4020 - الاتصالات السرية

رقم سياسة مجلس الإدارة 4020

الاتصالات السرية 

يدرك مجلس الإدارة أن موظفي المدرسة يجب أن يمارسوا توازنًا دقيقًا فيما يتعلق بمعالجة المعلومات التي تم الكشف عنها بسرية. يجوز للعضو ، وفقًا لتقديره المهني ، التعامل مع المعلومات الواردة من الطالب على أنها سرية أو في أوقات أخرى يقرر الكشف عما تم تعلمه لإدارة المدرسة ، ووالدي الطالب ، وموظفي إنفاذ القانون ، وخدمات حماية الطفل ، وإدارة الصحة بالمقاطعة أو غيرهم من الموظفين. يجب على الموظف إبلاغ الطالب فيما يتعلق بالقيود والقيود المتعلقة بالسرية. يجب تشجيع الطالب على الكشف عن ثقته لوالديه / والديها. إذا كان الموظف ينوي الكشف عن الثقة ، فيجب إبلاغ الطالب قبل هذا الإجراء.

تم وضع المبادئ التوجيهية التالية لمساعدة الموظفين في اتخاذ القرارات المناسبة فيما يتعلق بالمعلومات السرية و / أو الاتصالات:

1. 1. المعلومات الواردة في ملف السجل التراكمي للطالب سرية ولا يمكن الوصول إليها إلا من خلال أمين سجلات الطلاب. يجب أن تظل المعلومات التي يتم تأمينها من خلال إذن أمين السجلات سرية ولا تستخدم إلا للغرض الذي تم منحه حق الوصول إليه.
   2. لا يمتلك موظفو المدرسة بما في ذلك المستشارون (باستثناء علماء النفس المرخصين) امتياز السرية.
   3. من المتوقع أن يكشف الموظف عن المعلومات التي قدمها الطالب عندما يكون هناك احتمال معقول بأن جريمة ما قد ارتكبت أو سترتكب ، (على سبيل المثال ، إساءة معاملة الأطفال ، بيع المخدرات ، التفكير في الانتحار).
   4. يجب على الموظف ممارسة الحكم المهني فيما يتعلق بمشاركة معلومات الطالب التي تم الكشف عنها عندما يكون هناك احتمال معقول بأن رفاهية الطالب قد تتعرض للخطر.
   5. يتم تشجيع الموظف على مساعدة الطالب من خلال تقديم اقتراحات بشأن توافر الخدمات المجتمعية لمساعدة الطالب في التعامل مع الأمور الشخصية ، (مثل تعاطي المخدرات ، والأمراض العقلية ، والأمراض المنقولة جنسياً ، والحمل). يجب على الموظف تشجيع الطالب على مناقشة هذه الأمور مع والديه. يتم تشجيع أعضاء هيئة التدريس على مناقشة المشكلات من هذا النوع مع مدير المدرسة قبل الاتصال بالآخرين.

تاريخ القراءة الأولى: 18 ديسمبر 2001

المعتمد من قبل المجلس: 16 يوليو 2002