3116 (ف) - الطلاب في الحضانة
الإجراء الإداري رقم 3116
التعريفات
- التكاليف الإضافية المتكبدة في توفير النقل هي تلك التكاليف التي تعكس الفرق بين ما تنفقه المنطقة على خلاف ذلك لنقل الطالب إلى المدرسة المخصصة له أو لها وتكلفة نقل الطالب في رعاية التبني إلى مدرسته الأصلية. ستتحمل المنطقة ، على سبيل المثال ، تكلفة إضافية إذا لم يكن لديها خيار سوى إعادة توجيه الحافلات لنقل طالب في رعاية التبني إلى إحدى مدارسها.
- يعني تحديد المصلحة الفضلى استخدام معايير تتمحور حول الطفل لتحديد الإعداد التعليمي الأفضل لطفل معين. يجب اتخاذ القرارات على أساس كل حالة على حدة ولا ينبغي أن تستند إلى تكلفة النقل.
- يُقصد بمقدم الرعاية خيارات التنسيب المحتملة خارج المنزل بما في ذلك دور الحضانة المرخصة أو الأقارب أو مقدمي الرعاية الجماعية أو الأطراف المناسبة الأخرى بأمر من المحكمة. جميع خيارات التنسيب ناتجة عن إجراءات محكمة التبعية الحكومية. هذا المصطلح وثيق الصلة بعملية تسوية المنازعات لقرارات خدمات التعليم ذات الصلة بالطلاب في رعاية التبني.
- متخذ القرار التربوي يعني مقدم الرعاية والأخصائي الاجتماعي المدرجين في نموذج تفويض مقدم الرعاية والمصرح له باتخاذ قرارات يومية للأطفال والشباب في رعاية التبني. قد يتم تعيين صانعي القرار الإضافيين مثل الوالد المولود أو مسؤول الاتصال التعليمي أو أي شخص بالغ مناسب آخر من قبل المحكمة ويتم تحديده في أمر محكمة ترخيص الصحة والتعليم. هذا المصطلح وثيق الصلة بعملية تسوية المنازعات لقرارات التسجيل والنقل ذات الصلة بالطلاب في رعاية التبني.
- رعاية التبني تعني أربع وعشرين ساعة في اليوم ، رعاية مؤقتة ، بديلة لطفل تم وضعه بعيدًا عن والدي الطفل أو الأوصياء عليه ، والذي توفر له وزارة الخدمات الاجتماعية والصحية (DSHS) أو وكالة توظيف الأطفال المرخصة أو المعتمدة مكانًا ورعاية المسئولية. يشمل ذلك أي رعاية خارج المنزل (بما في ذلك أحد الأقارب أو الشخص المناسب) ، بشرط أن يكون الطفل تحت مسؤولية الإيداع والرعاية في DSHS ، وأن يتم وضعه في رعاية خارج المنزل بواسطة DSHS.
- وكالة إشراف أخرى تعني وكالة مرخصة من قبل الولاية بموجب RCW 74.15.090 ، أو مرخصة من قبل قبيلة هندية معترف بها فيدراليًا وموجودة في واشنطن بموجب RCW 74.15.190 والتي أبرمت عقدًا قائمًا على الأداء مع القسم لتوفير إدارة الحالة لـ تسليم وتوثيق خدمات رعاية الطفل على النحو المحدد في RCW 74.13.020.
- المدرسة الأصلية تعني المدرسة التي التحق بها الطفل وقت إيداعه في دار الحضانة. إذا تغير مكان رعاية الطفل ، فستعتبر المدرسة الأصلية المدرسة التي التحق بها الطفل في وقت تغيير مكانه.
واجبات الاتصال بالتبني
سيقوم المشرف أو من ينوب عنه بتعيين مسؤول اتصال رعاية التبني في المنطقة للعمل مع منسق العنوان الأول بالمنطقة لتقديم الدعم للطلاب في رعاية التبني. سيعمل الاتصال أيضًا كنقطة اتصال في المنطقة (POC) مع وكالات رعاية الطفل المناسبة على مستوى الولاية و / أو المحلية و / أو القبلية لتلقي الإخطارات ومشاركة المعلومات المتعلقة بحالة الطلاب وتقدمهم في رعاية التبني.
سوف يقوم مسؤول الاتصال بالرعاية بالتبني في المنطقة بما يلي:
- التعاون مع منسق العنوان الأول بالمنطقة ونقطة اتصال وكالة رعاية الطفل المناسبة بشأن تنفيذ أحكام الباب الأول ؛
- قيادة تطوير عملية المنطقة لتحديد المصلحة الفضلى ؛
- توثيق جميع عمليات تحديد المصلحة الفضلى بالإضافة إلى التعاون مع وكالة أو وكالات رعاية الطفل ؛
- تسهيل نقل السجلات والتسجيل الفوري ؛
- تسهيل مشاركة البيانات مع وكالات رعاية الطفل التي تتوافق مع FERPA والمتطلبات القانونية الأخرى لخصوصية الطلاب ؛
- تطوير وتنسيق إجراءات النقل المحلية ؛
- إدارة منازعات تكاليف النقل ؛
- ضمان تسجيل الطلاب في الحضانة في المدرسة وحضورهم بانتظام ؛
- تنسيق جميع طلبات الاستئناف الخاصة بالقرارات المستندة إلى التعليم للطلاب في رعاية التبني وطعون المنطقة في المنازعات بين الوكالات ؛ و
- حسب ما تسمح به الموارد ، قم بتوفير التوجيه لموظفي المدرسة بشأن أحكام الباب الأول والاحتياجات التعليمية للطلاب في رعاية التبني على أساس الحاجة.
الالتحاق بالمدرسة الأصلية
عندما يتلقى مسؤول الاتصال بالرعاية بالتبني في المنطقة إشعارًا من وكالة رعاية الطفل بأن طالب رعاية التبني سينتقل إلى مسكن جديد والإطار الزمني اللازم لتحديد مكان المدرسة الأنسب للطالب ، فإن مسؤول الاتصال / من ينوب عن المنطقة سيقدم بدوره للوكالة مع معلومات عن مدى ملاءمة البيئة التعليمية الحالية. من أجل تقليل تعطيل تعليمهم ، سيتم تسجيل الطلاب في الحضانة أو البقاء في مدرستهم الأصلية ما لم يتم تحديد أن هذا التنسيب ليس في مصلحة الطالب الفضلى.
تحديد المصلحة الفضلى
في حالة التشكيك في وضع الطالب في المدرسة الأصلية ، سيجتمع مسؤول اتصال الرعاية بالتبني في المنطقة مع جهة الاتصال بوكالة رعاية الطفل ، والطالب ، وإذا كان ذلك ممكنًا ، مع الأسرة البيولوجية والحاضنة للطالب لتحديد ما إذا كان التنسيب في مصلحة الطالب. تتضمن القائمة التالية ، على سبيل المثال لا الحصر ، العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار:
- تفضيل الطالب ؛
- تفضيل والدي الطالب أو صناع القرار التربوي ؛
- ارتباط الطالب بالمدرسة ، بما في ذلك العلاقات الهادفة مع الموظفين والأقران ؛
- تنسيب شقيق (أشقاء) الطالب ؛
- التأثير على المناخ المدرسي للطفل (بما في ذلك السلامة) ؛
- توافر وجودة الخدمات في المدرسة لتلبية احتياجات الطفل التعليمية والاجتماعية والعاطفية ؛
- تاريخ التحويلات المدرسية وتأثيرها على الطالب ؛
- طول الرحلة وكيف ستؤثر على الطالب بناءً على مرحلته التنموية ؛
- ما إذا كان الطالب مؤهلاً لتلقي التعليم الخاص أو الخدمات ذات الصلة بموجب قانون تعليم الأفراد المعاقين (IDEA) أو مؤهلاً لتلقي المساعدات أو الخدمات ذات الصلة بموجب القسم 504 ، وإذا كان الأمر كذلك ، توفر هذه الخدمات في مدرسة أخرى غير المدرسة الأصلية ؛ و
- ما إذا كان الطالب يتلقى خدمات ELL ، وإذا كان الأمر كذلك ، توفر هذه الخدمات في المدرسة بخلاف المدرسة الأصلية.
سيتم تحديد المصلحة الفضلى على الفور بعد إخطار وكالة رعاية الطفل بالتنسيب إلى المنطقة. سيتلقى جميع المشاركين في الاجتماع إخطارًا كتابيًا بالنتيجة.
بالإضافة إلى ذلك ، سيتلقى مقدم الرعاية أو صانع القرار التعليمي للطالب إشعارًا بعملية الاستئناف (انظر عملية حل النزاعات أدناه) بعد تحديد المصلحة الفضلى. يجوز فقط لمقدم الرعاية أو صانع القرار التعليمي للطالب تقديم استئناف باستخدام عملية حل النزاع.
عملية حل النزاعات: النزاعات بين المنطقة التعليمية وصانع القرار التعليمي / مقدم الرعاية للطالب.
مستوى واحد
يجوز لمقدم الرعاية للطالب أو صانع القرار التعليمي أن يعترض على تحديد المصلحة الفضلى للمنطقة ، أو قرار النقل ، أو تقديم أي خدمة أخرى متعلقة بالتعليم لطالب في رعاية التبني. يمكنهم القيام بذلك عن طريق تزويد المنطقة التعليمية أو منسق رعاية التبني بالمنطقة بإخطار كتابي بالنزاع خلال خمسة عشر (15) يوم عمل من تلقي إشعار بقرار المنطقة (على سبيل المثال ، أن المنطقة تنوي تسجيل الطالب في مدرسة أخرى غير المدرسة الأصلية أو المدرسة التي طلبها مقدم الرعاية أو صانع القرار التعليمي).
الاتصال: كريستي كروتوليس ، المدير التنفيذي للتعليم والتعلم واتصال فوستر كير على 509-526-6733.
سيتم إرسال إشعار النزاع ، إذا تم تقديمه إلى المنطقة ، على الفور إلى مسؤول اتصال الرعاية بالتبني ، أو إذا كان هذا الشخص غير متاح ، فسيتم إرسال من ينوب عنه آخر. سيقوم مسؤول الاتصال بتسجيل استلام الإشعار (بما في ذلك التاريخ والوقت) ، ثم إرسال نسخة من هذه الوثائق إلى المشرف المباشر والمشرف أو من ينوب عنه.
سيتخذ مسؤول الاتصال قرارًا بشأن النزاع في غضون خمسة (5) أيام عمل من الاستلام وإبلاغ مقدم الرعاية أو صانع القرار التعليمي كتابيًا بالنتيجة. سيتم تضمين المستندات التالية مع القرار في "حزمة الطعون":
- نسخة من إشعار النزاع الأصلي ؛
- أي معلومات إضافية من مقدم الرعاية أو صانع القرار التعليمي و / أو منسق الرعاية بالتبني ؛ و
- تعليمات حول استئناف القرار إلى المستوى الثاني.
سيتحقق مسؤول الاتصال من استلام القرار الكتابي من قبل مقدم الرعاية أو صانع القرار التعليمي.
المستوى الثاني
إذا لم يوافق مقدم الرعاية أو صانع القرار التعليمي على قرار مسؤول اتصال الرعاية بالتبني ، فيجوز له أو لها استئناف القرار إلى المشرف أو من ينوب عنه (الذي يجب أن يكون شخصًا آخر غير مسؤول الاتصال بالرعاية بالتبني). يمكنه القيام بذلك من خلال تزويد مكتب المشرف بنسخة من حزمة الاستئناف من المستوى الأول في غضون عشرة (10) أيام عمل من استلامهم لقرار المستوى الأول.
في غضون خمسة (5) أيام عمل من الإخطار إلى المنطقة بأن مقدم الرعاية أو صانع القرار التعليمي يعتزم الاستئناف ، سيقوم المشرف أو من ينوب عنه بالترتيب للاجتماع في غضون فترة زمنية سريعة بشكل معقول إما شخصيًا أو من خلال مؤتمر عبر الهاتف / الفيديو مع مقدم الرعاية للطالب أو صانع القرار التعليمي ، والطالب إذا كان ذلك مناسبًا ، وممثل واحد على الأقل من DSHS أو وكالة إشراف أخرى. إذا لم يكن من الممكن لـ DSHS أو أي ممثل وكالة إشرافية أخرى أن يكون موجودًا في غضون فترة زمنية معقولة ، فسيقوم المشرف أو من ينوب عنه بتوثيق جهودهم لإدراج الممثل والمضي قدمًا في المؤتمر.
في غضون خمسة (5) أيام عمل من المؤتمر ، سيقوم المشرف أو من ينوب عنه بتزويد مقدم الرعاية أو صانع القرار التعليمي بقرار مكتوب ، والأدلة الداعمة ، وأسباب القرار وحزمة الاستئناف التي تشمل:
- نسخة من النزاع الأولي المرفوع على المستوى الأول وقرار المستوى الأول ؛
- قرار المستوى الثاني الصادر عن المشرف أو من ينوب عنه ؛
- أي معلومات إضافية من مقدم الرعاية أو صانع القرار التعليمي و / أو مسؤول الاتصال بالرعاية البديلة ؛
- تعليمات حول كيفية تقديم استئناف من المستوى الثالث ، بما في ذلك العنوان الفعلي وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بمكان إرسال النزاع:
مشرف برنامج تعليم رعاية التبني
مبنى العاصمة القديمة
صندوق بريد :47200
أولمبيا ، WA 98504-7200
سيتم أيضًا تزويد مسؤول الاتصال بالرعاية بالتبني في المنطقة بنسخة من حزمة القرارات والطعون من المستوى الثاني. سيكون مسؤول الاتصال مسؤولاً عن التحقق من استلام حزمة القرار والطعون من قبل مقدم الرعاية أو صانع القرار التعليمي.
المستوى الثالث
إذا لم يوافق مقدم الرعاية أو صانع القرار التعليمي على قرار المشرف أو من ينوب عنه ، فيجوز له أو لها استئناف القرار عن طريق إخطار مسؤول الاتصال بالرعاية بالتبني في المقاطعة في غضون عشرة (10) أيام عمل من استلام قرار المستوى الثاني بنيتهم في تقديم الملف نداء من المستوى الثالث.
سيرسل المشرف أو من ينوب عنه جميع الوثائق المكتوبة والإلكترونية إلى المشرف أو من ينوب عن برنامج OSPI Foster Care Education للمراجعة في غضون خمسة (5) أيام عمل من تلقي إخطار مقدم الرعاية أو نية صانع القرار التعليمي لتقديم استئناف من المستوى الثالث.
يجوز لمقدم الرعاية أو صانع القرار التعليمي أيضًا تقديم الوثائق ذات الصلة إلى مشرف برنامج تعليم رعاية التبني OSPI ومسؤول اتصال الرعاية بالتبني في المنطقة للمراجعة في غضون خمسة (5) أيام عمل بعد إخطار المنطقة بنيتهم في تقديم استئناف من المستوى الثالث. يجب تقديم الوثائق في حزمة واحدة موحدة وكاملة عبر البريد الإلكتروني أو خدمة البريد الأمريكية.
يجب على المشرف أو من ينوب عن OSPI Foster Care Education Programme وممثلي DSHS المناسبين اتخاذ قرار في غضون خمسة عشر (15) يوم عمل من استلام النزاع. سيتم إرسال القرار إلى منسق الرعاية بالتبني بالمنطقة لتوزيعه على مقدم الرعاية أو صانع القرار التعليمي ، وممثل DSHS الذي تشاركه المنطقة في المستوى الثاني والمشرف. يجب أن يكون القرار هو القرار النهائي لإلحاق وتقديم الخدمات لطفل أو شاب في رعاية التبني في المنطقة.
ستحتفظ المنطقة بسجلات للنزاعات التي تم حلها على المستوى الأول و / أو المستوى الثاني و / أو المستوى الثالث وستكون متاحة لـ OSPI عند الطلب.
عملية تسوية المنازعات: النزاعات بين المنطقة ووكالة رعاية الطفل
في حالة عدم قدرة المنطقة التعليمية ووكالة رعاية الطفل على حل نزاع لا يتضمن التنسيب التعليمي أو تقديم الخدمات التعليمية لطالب في رعاية التبني (على سبيل المثال ، عدم التعاون ، سداد تكاليف النقل ، مشاركة التاريخ ، تحرير السجلات السياسات) ، يجوز لأي من الطرفين إرسال النزاع كتابيًا إلى مشرف أو من ينوب عن برنامج OSPI Foster Care Education.
في غضون عشرة (10) أيام عمل من استلام النزاع ، سيتم إرسال قرار مكتوب إلى المشرف ، واتصال الرعاية بالتبني في المنطقة وممثل الوكالة المعني بالنزاع. يجب أن يكون القرار هو القرار النهائي لإلحاق وتقديم الخدمات لطفل أو شاب في رعاية التبني في المنطقة.
صدر: نوفمبر 2017
صندوق الإقتراحات
إغلاق المدرسة
