6040 - النفقات الزائدة عن الميزانية

رقم سياسة مجلس الإدارة 6040

النفقات الزائدة عن الميزانية

يجب أن يشكل إجمالي نفقات الموازنة لكل صندوق على النحو المعتمد في الموازنة اعتمادات المنطقة للسنة المالية التالية. يقتصر إنفاق المجلس على المجموع الكلي لهذه الاعتمادات.
أعضاء مجلس الإدارة أو المسؤولون أو الموظفون الذين ينتهكون أو يشاركون في انتهاك لهذه السياسة عن قصد أو بإهمال من خلال تكبد نفقات تتجاوز الاعتمادات يتحملون المسؤولية المدنية ، بالتضامن والتكافل ، عن هذه النفقات ، بما في ذلك الأضرار اللاحقة ، عن كل انتهاك من هذا القبيل. إذا تم العثور على الانتهاك نتيجة لأي إجراء مدني أو جنائي عن علم ، فإن عضو مجلس الإدارة أو المسؤول أو الموظف الذي ثبت أنه شارك في مثل هذا الانتهاك سيخسر على الفور منصبه أو وظيفته.

في حالة الطوارئ التي تتطلب نفقات تتجاوز الميزانية ، يجوز للمجلس اعتماد قرار يحدد الشروط التي تشكل حالة الطوارئ ومبلغ الاعتمادات اللازمة لتصحيح الوضع. في أي وقت آخر يتم فيه زيادة الميزانية عن طريق تخصيص اعتمادات إضافية ، يتخذ المجلس ، بعد إشعار مناسب ، قرارًا يوضح الحقائق ومقدار الاعتمادات اللازمة لتصحيح الوضع. يمكن لأي شخص أن يحضر الاجتماع الذي سيتم فيه التصويت على قرار التخصيص ويمكن سماعه لصالح أو ضد التبني. يتطلب تمرير القرار أغلبية أصوات جميع أعضاء مجلس الإدارة.

القراءة الأولى: 19 فبراير 2002

المعتمد من قبل المجلس: 16 يوليو 2002