2104 (P) - البرامج الخاصة الممولة على المستوى الفيدرالي أو الحكومي

الإجراء الإداري رقم 2104

البرامج الخاصة الاتحادية و / أو الممولة من الدولة

البرامج التعليمية الخاصة

يجب أن تستند طلبات الحصول على أموال خاصة أو منح فئوية على احتياجات الطلاب أو الموظفين أو المرافق داخل المنطقة. قد تكون هذه التطبيقات مرتبطة باحتياجات البرنامج لمبنى معين أو المنطقة ككل. يجب أن يتناول كل اقتراح للحصول على تمويل خاص النقاط التالية:

أ. الاحتياجات: يجب أن يحدد الاقتراح و / أو يوثق الاحتياجات المحددة التي يجب معالجتها.

ب. الأهداف: يجب تحويل الاحتياجات المعلنة إلى أهداف. ما الذي يأمل المشروع في تحقيقه؟

ج. الإجراءات: يجب تقديم خطة العمل. كيف ستتحقق الأهداف؟

د- التقييم: ما هو نوع البيانات التي سيتم جمعها؟ من سيجمعها؟

يجب أن يتضمن الاقتراح أيضًا ميزانية مؤقتة تحدد النفقات والإيرادات المقترحة. يجب أيضًا تضمين جدول زمني يوضح الموعد النهائي للتقديم وتاريخ موافقة وكالة التمويل وتواريخ تقرير حالة المشروع. يجب على كاتب الاقتراح تحديد أي التزامات المنطقة التي ستحدث نتيجة لتأمين جائزة المنحة.

يجب أن يوافق مدير المدرسة على الاقتراح قبل تقديمه إلى مكتب المنطقة. يجب تقديم المقترحات إلى المشرف قبل أسبوعين على الأقل من تقديمها إلى المجلس.

عند الموافقة على المشروع ، سيتم إعطاء مكتب الأعمال نسخة من إشعار منح المنحة ويجب أن يضع الإجراءات المحاسبية المناسبة لتشغيل البرنامج الخاص.

صدر: سبتمبر 2003

منقح: فبراير 2018