1420 (ف) - جدول الأعمال المقترح وجدول أعمال الموافقة

الإجراء الإداري رقم 1420

جدول الأعمال المقترح وجدول أعمال الموافقة

اجتماع عمل
ترتيب العمل
I. اتصل للطلب
ثانيًا. تحية العلم
ثالثا. رول كول
رابعا. الموافقة على جدول الأعمال
XNUMX. جدول أعمال الموافقة
السادس. برامج خاصة / مقدمات / إعلانات
سابعا. ممثل الطلبة
ثامنا. تعليقات المواطنين
تاسعا. التقارير
X. الإجراء
الحادي عشر. تأجيل

اجتماع الدراسة
ترتيب العمل
I. اتصل للطلب
ثانيًا. تحية العلم
ثالثا. رول كول
رابعا. الموافقة على جدول الأعمال
XNUMX. جدول أعمال الموافقة
السادس. مادة (عناصر) الدراسة
سابعا. تأجيل

جدول أعمال الموافقة
الغرض الأساسي من أجندة الموافقة هو التعرف على الأمور الروتينية بطريقة سريعة. إذا ظهر عنصر قابل للنقاش في جدول أعمال الموافقة ، فقد تتم إزالة العنصر بناءً على طلب أحد أعضاء مجلس الإدارة وإدراجه في مكان مناسب على جدول الأعمال وفقًا لبروتوكول تشغيل مجلس الإدارة. بعض الأمثلة على العناصر التي قد يتم تضمينها في جدول الموافقة هي:
• تفويض المشرف للتوقيع على نماذج المطالبة نيابة عن المنطقة.
• الموافقة على إجراءات الموظفين (الاستقالات، التقاعد، التوظيف، التسريح) خلال الشهر.
• القراءة الثانية لتحديثات السياسة الروتينية.

يجب أن يتلقى المجلس المعلومات الداعمة لبنود جدول أعمال الموافقة جنبًا إلى جنب مع مواد جدول الأعمال العادية. بعد موافقة المجلس ، يجب أن تظهر قائمة بجميع بنود جدول الأعمال الموافقة في المحضر.

منقح: مارس 2024