6000 - تخطيط البرامج واعداد الميزانية واعتمادها وتنفيذها

رقم سياسة مجلس الإدارة 6000

تخطيط البرنامج وإعداد الميزانية واعتمادها وتنفيذها

الميزانية السنوية للمنطقة هي دليل ملموس على التزام مجلس الإدارة بتحقيق أهداف وغايات البرنامج التعليمي ، وتوفير التشغيل الفعال والفعال للمنطقة وتحقيق أهداف الخطة الإستراتيجية للمنطقة. تعبر الميزانية بعبارات محددة عن الخدمات التي سيتم تقديمها ، بما يتفق مع الأهداف الفورية وطويلة المدى والموارد المتاحة ، وتحدد الأولويات ضمن مجالات برنامجية واسعة مثل التعليم الأساسي ، والبرامج الأخرى الممولة بشكل منفصل وخدمات الدعم. يتم إعداد ميزانية كل عام للسنة المالية التالية والتي ستبدأ في الأول من سبتمبر من كل عام وتستمر حتى 1 أغسطس من السنة التقويمية التالية. يجب أن تحدد الميزانية الخطة المالية الكاملة للمنطقة للعام الدراسي التالي.

قبل تقديم الميزانية المقترحة لاعتمادها ، يجب على المشرف التحضير لدراسة المجلس والنظر في الوثائق المناسبة التي تدعم توصياته ، والتي سيتم تصميمها لتلبية احتياجات الطلاب في حدود الإيرادات المتوقعة بما يتفق مع ممارسات إدارية معقولة. يجب أن يوفر تخطيط البرنامج وتطوير الميزانية مشاركة الموظفين ومشاركة المعلومات مع المستفيدين قبل اتخاذ إجراء من قبل المجلس.

إعداد الميزانية واعتمادها
سيتم إعداد الميزانية لمراجعة مجلس الإدارة واعتمادها وفقًا للإجراءات والجداول الزمنية المحددة بموجب قانون الولاية والمشرف على التعليمات العامة. يجب تقديم نسخ من الميزانية كما تم اعتمادها إلى ESD للمراجعة وسيتم تقديم النسخ إلى مشرف الولاية للتعليم العام.

تنفيذ الميزانية
يضع مجلس الإدارة المسؤولية على عاتق المشرف لإدارة الميزانية التشغيلية ، بمجرد اعتمادها. جميع الإجراءات التي يتخذها المشرف في تنفيذ البرامج و / أو الأنشطة على النحو المنصوص عليه في ميزانية التشغيل المعتمدة مسموح بها وفقًا للأحكام التالية:

أ. إنفاق الأموال لتوظيف وتعيين الموظفين يفي بالمتطلبات القانونية لولاية واشنطن وسياسات مجلس الإدارة المعتمدة ؛

ب- لا يجوز إنفاق الأموال المحتفظ بها في حسابات الاحتياطي (الصندوق العام رقم 810 890) للتأمين الذاتي وغيرها من الحالات الطارئة ما لم يتم اعتمادها للأغراض التي يحددها المجلس ؛

ج. تقديم قائمة كاملة بنفقات الإمدادات والمواد والخدمات لموافقة المجلس و / أو التصديق عليه ؛

يتم إجراء عمليات الشراء وفقًا للمتطلبات القانونية لولاية واشنطن وسياسة مجلس الإدارة المعتمدة ؛

هـ- يجوز تحويل الأموال من تصنيف موازنة إلى موضوع فرعي آخر للقيود التي قد يفرضها المجلس ؛
 

F. يجب أن يكون المشرف مسؤولا عن وضع إجراءات لتفويض والتحكم في عمليات كشوف المرتبات للمنطقة. يجوز لمجلس الإدارة التصرف نيابة عن الموظفين الفرديين لخصم مبلغ معين من راتب الموظف وتحويل مبلغ متفق عليه إلى من ينوب عن الموظف ؛ و

تقدم التقارير المالية إلى مجلس الإدارة كل شهر.

المراجع القانونية:
RCW 28A.300.060 دراسات واعتماد تصنيفات لميزانيات منطقة المدرسة - النشر
RCW 28A.320.010 صلاحيات الشركة
RCW 28A.320.020 المسؤولية عن الديون والأحكام
RCW 28A.320.090 إعداد وتوزيع المعلومات حول البرنامج التعليمي للمنطقة التعليمية وتشغيلها وصيانتها - قيود
RCW 28A.330.100 صلاحيات إضافية للوحة
RCW 28A.400.240 خطة التعويض المؤجلة لمنطقة المدرسة أو موظفي منطقة الخدمة التعليمية - القيود
RCW 28A.400.250 ضريبة الأسهم المؤجلة - أسهم الشركة الخاضعة للتنظيم
RCW 28A.400.280 مزايا الموظفين - مساهمات صاحب العمل - المزايا الاختيارية - التقرير السنوي
RCW 28A.400.300 تعيين وتسريح الموظفين - مزايا الأقدمية والإجازات والتحويلات بين المناطق التعليمية
RCW 28A.405.400 استقطاعات الرواتب المصرح بها للموظفين
RCW 28A.405.410 استقطاعات الرواتب المصرح بها للموظفين المعتمدين - الادخار
RCW 28A.505.040 الميزانية عند الإعداد - المحتويات
RCW 28A.505.050 الميزانية - إشعار الاجتماع لاعتماده
RCW 28A.505.060 جلسة استماع للميزانية واعتمادها - يتم حفظ النسخ لدى وحدات ESD
RCW 28A.505.080 الميزانية - التخلص من النسخ
RCW 28A. 505.150 النفقات المدرجة في الميزانية كاعتمادات - النفقات المؤقتة - التحويل بين فئات الميزانية - المسؤولية عن النفقات غير المدرجة في الميزانية
RCW 28A.510 التقسيم إلى محاسبة المنطقة
RCW 41.04.020 الموافقة على استقطاعات الرواتب والرواتب للموظفين العموميين
RCW 41.04.035 استقطاعات الرواتب والأجور للمساهمات للوكالات الخيرية - تعريف الصندوق المتحد - يشمل حملة الصناديق المشتركة لولاية واشنطن
RCW 41.04.036 استقطاعات الرواتب والأجور للمساهمات للوكالات الخيرية - الخصم والدفع لصندوق الأمم المتحدة أو صندوق ولاية واشنطن المشترك - القواعد والإجراءات
RCW 41.04.230 الموافقة على استقطاعات الرواتب
RCW 41.04.233 استقطاعات كشوف المرتبات لدفع رؤوس الأموال لمنظمات الصيانة الصحية
RCW 41.04.245 خصومات كشوف المرتبات إلى بنك أو بنك ادخار أو اتحاد ائتماني أو اتحاد ادخار وقرض
جدول WAC 392-123-054 الزمني للميزانية

المعتمد: 16 يوليو 2002
تمت المراجعة: 15 يونيو 2021