6955 - صيانة السجلات

طباعة, البريد إلكتروني:

سياسة رقم 6955

يعد الاحتفاظ بسجلات كافية أمرًا حيويًا لبرنامج المرافق المستقبلية داخل المنطقة ولحل أي نزاعات قد تنشأ فيما يتعلق بمشروع البناء.

يجب على المشرف الاحتفاظ بجميع التقارير والوثائق والخطط من حيث صلتها بمشروع قائم أو مقترح. يجب أن تتضمن السجلات نسخًا من جميع المراسلات المتعلقة بالمشروع. يجب على المشرف أن يطلب من المهندس المعماري أو المهندس أو المقاول أو أطراف أخرى على الأقل ما يلي ، عند توفرها:

1. تقارير التفتيش والتقدم.
2. النتائج من اختبارات جودة المواد وتكوينها ، وما إلى ذلك ؛
3. رسومات المباني والمواقع.
4. سجلات النقل والبحث عن الملكية وسجلات إصدار السندات وأي تراخيص ومستندات قانونية صادرة أو منفذة وفقًا للمشروع ؛
5. الضمانات والضمانات ؛ و
6. الأوراق الأخرى ذات الصلة بالمشروع ، مثل سجل قرارات مجلس الإدارة.

المراجع القانونية:
RCW
39.04.020	المخططات والمواصفات - التقديرات - المطبوعات - الطوارئ
39.04.040	العمل المراد تنفيذه حسب المخططات - المخططات التكميلية
39.04.070	الحساب وسجل التكلفة
39.04.080	صورة مصدقة تودع - شهادة المهندسين
39.04.100	السجلات مفتوحة للتفتيش العام - نسخ مصدقة

القراءة الأولى: 19 فبراير 2002

المعتمد من قبل المجلس: 16 يوليو 2002

سياسات وإجراءات البحث