4040 - وصول الجمهور إلى سجلات المنطقة

رقم سياسة مجلس الإدارة 4040

الوصول العام إلى سجلات المنطقة

بما يتوافق مع قانون ولاية واشنطن ، يلتزم المجلس بتوفير الوصول الكامل للجمهور إلى السجلات المتعلقة بإدارة وعمليات المنطقة. يعزز هذا الوصول السياسة العامة المهمة ، ويحافظ على ثقة الجمهور في عدالة العمليات الحكومية ، ويحمي مصلحة المجتمع في التحكم في منطقة المدرسة المشتركة وتشغيلها. في الوقت نفسه ، يرغب المجلس في الحفاظ على الإدارة الفعالة للحكومة ويقر بحقوق الخصوصية للأفراد الذين قد تحتفظ المقاطعة بسجلاتهم. تهدف هذه السياسة والإجراء المصاحب إلى تسهيل الوصول إلى سجلات منطقة المدرسة دون المساس بالكفاءة التشغيلية أو حقوق الخصوصية.

كما هو مستخدم في هذه السياسة والإجراء المصاحب ، "سجلات منطقة المدرسة" هو مصطلح واسع يتضمن أي كتابة تحتوي على معلومات تتعلق بسلوك المنطقة أو أداء أي وظيفة حكومية أو خاصة بالمنطقة تم إعدادها أو امتلاكها أو استخدامها أو الاحتفاظ بها من قبل المنطقة بغض النظر عن الشكل المادي أو الخصائص. "الكتابة" كما هو مستخدم في هذه السياسة والإجراءات هي أيضًا مصطلح واسع يعني أي خط يد أو كتابة أو طباعة أو تصوير أو تصوير أو أي وسيلة أخرى لتسجيل أي شكل من أشكال الاتصال أو التمثيل. تتضمن هذه التعريفات أشكالًا رقمية وإلكترونية للاتصال ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني أو النصوص أو الرسائل عبر أي وسيط أو تطبيق ، والصفحات ، والمنشورات والتعليقات من أي موقع تديره المنطقة أو ترعاها المنطقة. ستحتفظ المقاطعة بالسجلات العامة وفقًا لقانون ولوائح الولاية.

لا يشمل تعريف "سجلات منطقة المدرسة" السجلات التي لا يلزم الاحتفاظ بها من قبل المنطقة والتي يحتفظ بها المتطوعون الذين لا يخدمون بصفة إدارية ، ولم يتم تعيينهم من قبل المنطقة في مجلس ، أو لجنة ، أو التدريب ، وليس لديك دور إشرافي أو سلطة المنطقة المفوضة.

بسبب الحجم الهائل وتنوع السجلات التي يتم إنشاؤها باستمرار من قبل منطقة المدرسة العامة ، أعلن مجلس الإدارة بقرار رسمي أن محاولة الاحتفاظ بمؤشر حالي لجميع سجلات المنطقة ستكون غير عملية ، ومرهقة بلا داع ، وتتداخل في النهاية مع التشغيل. عمل المقاطعة. بالإضافة إلى ذلك ، يرى المجلس بموجب هذا أنه سيكون من المرهق للغاية حساب تكاليف إنتاج السجلات العامة مقدمًا ، نظرًا للأجهزة الإلكترونية واليدوية المتعددة المختلفة المستخدمة لإنتاج السجلات العامة ، فضلاً عن التكاليف المتقلبة لإمدادات المنطقة والعمالة.

سيقوم المشرف بتطوير إجراءات تتفق مع قانون الولاية التي من شأنها تسهيل هذه السياسة. سيقوم المشرف أيضًا بتعيين مسؤول السجلات العامة الذي سيكون بمثابة نقطة اتصال لأفراد الجمهور الذين يطلبون الكشف عن السجلات العامة. سيتم تدريب موظف السجلات العامة على القوانين واللوائح التي تحكم الاحتفاظ بالسجلات والكشف عنها ، ويجب أن يشرف على امتثال المقاطعة لهذه السياسة وقانون الولاية.

المراجع التبادلية:

سياسة المجلس 3231 سجلات الطلاب

المراجع القانونية:

الفصل 5.60 شهود RCW - الكفاءة

الفصل 13.04.155 (3) إخطار RCW إلى مدير المدرسة بالإدانة أو الحكم أو اتفاقية التحويل - توفير المعلومات للمعلمين والموظفين الآخرين - السرية.

الفصل 26.44.010 RCW إعلان الغرض.

الفصل 26.44.030 (9) تقارير RCW - واجب وسلطة القيام - واجب الوكالة المستقبلة - واجب الإخطار - تخطيط الحالة والتشاور - عقوبة التبادل غير المصرح به للمعلومات - تقديم عرائض التبعية - التحقيقات - مقابلات الأطفال - السجلات - المخاطر عملية التقييم.

الفصل 28 أ 605.030 RCW سجلات تعليم الطلاب - مراجعة الوالدين - الإفراج عن السجلات - الإجراء.

الفصل 28 أ 635.040 أسئلة امتحان RCW - إفشاء - عقوبة.

الفصل 40.14 RCW حفظ وتدمير السجلات العامة

الفصل 42.17A RCW - الإفصاح عن الحملة والمساهمة فيها

الفصل 42.56 قانون السجلات العامة RCW

قواعد توفير التعليم الخاص WAC 392-172A

القانون العام 98-24 ، القسم 527 من قانون خدمات الصحة العامة ، 41 USC § 290dd-2

20 USC 1232g قانون خصوصية حقوق التعليم الفيدرالي (FERPA)

20 USC §1400 وآخرون. فيما يلي قانون تعليم الأفراد ذوي الإعاقة (IDEA)

42 USC § 1758 (ب) (6)

34 CFR الجزء 300 مساعدة للدول لتعليم الأطفال ذوي الإعاقة

45 CFR الجزء 160–164 المتطلبات الإدارية العامة والمتطلبات الإدارية والأمان والخصوصية

المعتمد من قبل المجلس: 16 يوليو 2002

تمت المراجعة: 16 يونيو 2015

منقح: 17 أبريل 2018