5409 - إجازات غير مدفوعة الأجر لأسباب تتعلق بالإيمان أو الضمير

رقم سياسة مجلس الإدارة 5409

عطلات غير مدفوعة بسبب الإيمان أو الضمير

يجوز لكل موظف في المنطقة أن يطلب ما يصل إلى إجازتين غير مدفوعتين في السنة التقويمية بسبب العقيدة أو الضمير أو نشاط منظم يتم إجراؤه تحت رعاية طائفة دينية أو كنيسة أو منظمة دينية. امتثالًا لقانون الولاية ، سوف يوافق المشرف أو من ينوب عنه أو مشرف الموظف على الطلب (الطلبات) ما لم يقرر أن غياب الموظف سيفرض مشقة لا داعي لها على المنطقة أو أن الموظف ضروري للحفاظ على السلامة العامة.

عملية طلب الموظف

الموظف الذي يسعى إلى أخذ إجازات غير مدفوعة الأجر لأسباب تتعلق بالإيمان أو الضمير سوف يقدم طلبًا كتابيًا إلى مشرفه قبل أسبوعين على الأقل من أيام الإجازة المطلوبة. 

سيتم تضمين المعلومات التالية في الطلب: 

1. اسم؛ 

2. موضع؛

3. عدد الأيام أو نصف اليوم (الأيام) التي يطلبها الموظف ؛

4. وصف كافٍ لسبب الإجازة حتى يتمكن المشرف من تحديد ما إذا كانت تتضمن سببًا يتعلق بالإيمان أو الضمير أو نشاطًا منظمًا يتم إجراؤه تحت رعاية طائفة دينية أو كنيسة أو منظمة دينية ؛

5. إذا تم تقديم الطلب قبل أقل من أسبوعين من المهلة المطلوبة ، فهذا يعني أنه لم يكن من الممكن تقديم الطلب في الوقت المناسب.

عملية موافقة المنطقة

عند استلام طلب موظف لقضاء إجازات غير مدفوعة الأجر ، سيحدد المشرف أو من ينوب عنه ، أو مشرف الموظف ، ما إذا كان:

1. تم تقديم الطلب في الوقت المناسب أو وجود مبرر كاف لعدم تقديمه في الوقت المناسب ؛

2. استنفد الموظف بالفعل عطلتين غير مدفوعتين في كل سنة تقويمية على النحو المنصوص عليه في القانون ؛

3. يستند طلب الإجازات غير مدفوعة الأجر إلى سبب إيماني أو ضمير أو نشاط منظم يتم إجراؤه تحت رعاية طائفة دينية أو كنيسة أو منظمة دينية. (ملاحظة: لا يلزم أن يتوافق الوقت المطلوب مع عطلة أو حدث معين).

4. من شأن غياب الموظف أن يفرض مشقة لا داعي لها على المنطقة ؛ أو

5. الموظف ضروري للحفاظ على السلامة العامة.

يتم تعريف المشقة غير المبررة على أنها الإجراء الذي يتطلب صعوبة كبيرة أو نفقات على المنطقة. سيحدد المشرف ما إذا كان طلب الإجازة غير مدفوعة الأجر يشكل مشقة لا داعي لها للمنطقة على أساس كل حالة على حدة ، مع مراعاة الحقائق والظروف الموضوعية المحددة الموجودة في وقت كل طلب. 

عند تحديد ما إذا كان طلب الموظف للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر سيفرض مشقة لا داعي لها على المنطقة ، سيتم النظر في العوامل التالية:

1. عدد وتكوين وهيكل الموظفين العاملين في المنطقة أو في برنامج الموظف الطالب ؛

2. الموارد المالية للمنطقة أو برنامج الموظف الطالب ؛

3. عدد الموظفين الذين يطلبون إجازة عن كل يوم يخضعون لمثل هذا الطلب ؛

4. التأثير المالي على المنطقة أو طلب برنامج الموظف الناتج عن غياب الموظف وما إذا كان هذا التأثير أكبر من التكلفة الدنيا للمنطقة أو برنامج الموظف الطالب ؛

5. التأثير على المنطقة أو برنامج الموظف الطالب أو السلامة العامة ؛

6. نوع عمليات المنطقة أو برنامج الموظف الطالب ؛

7. الموقع الجغرافي للموظف أو الفصل الجغرافي لبرنامج معين لعمليات المنطقة ؛

8. طبيعة عمل الموظف الطالب.

9. الحرمان من التفضيل الوظيفي لموظف آخر أو أي مزايا أخرى تضمنها اتفاقية مفاوضة جماعية ؛

10. أي تأثير آخر على عمليات المنطقة أو برنامج الموظف الطالب بسبب غياب الموظف.

يجوز رفض الطلب لأي من الأسباب التالية:

1. لم يكن الطلب مستندًا إلى سبب إيماني أو ضمير أو نشاط منظم يتم إجراؤه تحت رعاية طائفة دينية أو كنيسة أو منظمة دينية. (ملاحظة: لا يلزم أن تتوافق الإجازة المطلوبة مع عطلة أو حدث معين).

2. استنفد الموظف بالفعل عطلتين غير مدفوعتين في السنة التقويمية (ملاحظة: الإجازات غير مدفوعة الأجر ليست تراكمية من سنة إلى أخرى) ؛

3. الموظف ضروري للحفاظ على السلامة العامة ؛

4. الموافقة على الطلب من شأنه أن يفرض مشقة لا داعي لها ، على النحو المحدد أعلاه ، على المنطقة.

سيتم تقديم رد مكتوب إلى الموظف في غضون خمسة (5) أيام عمل ، إذا كان ذلك ممكنًا ، بالموافقة على الطلب أو رفضه. إذا تم رفض الطلب ، فسوف يوضح الرد سبب (أسباب) ذلك.

لا تشكل الموافقة على إجازة غير مدفوعة الأجر موافقة على حصول الموظف على إجازة مدفوعة الأجر أو أنواع أخرى من الإجازة بالتزامن مع ذلك الوقت. يجب أن يسعى الموظف للحصول على موافقة منفصلة للتعويض وأنواع أخرى من إجازات الموظفين بما يتفق مع سياسات وإجراءات المنطقة المعمول بها.

المراجع التبادلية:
سياسة مجلس الإدارة 5400 - إجازات الموظفين
سياسة مجلس الإدارة 5401 - الإجازة المرضية
سياسة المجلس 5404 - إجازة الأسرة والأمومة ومقدم الرعاية العسكري
سياسة مجلس الإدارة 5406 - مشاركة الإجازات
سياسة المجلس 5407 - الإجازة العسكرية

المراجع القانونية:
RCW 1.16.050 - أيام العطل القانونية والأيام المعترف بها قانونًا
RCW 43.41 - مكتب الإدارة المالية
WAC 82-56-010 - الغرض
WAC 82-56-020 - تعريف المشقة المفرطة
WAC 82-56-030 - تطبيق تعريف المشقة غير المبررة عند الطلب

صدر: 17 أبريل 2018