تسجيل2024-25 فتح باب التسجيل ورياض الأطفال في 10 أبريل 2024    معلومات التسجيل | معلومات الروضة

A+ A A-

سياسات وإجراءات البحث

1400 - سلوك الاجتماع وترتيب الأعمال والنصاب القانوني

رقم سياسة مجلس الإدارة 1400

سلوك الاجتماع ونظام العمل والنصاب القانوني

سيقوم مجلس الإدارة بجدولة اجتماعاته وفقًا للقانون ، ووفقًا لما يراه مجلس الإدارة في مصلحة المنطقة والمجتمع. سيعمل المجلس من خلال (1) اجتماعات منتظمة ، (2) اجتماعات خاصة ، و (3) اجتماعات طارئة.

اجتماعات منتظمة: اجتماعات العمل والدراسة
سنويًا ، في أو قبل 31 أغسطس ، سيوافق المجلس ويعلن عن جدول اجتماعاته المعتاد للعام الدراسي القادم. سيحدد الجدول المواعيد والمواعيد والمواقع الخاصة باجتماعات العمل والدراسة المنتظمة لمجلس الإدارة. يحتفظ مجلس الإدارة بالحق في تعديل هذه الاجتماعات عند الضرورة ، بشرط استيفاء متطلبات الإخطار العام. سيتم نشر جدول أعمال الشركة التي سيتعامل معها مجلس الإدارة على موقع المنطقة التعليمية قبل أربع وعشرين (24) ساعة على الأقل من وقت البدء المعلن للاجتماع.

إذا كان مجلس الإدارة ينوي عقد اجتماعات منتظمة في أماكن أو أوقات أخرى غير المعتمد ، فسيقوم المجلس بتقديم إشعار بالاجتماع بنفس الطريقة التي تم توفيرها للاجتماعات الخاصة. ستعقد جميع اجتماعات مجلس الإدارة المنتظمة داخل حدود المنطقة.

ستعقد المنطقة اجتماعات محدودة عن بعد أو بحضور فعلي فقط في حالات الطوارئ التي تعلنها الحكومة الفيدرالية أو حكومة الولاية أو الحكومة المحلية، أو في حالات الطوارئ المحلية أو الحرائق أو الفيضانات أو الزلازل أو غيرها من حالات الطوارئ، وستوفر في مثل هذه الاجتماعات إمكانية الاتصال الهاتفي في الوقت الفعلي أو إلكترونيًا أو عبر الإنترنت أو غيرها من وسائل الوصول عن بعد المتاحة بسهولة والتي لا تتطلب تكلفة إضافية للوصول إلى الاجتماع.

اجتماعات خاصة
يمكن دعوة اجتماعات خاصة من قبل الرئيس أو بناء على طلب أغلبية أعضاء مجلس الإدارة. سيتم تزويد كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة بإخطار كتابي بالاجتماع الخاص ، يوضح وقت ومكان الاجتماع الخاص والأعمال التي سيتم التعامل معها. سيتم أيضًا تسليم إشعار خطي إلى كل صحيفة ومحطة إذاعية أو تلفزيونية قدمت طلبًا كتابيًا لمثل هذه الإشعارات. قد يتم تسليم الإشعار الكتابي شخصيًا ، عن طريق البريد أو الفاكس أو البريد الإلكتروني. يجب نشر الإشعار على موقع الويب الخاص بالمنطقة.

يجب أن تعرض المنطقة أيضًا الإشعار بشكل بارز عند المدخل الرئيسي لمقر المنطقة وكذلك في موقع الاجتماع إذا تم عقد الاجتماع في مكان آخر غير المقر الرئيسي. أثناء حالة الطوارئ المعلنة التي تمنع عقد الاجتماع شخصيًا بأمان معقول ، يجوز للمنطقة نشر إشعار باجتماع عن بُعد بدون موقع مادي على موقع المنطقة أو موقع الويب الذي تستضيفه أو تشاركه وكالة أخرى.

يجب تسليم أو نشر جميع الإشعارات المطلوبة قبل موعد الاجتماع بما لا يقل عن أربع وعشرين (24) ساعة.

يتنازل عضو مجلس الإدارة عن شرط الإخطار الكتابي إذا كان عضو مجلس الإدارة:
1. تقديم تنازل كتابي عن الإخطار إلى سكرتير مجلس الإدارة في وقت انعقاد الاجتماع أو قبله. يمكن إعطاء التنازل عن طريق البرقية أو الفاكس أو البريد الإلكتروني ؛ أو
2. يكون حاضرًا بالفعل وقت انعقاد الاجتماع. 
لن يتخذ المجلس حكمًا نهائيًا في أي مسألة بخلاف تلك البنود الواردة في إشعار الاجتماع. إذا دعت المنطقة التعليمية إلى اجتماع خاص لمجلس الإدارة للتعامل مع حالة طارئة تنطوي على إصابة أو ضرر للأشخاص أو الممتلكات أو احتمال حدوث مثل هذه الإصابة أو الضرر ، عندما تجعل المتطلبات الزمنية لهذا الإشعار إشعارًا غير عملي ويزيد من احتمالية حدوث مثل هذه الإصابة أو الضرر ، أو عندما يتعذر نشر الإشعار المطلوب أو عرضه بأمان معقول ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر حالات الطوارئ المعلنة التي يُمنع فيها السفر إلى إشعار مادي أو يُنصح ضده ، فقد يجتمع المجلس على الفور دون إشعار مسبق.

اجتماعات طارئة
إذا قررت المنطقة ، بسبب نشوب حريق أو فيضان أو زلزال أو غير ذلك من حالات الطوارئ ، أن هناك حاجة لاتخاذ إجراء عاجل من قبل المجلس لمواجهة حالة الطوارئ ، فيجوز للرئيس توفير موقع اجتماع بخلاف موقع الاجتماع العادي ، من أجل اجتماع عن بعد بدون موقع مادي ، أو اجتماع يكون فيه الحضور الفعلي لبعض أو جميع أفراد الجمهور مقيدًا بسبب حالة طوارئ معلنة. يجوز للرئيس توفير اجتماع طارئ دون تقديم إشعار.

إذا قررت المقاطعة ، بعد إعلان حالة الطوارئ من قبل حكومة أو وكالة محلية أو تابعة للولاية ، أو من قبل الحكومة الفيدرالية ، أنها لا تستطيع عقد اجتماع لمجلس الإدارة مع أعضائها أو بحضور عام شخصيًا بأمان معقول بسبب حالة الطوارئ ، المقاطعة إما:

1. عقد اجتماع عن بعد دون مكان مادي ، أو
2. عقد اجتماع يكون فيه الحضور الفعلي لبعض أو جميع أفراد الجمهور بسبب حالة الطوارئ المعلنة.

قد يظهر أعضاء مجلس الإدارة في اجتماع بعيد عبر الهاتف أو بوسائل إلكترونية أخرى تسمح بالاتصال عن بُعد في الوقت الفعلي.

بالنسبة لاجتماع عن بُعد أو اجتماع يكون فيه الحضور الفعلي لبعض أو جميع أفراد الجمهور مقيدًا بسبب حالة الطوارئ المعلنة ، يجب على المنطقة توفير خيار للجمهور للاستماع إلى الإجراءات عبر الهاتف أو باستخدام بديل متاح بسهولة في الوقت الفعلي لا يتطلب أي تكلفة إضافية للوصول إلى البرنامج.

ستقدم المنطقة إشعارًا للاجتماعات أو الاجتماعات البعيدة التي يكون الحضور الفعلي لبعض أو جميع أفراد الجمهور مقيدًا بسبب حالة الطوارئ المعلنة وفقًا لهذه السياسة. يجب أن يتضمن إشعار الاجتماعات وفقًا لحالة الطوارئ المعلنة تعليمات حول كيفية استماع الجمهور مباشرة إلى الإجراءات وكيف يمكن للجمهور الوصول إلى أي وسيلة إلكترونية أخرى للوصول عن بُعد توفرها المنطقة.

لن تتخذ المنطقة قرارًا نهائيًا بشأن أي مسألة خلال اجتماع بعيد أو اجتماع يكون فيه الحضور المادي لبعض أو جميع أفراد الجمهور مقيدًا بسبب حالة الطوارئ المعلنة ما لم توفر المنطقة خيارًا للجمهور للاستماع إليه الإجراءات ، باستثناء جلسة تنفيذية ، وفقًا لهذه السياسة. 
إشعار الجمهور
سيقدم المجلس إشعارًا عامًا مناسبًا لأي اجتماع خاص أو عندما يتم تأجيل اجتماع عادي إلى وقت آخر. قد يقدم مجلس الإدارة إشعارًا باجتماع طارئ وفقًا لهذه السياسة.

ستكون جميع الاجتماعات مفتوحة للجمهور باستثناء الجلسات التنفيذية أو المغلقة التي يصرح بها القانون. سيتخذ مجلس الإدارة الإجراء النهائي الناتج عن مناقشات الجلسة التنفيذية خلال اجتماع مفتوح للجمهور وفقًا لما يقتضيه القانون.

يجب على الأفراد ذوي الإعاقة الذين قد يحتاجون إلى تعديل للمشاركة في اجتماع ، وأولئك الذين قد يجدون صعوبة في حضور اجتماع شخصيًا بسبب ظروف مثل قيود الحركة الجسدية ، الاتصال بمكتب المشرف في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام قبل الاجتماع العادي وكما في أقرب وقت ممكن قبل الاجتماع الخاص حتى يمكن اتخاذ الترتيبات الخاصة.

خلال الفترة الفاصلة بين الاجتماعات ، سيكون مكتب المشرف ، كسكرتير مجلس الإدارة ، هو مكتب المجلس. ستكون السجلات العامة للمنطقة مفتوحة للتفتيش على النحو المنصوص عليه في القانون وتخضع لقيوده.

البث المباشر للفيديو والتسجيل
في محاولة لزيادة نسبة المشاهدة العامة والشفافية إلى أقصى حد ، يعتزم مجلس الإدارة بث فيديو مباشر وتسجيل جميع اجتماعات العمل المنتظمة للمهتمين بالمشاهدة عن بُعد أو في وقت لاحق. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت سعة المتفرج أو أي ظروف طارئة أخرى تستدعي ذلك ، فقد يختار المجلس بث وتسجيل اجتماعات خاصة أو طارئة للدراسة. سيتم تضمين معلومات حول كيفية الوصول إلى ميزة البث المباشر والتسجيل ، عند توفرها ، في الإشعار العام.

اعتبارًا من 30 يونيو 2024، سيتم تسجيل جميع الاجتماعات العادية والخاصة لمجلس الإدارة التي يتم فيها اتخاذ الإجراء النهائي أو قبول الشهادة العامة الرسمية، باستثناء الجلسات التنفيذية أو الاجتماعات الطارئة، تسجيلًا صوتيًا. سيتم الاحتفاظ بهذه التسجيلات لمدة سنة واحدة على الأقل. سيتضمن التسجيل تعليقات المديرين وتعليقات أفراد الجمهور إذا تم قبول الشهادة العامة الرسمية في الاجتماع.

النصاب والتصويت
يتكون النصاب من أغلبية جميع أعضاء مجلس الإدارة. بالنسبة لمجالس المدرسة المكونة من خمسة أعضاء ، يكون النصاب القانوني هو ثلاثة أعضاء. مطلوب النصاب القانوني لصفقة الأعمال ، بما في ذلك التصويت. لا يُطلب من أعضاء مجلس الإدارة الحضور فعليًا لحضور اجتماع مجلس الإدارة. يجوز لأي من أعضاء مجلس الإدارة أو جميعهم حضور اجتماع مجلس الإدارة والتصويت عبر أي منصة اتصال توفر اتصالًا شفهيًا في الوقت الفعلي دون التواجد في نفس الموقع الفعلي مع الحاضرين.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن أي اجتماع يعقد عبر منصة اتصالات يجب أن: 1) يتضمن إشعارًا مناسبًا مع أي كلمات مرور أو رموز تفويض مطلوبة ؛ 2) أن تكون معروفة ومتاحة للجمهور ؛ و 3) استيعاب أي فرد من الجمهور يرغب في المشاركة بشكل معقول.

لن يتخذ المجلس أي إجراء بالاقتراع السري في أي اجتماع مطلوب أن يكون مفتوحًا للجمهور. يصوت المجلس على الاقتراحات والقرارات على النحو المبين والمسموح به بموجب قواعد النظام روبرتس (المنقحة) ، المادة السابعة. ومع ذلك ، فإن أغلبية أصوات جميع أعضاء مجلس الإدارة مطلوبة لانتخاب أو اختيار مشرف أو مسؤول مجلس الإدارة ، أو ملء شاغر في المجلس ، ويجب على المجلس التصويت على هذه الأمور من خلال مكالمة جماعية شفوية. سيصوت المجلس عن طريق المكالمة الشفوية كلما طلب القانون ذلك.

سلوك الاجتماع وترتيب الأعمال
سيعقد مجلس الإدارة جميع اجتماعات مجلس الإدارة بطريقة مدنية ومنظمة وشبيهة بالعمل. يستخدم مجلس الإدارة قواعد أمر روبرتس (المنقحة) كدليل ، إلا عندما تحل لوائح مجلس الإدارة أو سياساته محل هذه القواعد. خلال اجتماعات مجلس الإدارة ، سيمتنع أعضاء مجلس الإدارة عن التواصل إلكترونيًا (على سبيل المثال ، عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو وسائل التواصل الاجتماعي) مع زملائهم أعضاء مجلس الإدارة.

سيستخدم مجلس الإدارة جدول الأعمال لتحديد نظام أعماله المعتاد. ومع ذلك ، يجوز للمشرف أو أحد أعضاء مجلس الإدارة طلب إضافات أو تغييرات على جدول الأعمال المُعد ، ويجوز لمجلس الإدارة اعتماد جدول أعمال منقح أو ترتيب أعمال بأغلبية أصوات أعضاء مجلس الإدارة الحاضرين. بعد التبني ، تتطلب الاقتراحات لتعديل جدول الأعمال تمرير ثلثي أو أغلبية أكبر. في اجتماع خاص ، يجوز لمجلس الإدارة اتخاذ الإجراء النهائي فقط بشأن تلك الأعمال الواردة في إشعار الاجتماع الخاص.

من غير القانوني لأي فرد من الجمهور أن يحمل سلاحًا خطيرًا عن قصد ، أو يمتلكه عن قصد ، في اجتماعات مجلس إدارة المدرسة الرسمية ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، سلاح ناري ، "nun-chu-ka العصي ، "رمي النجوم" ، مسدس الهواء أو المسدس ، مسدس الصعق ، أو أي سلاح خطير آخر كما هو مذكور في RCW 9.41.280. سيضمن المجلس وضع اللافتات التي تقدم إشعارًا بالقيود المفروضة على حيازة الأسلحة النارية والأسلحة الأخرى في المرافق المستخدمة في الاجتماعات الرسمية للمجلس.

الحضور العام والتعليق
يجوز لأي فرد من الجمهور حضور اجتماعات مجلس الإدارة. قد يطلب مجلس الإدارة من الأشخاص تسجيل الدخول أو إكمال الاستبيانات أو إنشاء شروط أخرى للحضور ، دون أن يطلب منهم ذلك.

يدرك مجلس الإدارة قيمة التعليق العام على القضايا التعليمية وأهمية إشراك أفراد الجمهور في اجتماعاته. من أجل السماح بالتعبير العادل والمنظم عن التعليق العام ، باستثناء حالات الطوارئ ، سيوفر مجلس الإدارة فترة في أو قبل كل اجتماع عمل عادي يتم فيه اتخاذ الإجراء النهائي للتعليق العام. خلال فترة التعليق العام ، يمكن للزوار مخاطبة المجلس بشأن أي موضوع يقع في نطاق مسؤولية المجلس. قد يحدث التعليق العام شفهيا أو من خلال التعليقات المكتوبة المقدمة قبل الاجتماع. يجب أن تلتزم التعليقات المكتوبة بمعايير التحضر التي تمت مناقشتها أدناه ويجب أن يتم استلامها بحلول الساعة 12 ظهرًا يوم اجتماع مجلس الإدارة. سيتم توزيع جميع التعليقات العامة المكتوبة المقدمة في الوقت المناسب على كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة.


يجوز لمجلس الإدارة هيكلة فترة التعليق العام الشفهي ، بما في ذلك تحديد الوقت الإجمالي المخصص للتعليق العام وتقسيم الدقائق بالتساوي لكل متحدث. المجلس غير ملزم بتوفير وقت إضافي للتعليق العام لاستيعاب جميع الحاضرين الذين يرغبون في التحدث. سيكون أي هيكل يفرضه المجلس محايدًا.

قد يطلب مجلس الإدارة من أولئك الذين يرغبون في التحدث (ولكن ليس كل الحاضرين) تسجيل الدخول حتى يكون لدى المجلس عدد من الأفراد الذين يرغبون في التحدث ويمكنهم الاتصال بهم. عند استدعائهم للأمام ، سيقوم الأفراد بتعريف أنفسهم والمضي قدمًا في إبداء التعليقات ضمن الحدود الزمنية التي وضعها مجلس الإدارة. يجوز لرئيس مجلس الإدارة تعديل الحدود الزمنية حسب الحاجة للتوافق مع جدول الأعمال. مجلس الإدارة غير ملزم بالرد على الأسئلة أو التحديات التي تم طرحها خلال فترة التعليق العام ولن يشير صمت المجلس إلى الموافقة على ملاحظات المتحدث أو تأييدها. يجوز لمجلس الإدارة التحكم في وقت ومكان وطريقة التعليق العام. يجوز للرئيس إنهاء بيان الفرد عند مرور الوقت المخصص وقد يقاطع المتحدث ليطلب نفس مستوى التحضر الذي يفرضه المجلس على نفسه. تتضمن أمثلة التعليقات غير المتمدنة التعليقات التي:

• تشهيرية أو افترائية بموجب معيار قانوني ؛
• تعد انتهاكًا غير مبرر للخصوصية ؛
• تكون فاحشة أو غير لائقة وفقًا لقانون الاتصالات الفيدرالية أو أي قاعدة أو لائحة صادرة عن لجنة الاتصالات الفيدرالية ؛
• انتهاك سياسة أو إجراء المنطقة التعليمية المتعلق بالتحرش أو الترهيب أو التنمر على الطلاب، أو السياسة أو الإجراء المتعلق بعدم التمييز؛
• التحريض على عمل غير قانوني في مباني المدرسة أو انتهاك لائحة المدرسة القانونية ؛ أو
• خلق اضطراب مادي وكبير للعملية المنظمة لاجتماع مجلس الإدارة.

لمجلس الإدارة ككل القرار النهائي في تحديد مدى ملاءمة كل هذه الأحكام ويمكنه الحفاظ على النظام عن طريق إزالة أولئك المخربين. ومع ذلك ، فإن مجلس الإدارة يعترف بالتمييز بين الخطاب الهمجي ، والذي لن يتسامح معه ، والتعليقات حول مجلس الإدارة و / أو المنطقة و / أو الموظفين التي تعتبر سلبية ولكنها لا تزال مدنية في طبيعتها. سيمارس مجلس الإدارة سلطته في الحفاظ على النظام بطريقة محتوى محايدة.

بالإضافة إلى فترة التعليق العام أثناء الاجتماع ، قد يحدد مجلس الإدارة بنود جدول الأعمال التي تتطلب أو ستستفيد من فرصة إضافية للتعليق العام. يتم تشجيع الأفراد أو المجموعات الذين يرغبون في تقديم أحد بنود جدول الأعمال إلى مجلس الإدارة على طلب وجدولة هذه العروض التقديمية مسبقًا. فرصة التعليق العام - الشفوي والمكتوب - مطلوبة قبل أن يتبنى مجلس الإدارة أو يعدل سياسة غير مصرح بها صراحةً أو ضمنيًا بموجب قانون الولاية أو القانون الفيدرالي ، ولكنها ستعزز تعليم الطلاب من رياض الأطفال وحتى التعليم الثانوي ، أو ستروج لـ إدارة وتشغيل فعالة وكفؤة وآمنة للمنطقة. الأفراد الذين يرغبون في أن يتم الاستماع إليهم من قبل مجلس الإدارة سوف يتم التعرف عليهم أولاً من قبل رئيس مجلس الإدارة.

 

إشارة الصليب:
سياسة مجلس الإدارة 1220 مسئولي مجلس الإدارة وواجبات أعضاء مجلس الإدارة
سياسة مجلس الإدارة 1410 الجلسات التنفيذية أو المغلقة
سياسة مجلس الإدارة 1420 جدول الأعمال المقترح وجدول أعمال الموافقة

المراجع القانونية:
RCW28A.330.020 بعض انتخابات مجلس الإدارة ، والأسلوب والتصويت المطلوب - اختيار الموظفين ، والطريقة
RCW 28A.320.040 اللوائح الداخلية لمجلس الإدارة وحكومة المدرسة
RCW 28A.330.070 Office of board - السجلات متاحة للفحص العام
RCW 28A.343.370 وظائف شاغرة
اجتماعات RCW 28A.343.380
RCW 28A.343.390 النصاب القانوني - عدم حضور الاجتماعات
RCW 42.30.030 تم إعلان الاجتماعات علنية
RCW 42.30.050 الانقطاعات - الإجراء
RCW 42.30.060 المراسيم والقواعد والقرارات واللوائح وما إلى ذلك ، المعتمدة في الاجتماعات العامة - إشعار - التصويت السري محظور
RCW 42.30.070 أوقات وأماكن الاجتماعات - حالات الطوارئ - استثناء
اجتماعات خاصة RCW 42.30.080
RCW 9.41.280 حيازة أسلحة خطيرة في مرافق المدرسة - عقوبة - استثناءات
42 USC 12101-12213 قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة

المعتمد: 16 يوليو 2002
المنقحة: 02.19.2019 ؛ 04.19.2022 ؛ 12.13.2022
تمت المراجعة: 12 ديسمبر 2023

مدارس ولاء العامة • 364 شارع ساوث بارك • والا والا 99362 • الهاتف: 509-527-3000 • الفاكس: 509.529.7713

حلول المتجهات - تنبيه المتجهات خط نصيحة المدارس الآمنة: 855.976.8772  |  نظام الإبلاغ عن الإكرامية عبر الإنترنت