصاصها للتدخل لفترة زمنية تحددها المحكمة ، بعد النظر في الوقائع المزعومة في الالتماس والظروف. من الطالب ، على الأرجح سبب عودة الطالب إلى المدرسة والبقاء فيها أثناء خضوع الطالب لاختصاص المحكمة.

إذا افترضت المحكمة الاختصاص القضائي ، فستقوم منطقة المدرسة بإبلاغ المحكمة بشكل دوري عن أي غيابات إضافية بدون عذر من قبل الطالب ، والإجراءات التي تتخذها منطقة المدرسة ، وتحديثًا عن الحالة الأكاديمية للطالب في المدرسة وفقًا لجدول تحدده المحكمة. يجب استلام التقرير الأول في موعد لا يتجاوز ثلاثة (3) أشهر من تاريخ تولي المحكمة الاختصاص.

سيتم تنفيذ جميع العقوبات المفروضة لعدم الامتثال لسياسات وإجراءات الحضور بما يتوافق مع لوائح الولاية والمقاطعة فيما يتعلق بالانضباط أو الإجراءات التصحيحية.

 

منقح: ديسمبر 2022

مدارس ولاء العامة • 364 شارع ساوث بارك • والا والا 99362 • الهاتف: 509-527-3000 • الفاكس: 509.529.7713

حلول المتجهات - تنبيه المتجهات خط نصيحة المدارس الآمنة: 855.976.8772  |  نظام الإبلاغ عن الإكرامية عبر الإنترنت