6020 - نظام الصناديق والحسابات

رقم سياسة مجلس الإدارة 6020

نظام الصناديق والحسابات

يجب أن تحافظ المقاطعة على نظام أموال مع أمين صندوق المقاطعة وفقًا لقانون الولاية ودليل المحاسبة المعتمد من قبل مشرف الولاية للتعليم العام. الصناديق هي:

A. الصندوق العام

يتم تمويل الصندوق بشكل أساسي من الضرائب المحلية ، وصناديق دعم الدولة ، والمنح الفيدرالية ، والإيصالات المحلية. يتم استخدام هذه الإيرادات بشكل خاص لتمويل العمليات العادية والمصرح بها قانونًا للمنطقة التعليمية لجميع الدرجات. يشمل الصندوق الأموال التي تم فصلها لغرض القيام بأنشطة محددة مثل برنامج التعليم الأساسي ، وبرنامج المعاقين وما إلى ذلك. يُدار الصندوق وفقًا للوائح والقيود والقيود الخاصة ويشكل كيانًا ماليًا ومحاسبيًا مستقلًا.

B. صندوق المشاريع الرأسمالية

يحتوي الصندوق على عائدات بيع السندات ، وأموال مطابقة إنشاء المدارس الحكومية ، والتحويلات من مخصصات التعليم الأساسي للمنطقة ، وعائدات الرسوم الخاصة المخصصة لأغراض البناء ، والأرباح من استثمارات صندوق المشاريع الرأسمالية ، وعائدات الإيجار أو الإيجار ، والعائدات من بيع الممتلكات. النفقات المسموح بها من بيع السندات بما في ذلك أرباح الفوائد منها قد تشمل شراء الأراضي أو المباني القائمة ، وتحسين المباني و / أو الأراضي ، والتصميم والبناء و / أو إعادة تشكيل المباني ، أو المعدات الأولية ، بشرط الموافقة على الاقتراح من قبل يشمل الناخبون الذين يأذنون بجمع هذه الأموال هذه البنود. يمكن استخدام عائدات المصادر الأخرى في عمليات التجديد والاستبدال الرئيسية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر أنظمة التسقيف والتدفئة والتهوية وأغطية الأرضيات والأنظمة الكهربائية ؛ تجديد الملاعب والممتلكات العقارية الأخرى في المنطقة ؛ وتدقيق الطاقة والتحسينات الرأسمالية والبنود الرئيسية للمعدات والأثاث. يجب تحويل أي بقايا داخل الصندوق متخلفة حصريًا من ضريبة فائضة لغرض معين إلى الصندوق العام وتحصيل الضرائب اللاحقة يتم تحويلها إلى الصندوق العام من قبل أمين صندوق المقاطعة. يجب تحويل أي بقايا من بيع السندات والفوائد على الاستثمارات إلى صندوق خدمة الدين عندما لا تعد هناك حاجة للغرض الذي تم جمعه من أجله.

C. صندوق خدمة الديون

الصندوق مخصص لاسترداد السندات المستحقة ودفع فائدة السندات. الصندوق ليس ضمانا. يقوم أمين صندوق المقاطعة عن طريق شيكات الخزينة بصرف المدفوعات. يجب عمل مخصص سنوي لتحصيل مبلغ كافٍ للوفاء بالمدفوعات السنوية لأصل مدفوعات الفائدة ومدفوعاتها النصف سنوية. يجوز وضع عائدات بيع العقارات في هذا الصندوق أو في صندوق المشاريع الرأسمالية ، باستثناء المبلغ المطلوب إنفاقه مقابل التكاليف المرتبطة ببيع هذه الممتلكات.

D. صندوق برنامج هيئة الطلاب المنتسبين

المجلس مسؤول عن حماية ومراقبة الموارد المالية للهيئة الطلابية تمامًا كما هو الحال بالنسبة للأموال العامة الأخرى الموضوعة في عهدته. الموارد المالية للصندوق هي لصالح الطلاب. تعد مشاركة الطلاب في عمليات صنع القرار المتعلقة باستخدام هذه الأموال جزءًا لا يتجزأ من الهيئة الطلابية المرتبطة ، باستثناء أنه يجوز لمجلس الإدارة تفويض السلطة إلى أحد أعضاء هيئة التدريس للعمل كهيئة طلابية مرتبطة بأي مدرسة لا تحتوي على درجة أعلى من الصف السادس. أموال ASB هي أموال عامة ولا يجوز استخدامها لدعم أو معارضة أي مرشح سياسي أو إجراء اقتراع. يجب إيداع الأموال التي يجمعها الطلاب من خلال منظمات هيئة طلابية معترف بها وصرفها من الصندوق الذي يحتفظ به أمين صندوق المقاطعة. يخضع الصندوق لإجراءات إدارية ومحاسبية مماثلة لتلك المطلوبة لجميع أموال المقاطعات الأخرى. يجب أن تنص دساتير ASB على مشاركة ممثلي ASB في قرارات الميزانية لأموال ASB وصرفها. يتم الاحتفاظ بأموال هيئة الطلاب الخاصة غير المنتسبة التي يتم جمعها للمنح الدراسية وتبادل الطلاب والأغراض الخيرية في أمانة من قبل المنطقة التعليمية.

E. صندوق مركبات النقل

يشمل صندوق مركبات النقل عائدات بيع مركبات النقل ؛ تأجير أو تأجير أو استخدام الحافلات الفائضة في بعض الأحيان ؛ سداد الاستهلاك للحافلات المملوكة للمنطقة ؛ عائدات جبايات صندوق مركبات النقل ؛ تحويلات اختيارية من الصندوق العام ؛ وصناديق الاستثمار القادمة من صندوق وسائل النقل. يمكن استخدام صندوق مركبات النقل لشراء و / أو إعادة بناء الحافلات على أساس عقد أو نقدي. يجوز تحويل الأموال من صندوق مركبات النقل إلى صندوق خدمة الديون حصريًا لسداد الديون والفوائد التي يتكبدها صندوق مركبات النقل. لا يشكل هذا التحويل تحويلاً للأموال من صندوق مركبات النقل بالمعنى المقصود في RCW 28A.160.130. 

يتعين على المنطقة المحافظة على نظام الحسابات المصرفية على النحو التالي:

أ. حساب الإيداع المحلي و / أو الحساب المصرفي المحول ،

ب. حساب مصرفي سلف هيئة طلابية مرتبط لكل مدرسة مرتبطة بها
منظمة الهيئة الطلابية المعتمدة من قبل المجلس ، و

ج. أموال السلف بالأعداد اللازمة لتلبية احتياجات صندوق السلف للمدارس والأقسام في المنطقة. ويجوز للمجلس أن يأذن بإنشاء مثل هذه الحسابات. يوافق المجلس على كل صندوق سلف. يتم تعيين أمين حفظ لهذه الحسابات يكون مستقلاً عن معالجة الفواتير وتوقيع الشيكات والمحاسبة العامة ووظائف الإيصالات النقدية. إذا لم يكن هذا الفصل بين الوظائف ممكنًا ، فسيكون موظف آخر مستقل عن تلك الوظائف مسؤولاً عن مراجعة إدارة كل حساب.

يقوم المشرف بوضع الإجراءات اللازمة لتشغيل هذه الأموال

المعتمد من قبل المجلس: 16 يوليو 2002

تمت المراجعة: 7 أكتوبر 2003