5005 - التوظيف والمتطوعين: الإفصاحات ، متطلبات الاعتماد ، التأكيدات ، الموافقة

سياسة مجلس الإدارة رقم 5005

العمل والمتطوعين: الإفصاحات ، متطلبات الشهادة ، الضمانات ، والموافقة

الامتثال لقانون الهجرة الفيدرالي للموظفين

يتحمل مجلس الإدارة المسؤولية القانونية لتوظيف جميع الموظفين. يتم إسناد مسؤولية إدارة عملية التوظيف إلى المشرف / من ينوب عنه. قبل اتخاذ الإجراء النهائي من قبل مجلس الإدارة ، سيقدم الموظف المحتمل المستندات اللازمة التي تثبت أهلية العمل وفقًا لما يقتضيه قانون الهجرة الفيدرالي. سيشهد المشرف / من ينوب عنه أنه / هي: "فحص المستندات التي قدمها لي الموظف الجديد ، وأن المستندات تبدو أصلية ، ويبدو أنها تتعلق بالفرد المسمى ، وأن الفرد هو مواطن أمريكي ، أو مقيم دائم قانوني ، أو أجنبي غير مهاجر مع تصريح للعمل ". سيتم إجراء هذه الشهادة على نموذج I-9 الصادر عن دائرة الهجرة والجنسية الفيدرالية.

تقارير دعم الطفل للموظفين

ستقوم المنطقة بالإبلاغ عن جميع التعيينات الجديدة إلى قسم الخدمات الاجتماعية والصحية التابع للولاية لدعم الطفل كما هو مطلوب بموجب PL 104-193 ، قانون التوفيق بين المسؤولية الشخصية وفرص العمل لعام 1996.

نموذج الإفراج عن سوء السلوك الجنسي للموظفين

وفقًا لقانون الولاية ، ستطلب المنطقة التعليمية من كل موظف محتمل التوقيع على نموذج إبراء ذمة يسمح للمنطقة بالاتصال بأرباب العمل بالمدرسة فيما يتعلق بأفعال سابقة لسوء السلوك الجنسي. سيفوض مقدم الطلب أرباب العمل الحاليين والسابقين في منطقة المدرسة ، بما في ذلك أرباب العمل خارج واشنطن ، بالإفصاح عن سوء السلوك الجنسي للمنطقة ، إن وجد ، وإتاحة جميع المستندات في موظفي صاحب العمل أو التحقيق أو الملفات الأخرى المتعلقة بسوء السلوك الجنسي للمنطقة. لا يُحظر على مقدم الطلب العمل في ولاية واشنطن إذا كانت قوانين أو سياسات ولاية أخرى تحظر الكشف عن هذه المعلومات أو إذا رفضت المنطقة خارج الولاية الطلب.

الإفصاحات للموظفين والمتطوعين

قبل توظيف أي موظف أو متطوع غير خاضع للإشراف ، ستطلب المنطقة من مقدم الطلب الكشف عما إذا كان / هي:

أ- المحكوم عليه بأية جريمة ضد الأشخاص.

ب- إذا وجد في أي إجراء تبعية بموجب RCW 13.34 اعتداء جنسي أو استغلال أي قاصر أو الاعتداء جسديًا على أي قاصر ؛

ت. وجدت من قبل محكمة في إجراءات العلاقات الأسرية بموجب الباب 26 RCW أنه اعتدى جنسيًا أو استغل أي قاصر أو اعتدى جسديًا على أي قاصر ؛

د- إذا وجد في أي قرار نهائي لمجلس التأديب أنه قد أساء جنسياً أو استغل أي قاصر أو اعتدى جسدياً على أي قاصر. أو

هـ- المحكوم عليه بجريمة تتعلق بالمخدرات. تصنيع أو تسليم أو حيازة بقصد تصنيع أو تسليم مادة خاضعة للرقابة.

لأغراض هذه السياسة ، يعني عدم الإشراف عدم وجود موظف آخر أو متطوع يعمل مع الطلاب. تنطبق هذه السياسة أيضًا على أي متطوع يعمل مع الطلاب المعاقين تطوريًا. سيتم الإفصاح كتابيًا وموقعًا من قبل مقدم الطلب ويقسم تحت طائلة عقوبة الحنث باليمين. يجب أن تحدد ورقة الإفصاح جميع الجرائم المرتكبة ضد الأشخاص.

فحص الخلفية للموظفين والمتطوعين 

الموظفون والمتطوعون الذين لديهم وصول منتظم مجدول وغير خاضع للإشراف إلى الأطفال:

الموظفون والمتطوعون المحتملون ، الذين سيكون لديهم جدول زمني منتظم للوصول غير الخاضع للإشراف إلى الأطفال ، سيتم فحص سجلاتهم من خلال نظام التعريف الجنائي لدوريات ولاية واشنطن ومن خلال مكتب التحقيقات الفيدرالي. سيتضمن فحص السجل فحص بصمات الأصابع باستخدام بطاقة بصمة هوية جنائية كاملة لولاية واشنطن.

جميع الموظفين والمتطوعين الآخرين:

سيخضع الموظفون والمتطوعون الذين ليس لديهم وصول غير خاضع للإشراف إلى الأطفال للتحقق من الخلفية في الاسم وتاريخ الميلاد مع دورية ولاية واشنطن. 

إذا خضع أحد المتطوعين لفحص سجل جنائي في العامين الماضيين لكيان آخر ، فستطلب المنطقة نسخة من المتطوع ، أو تطلب من المتطوع التوقيع على تصريح يسمح للكيان الذي تم إجراء الشيك من أجله بتقديم نسخة إلى منطقة.

التوظيف المشروط:

يجب توظيف الموظفين الجدد على أساس مشروط في انتظار نتيجة فحص الخلفية ويمكن أن يبدأوا العمل المشروط بمجرد إرسال بطاقات البصمات المكتملة إلى دورية ولاية واشنطن. إذا أظهر فحص الخلفية دليلًا على الإدانات ، فقد لا يتم التوصية بالمرشح للتوظيف ، أو إذا تم تعيينه بشروط ، فقد يتم إنهاء عمله. عند تلقي مثل هذا الفحص الأمني ​​، يتم توجيه المشرف / من ينوب عنه للتشاور مع المستشار القانوني.

سجل التحقق من الوصول إلى قاعدة البيانات المعين

يتم توجيه المشرف / من ينوب عنه لوضع إجراءات لتحديد الموظفين المصرح لهم بالوصول إلى قاعدة بيانات فحص سجلات المشرف على التعليمات العامة (SPI). معلومات سجل بصمات الأصابع سرية للغاية ولن يتم إعادة نشرها إلى أي منظمة أو فرد من قبل موظفي المنطقة. سيتم تخزين سجلات الاعتقال والمحاكمة (أوراق RAP) في مكان آمن منفصل عن ملفات الموظفين ومقدمي الطلبات ، ويقتصر الوصول إلى هذه المعلومات على أولئك المصرح لهم بالوصول إلى قاعدة بيانات التحقق من سجل SPI.

متطلبات إصدار الشهادات

ستطلب المنطقة أن يحمل الموظفون المعتمدون شهادة ولاية واشنطن ، مع المصادقة المناسبة (إذا لزم الأمر لتلك الشهادة وما لم تكن مؤهلاً لتعيين خارج المصادقة) ، أو أي وثائق أخرى قد تكون مطلوبة من قبل مجلس معايير المعلم المحترف فيما يتعلق لبرامج الطرق البديلة ، للدور والمسؤوليات التي يتم توظيفهم من أجلها. يجب أن يكون عدم تلبية هذا الشرط سببًا عادلاً وكافياً لإنهاء التوظيف. يتطلب قانون الولاية أن الطلب الأولي للحصول على الشهادة سيتطلب فحصًا لخلفية مقدم الطلب من خلال نظام التعريف الجنائي لدوريات ولاية واشنطن ومكتب التحقيقات الفيدرالي. لا يجوز إصدار أي مذكرات راتب للموظف حتى تحصل المنطقة على نسخة من شهادة صالحة للدور الذي تم تكليفه به.

يُطلب من جميع الموظفين المعتمدين الحفاظ على شهاداتهم وفقًا لمتطلبات الولاية والمتطلبات الفيدرالية.

طاقم العمل المصنف

سيتم إخطار الموظفين المصنفين الذين تم التعاقد معهم لخدمة أقل من اثني عشر (12) شهرًا بحالة توظيفهم للعام الدراسي التالي قبل نهاية العام الدراسي. إذا اختارت المنطقة التعليمية إعادة توظيف الموظف في العام التالي ، فسيقوم المشرف / من ينوب عنه بتقديم "تأكيد معقول" من خلال إشعار خطي بأن الموظف سيتم توظيفه خلال العام الدراسي التالي.

موافقة المجلس

سيتم التوصية بجميع الموظفين المختارين للتوظيف من قبل المشرف / من ينوب. يجب أن يحصل الموظفون على تصويت إيجابي من أغلبية جميع أعضاء مجلس الإدارة. في حالة وجوب شغل منصب مصرح به قبل أن يتمكن المجلس من اتخاذ إجراء ، يكون للمشرف / من ينوب عنه سلطة ملء هذا المنصب. سيعمل المجلس على توصية المشرف / من ينوب عنه لملء الوظيفة الشاغرة في اجتماعه العادي التالي.

المراجع التبادلية:

تأمين مجلس الإدارة 6530

سياسة مجلس الإدارة 5610 التوظيف البديل

سياسة مجلس الإدارة 5520 تنمية قدرات الموظفين

سياسة مجلس الإدارة 5281 الإجراءات التأديبية والإبراء

سياسة مجلس الإدارة 5252 مشاركة الموظفين في الأنشطة السياسية

سياسة مجلس الإدارة 5006 إبطال الشهادة

سياسة مجلس الإدارة رقم 1610 تضارب المصالح لدوائر الدرجة الأولى

المراجع القانونية:

RCW 9.96A.020 التوظيف ، الترخيص المهني من قبل الكيان العام - إدانة جناية سابقة لا تنحية - استثناءات

RCW 28A.320.155 معلومات السجل الجنائي - متطوعو المدرسة

RCW 28A.400.300 تعيين الموظفين وتسريحهم - سياسات الإجازة الكتابية - مزايا الأقدمية والإجازة للموظفين المنقولين بين المناطق التعليمية وأصحاب العمل التربويين الآخرين

RCW 28A.400.301 معلومات عن سوء السلوك الجنسي في الماضي - متطلبات المتقدمين - قيود على العقود والاتفاقيات - حق الموظف في مراجعة ملف الموظفين

RCW 28A.400.303 سجل الشيكات للموظفين

RCW 28A.405.060 دورة الدراسة واللوائح - الإنفاذ - ضمان حجب الراتب بسبب الرسوب

RCW 28A. 405.210 شروط وعقود العمل - تحديد السبب المحتمل لعدم تجديد العقود - عدم التجديد بسبب تراجع التسجيل أو خسارة الإيرادات - إشعار - فرصة الاستماع

شهادة RCW 28A.410.010 - لوحة معايير واجب المعلم المحترف - القواعد - فحص السجل - الشهادات المنقضية - المشرف على التعليمات العامة كمسؤول

RCW 28A.660.020 الاقتراحات - التمويل

RCW 28A.660.035. برامج منح الشراكة - المساعدة ذات الأولوية في تطوير مهارات الكفاءة الثقافية

ESHB 1115 Paraeducators

RCW 43.43.830 فحوصات الخلفية - الوصول إلى الأطفال أو الأشخاص المعرضين للخطر - التعاريف

RCW 50.44.050 المزايا واجبة الدفع ، الشروط والأحكام - "العام الدراسي" محدد

RCW 50.44.053 "ضمان معقول" محدد - افتراض ، موظفو المؤسسات التعليمية

PL 99-603 قانون إصلاح الهجرة ومراقبتها لعام 1986 (IRCA)

PL 104-193 قانون التوفيق بين المسؤولية الشخصية وفرص العمل لعام 1996

دليل الاستفسار عن العمالة ما قبل التوظيف WAC 162-12 (مفوضية حقوق الإنسان)

متطلبات الموافقة على برنامج التعليم الأساسي التكميلي WAC 180-16-220

معايير WAC 181-79A لشهادة المعلمين والمسؤول والعاملين التربويين

WAC 181-82-105 تعيين معلمي الفصول الدراسية داخل المقاطعات

استجابة منطقة المدرسة WAC 181-82-110 ودعمها للتأييدات غير المتطابقة لتعيين المقرر الدراسي للمعلمين

الشهادة الاحترافية WAC 181-85 - متطلبات التعليم المستمر

WAC 392-300-050 الوصول لتسجيل قاعدة بيانات الشيك

WAC 392-300-055 حظر إعادة نشر معلومات سجل بصمات الأصابع من قبل مناطق الخدمات التعليمية ، والمدرسة الحكومية للصم ، والمدرسة الحكومية للمكفوفين ، والمناطق التعليمية ، والمدارس الممولة من مكتب الشؤون الهندية

WAC 392-300-060 حماية معلومات سجل بصمات الأصابع عن طريق منطقة الخدمات التعليمية ، والمدرسة الحكومية للصم ، والمدرسة الحكومية للمكفوفين ، والمناطق التعليمية ، والمدارس الممولة من مكتب الشؤون الهندية

WAC 446-20-280 التوظيف - سجلات الإدانة

المعتمد: 16 يوليو 2002

المنقحة: 10.07.03

المنقحة: 21 نوفمبر 2017