5260 - سجلات الموظفين

رقم سياسة مجلس الإدارة 5260

تسجيل شخصي

يتعين على المنطقة تنظيم وتجميع والحفاظ على سجلات الموظفين والملفات لكل موظف في المنطقة والتي يجب أن تبقى آمنة تحت سلطة المشرف / من ينوب. يجب أن تكون محتويات الملفات متاحة للمشرف ولأولئك الموظفين المخولين من قبل المشرف لتنظيم وتجميع وصيانة ملفات الموظفين. يجب على الموظفين الذين يمكنهم الوصول إلى الملفات الحفاظ على سرية الملفات ومحتوياتها. يجب إعادة أي بيانات اعتماد سرية لكلية أو جامعة أو غيرها من مواد ما قبل التوظيف السرية التي تتلقاها المنطقة إلى المرسل أو إتلافها في وقت التوظيف من قبل مجلس الإدارة.

يسمح للموظف المعتمد أو المصنف ، خلال ساعات العمل العادية للمنطقة ، بمراجعة محتويات ملف الموظفين الخاص به / بها بحضور موظف معتمد.

يجوز للموظف سنويًا أن يطلب من المشرف / من ينوب عنه مراجعة جميع المعلومات الموجودة في ملف (ملفات) الموظفين التي تحتفظ بها المنطقة بانتظام كجزء من سجلات أعماله أو تخضع للرجوع إليها للحصول على معلومات تُعطى لأشخاص من الخارج من المقاطعة. يجب على المشرف تحديد ما إذا كان هناك أي معلومات غير ذات صلة أو خاطئة في الملف (الملفات) ، ويجب إزالة جميع هذه المعلومات من الملف (الملفات). إذا لم يوافق الموظف على قرار المشرف ، يجوز للموظف ، بناء على طلبه ، أن يضع في ملف الموظفين إفادة تتضمن دحضًا أو تصحيحًا.

يجب على المشرف تطوير إجراءات لسجلات الموظفين.

القراءة الأولى: 21 مايو 2002

المعتمد من قبل المجلس: 16 يوليو 2002