6225 - استخدام التوقيع الإلكتروني

رقم سياسة مجلس الإدارة 6225

استخدام التوقيع الإلكتروني

الغرض:
لإنشاء سياسة توقيع إلكتروني لمدارس والا والا العامة من شأنها:
• تعزيز الكفاءة من أجل الحفاظ على الموارد العامة.
• وضع مبادئ توجيهية لاستخدام التوقيعات الإلكترونية لمعاملات المنطقة.
• تقديم ضمان معقول لسلامة الوثائق الإلكترونية وأصالتها وعدم التنصل منها عند استخدام التوقيعات الإلكترونية من قبل المنطقة ؛ و
• تحديد نطاق استخدام المنطقة لموفر التوقيع الإلكتروني الحالي DocuSign باعتباره الطريقة المعتمدة لإلحاق توقيع إلكتروني بسجل إلكتروني. سيتم تطبيق هذه السياسة على أي بديل مستقبلي لمنصة مزود الخدمة المحددة.

سيؤدي تقليل اعتماد المنطقة على المعاملات الورقية إلى زيادة تحسين أمن المعلومات ومشاركتها ، والسماح بالموافقة على المستندات والوصول إليها بشكل أسرع ، وتقليل التكاليف والأثر البيئي. توفير خيار التوقيعات الإلكترونية ، عندما يكون ذلك ممكنًا ، يتوافق مع الغرض من
قانون ولاية واشنطن لتعزيز المعاملات الإلكترونية وإزالة الحواجز التي قد تمنع استخدام المعاملات الإلكترونية من قبل الكيانات الحكومية.

نطاق وطريقة وشكل الاستخدام
تشجع المقاطعة المعاملات الإلكترونية واستخدام التوقيعات الإلكترونية ، وتعترف بالتوقيعات الإلكترونية على أنها ملزمة قانونًا ومكافئة في القوة والتأثير كتوقيع تقليدي يتم إنشاؤه عندما يقوم شخص ما فعليًا بتمييز مستند بقصد التوقيع على السجل.

تفوض المقاطعة استخدام منصة التوقيع الإلكتروني DocuSign ، أو أي بديل مستقبلي لهذه المنصة ، لإلصاق التوقيعات الإلكترونية على سجلات المنطقة.

يُصرح لمدير المنطقة أو مجلس الإدارة أو أي شخص آخر مفوض بالتوقيع باستخدام منصة التوقيع الإلكتروني أو أي بديل مستقبلي لهذه المنصة لإلصاق التوقيعات الإلكترونية على سجلات المنطقة على النحو المنصوص عليه في هذه السياسة.

يُسمح لمنصة التوقيع الإلكتروني ، أو أي بديل مستقبلي لهذه المنصة ، بإلصاق التوقيعات الإلكترونية على أي وجميع سجلات المنطقة حيث يعتبر هذا الاستخدام مناسبًا من قبل المشرف أو من ينوب عنه.

لا يمكن تطبيق التوقيعات الإلكترونية باستخدام اسم موظف آخر. يجب أن تستخدم السجلات الموقعة نيابة عن المشرف أو مجلس الإدارة أو أي شخص آخر مفوض بالتوقيع ، التوقيع الإلكتروني الخاص بهم.

التوقيع الإلكتروني هو بديل مقبول للتوقيع التقليدي على السجلات التي تتطلب توقيع أي سجل عندما يكون استخدام التوقيع التقليدي مصرحًا به أو مطلوبًا ، باستثناء ما هو منصوص عليه في هذه الوثيقة.

إذا تم استخدام التوقيع الإلكتروني للمعاملات بين الدول أو للمستندات المطلوبة من قبل الحكومة الفيدرالية الأمريكية ، فيجب أن يتوافق التوقيع الإلكتروني مع متطلبات قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والإلكترونية.

لا تؤثر هذه السياسة بأي شكل من الأشكال على قدرة المقاطعة على إجراء معاملة باستخدام وسيط مادي ولا يجوز تفسيرها على أنها حظر على استخدام التوقيعات التقليدية.

المراجع القانونية:
قانون المعاملات الإلكترونية الموحد ، الفصل 57 ، قوانين 2020
15 USC الفصل. 96 التوقيعات الإلكترونية في قانون التجارة العالمية والوطنية

المعتمد: 21 يوليو 2020