تسجيل2024-25 التسجيل مفتوح والتسجيل لرياض الأطفال مفتوح الآن    معلومات التسجيل | معلومات الروضة

A+ A A-

سياسات وإجراءات البحث

3231 - سجلات الطلاب

رقم سياسة مجلس الإدارة 3231

سجلات الطلاب

ستحتفظ المنطقة بسجلات الطلاب اللازمة للإرشاد التربوي و / أو رفاهية الطلاب ، من أجل التشغيل المنظم والفعال للمدارس ووفقًا لما يقتضيه القانون. يجب التعامل مع جميع المعلومات المتعلقة بالطلاب الفرديين بطريقة سرية ومهنية. ستستخدم المنطقة التعليمية طرقًا معقولة لضمان حصول المعلمين والمسؤولين الآخرين في المدرسة على حق الوصول إلى سجلات التعليم فقط التي لديهم اهتمامات تعليمية مشروعة بها. عندما يتم الكشف عن المعلومات وفقًا لقانون الولاية والقانون الفيدرالي ، يتمتع موظفو المقاطعة والمقاطعة بالحصانة من المسؤولية المدنية ما لم يتصرفوا بإهمال جسيم أو بسوء نية.

ستحتفظ المنطقة بالسجلات وفقًا للإصدارات الحالية المعتمدة من جدول الاحتفاظ بالسجلات العامة للحكومة المحلية (CORE) وجدول الاحتفاظ بسجلات المناطق التعليمية ومناطق الخدمات التعليمية ، وكلاهما منشور على موقع وزارة الخارجية على الويب.

سجلات الطلاب هي ملك للمنطقة ولكن يجب أن تكون متاحة بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب للطلاب وأولياء الأمور / الأوصياء. يشمل "الوالد / الوصي" إدارة الخدمات الاجتماعية والصحية بالولاية عندما يتم العثور على طالب قاصر معالًا ووضعه في عهدة الدولة. يجوز للوالد / الوصي أو الطالب البالغ الاعتراض على أي معلومات في سجل الطالب يعتقد أنها غير دقيقة أو مضللة أو تنتهك الخصوصية أو الحقوق الأخرى للطالب.

سيتم إرسال سجلات الطلاب إلى وكالات المدرسة الأخرى عند الطلب. يجوز لطالب المدرسة الثانوية منح السلطة للمنطقة ، مما يسمح لأصحاب العمل المحتملين بمراجعة نص الطالب. ستكون موافقة ولي الأمر أو الطالب البالغ مطلوبة قبل أن تفرج المنطقة التعليمية عن سجلات الطلاب بخلاف وكالة أو منظمة مدرسية ، باستثناء ما ينص عليه القانون بخلاف ذلك.

سيضع المشرف أو من ينوب عنه إجراءات تحكم محتوى سجلات الطلاب وإدارتها ومراقبتها.

المراجع التبادلية:
Board Policy 2100 – Educational Opportunities for Students with a Parent in the Military
سياسة المجلس 3115 - الطلاب الذين يعانون من التشرد - حقوق التسجيل والخدمات
Board Policy 3211 – Gender-Inclusive Schools
سياسة مجلس الإدارة 3520 - رسوم الطلاب والغرامات والرسوم
سياسة مجلس الإدارة 4020 - الاتصالات السرية
سياسة المجلس 4040 - وصول الجمهور إلى سجلات المنطقة

المراجع القانونية:
42 U.S.C. 11431 et seq. McKinney-Vento Homeless Assistance Act
20 U.S.C. § 1232g Family Educational Rights and Privacy Act
CFR 34, Part 99 Family Educational Rights and Privacy Act Regulations
RCW 28A.150.510 Transmittal of education records to DSHS—Disclosure of educational records—Data sharing agreements—Comprehensive needs requirement document—Report.
RCW 28A.195.070 Official transcript withholding – Transmittal of information
RCW 28A.225.151 Reports.
RCW 28A.225.330 تسجيل الطلاب من المناطق الأخرى - طلبات المعلومات والسجلات الدائمة - النصوص المحجوبة - الحصانة من المسؤولية - إخطار المعلمين وموظفي الأمن - القواعد
RCW 28A.230.120 High school diplomas — Issuance — Option to receive final transcripts —Notice
RCW 28A.230.180 Educational and career opportunities in the military, student access to information on, when
RCW 28A.600.475 Exchange of information with law enforcement and juvenile court officials – Notification of parents and students.
RCW 28A.605.030 Student education records – Parental review—release of records—Procedure.
RCW 28A.635.060 Defacing or injuring school property — Liability of pupil, parent or guardian — Withholding grades, diploma, or transcripts — Suspension and restitution — Voluntary work program as alternative — Rights protected
RCW 40.24.030 Address Confidentiality Program — Application — Certification
Chapter 246-105 WAC Immunization of child care and school children against certain vaccine-preventable diseases
Chapter 392-172A WAC Rules for the provision of special education
Chapter 392-182 WAC Student Health Records
Chapter 392-415 -WAC Secondary Education- standardized high school transcript
WAC 181-87-093 Failure to assure the transfer of student record information or student records
متطلبات خبرة التعلم البديلة WAC 392-121-182
WAC 392-122-228 Alternative learning experiences for juvenile students incarcerated in adult jail facilities
WAC 392-500-025 Pupil tests and records — Tests— School district policy in writing
42 CFR § 2.14 Minor patients
RCW 9.02.100—Reproductive privacy—Public policy
RCW 70.02.220 Sexually transmitted diseases—Permitted and mandatory disclosures
RCW 70.02.240 Mental health services—Minors—Permitted disclosures
Chapter 246-105 WAC Immunization of child care and school children against certain vaccine-preventable diseases

 

المعتمد: 16 يوليو 2002
المنقحة: 10.07.03 ؛ 04.16.13 ؛ 12.14.21 ؛ 04.18.23
منقح: 16 أبريل 2024

مدارس ولاء العامة • 364 شارع ساوث بارك • والا والا 99362 • الهاتف: 509-527-3000 • الفاكس: 509.529.7713

حلول المتجهات - تنبيه المتجهات خط نصيحة المدارس الآمنة: 855.976.8772  |  نظام الإبلاغ عن الإكرامية عبر الإنترنت