بروتوكولات تشغيل مجلس المدرسة

بروتوكولات تشغيل مجلس المدرسة

لغرض تعزيز العمل الجماعي بين أعضاء مجلس الإدارة وبين مجلس الإدارة والإدارة ، فإننا ، أعضاء مجلس مدرسة والا والا ، نلزم أنفسنا علنًا بشكل جماعي وفردي ببروتوكول التشغيل التالي:

مجلس مدرسة والا والا 

المشرف د. واد سميث

1. سيمثل المجلس احتياجات ومصالح جميع الأطفال في منطقتنا.
2. سيمثل المجلس احتياجات ومصالح جميع رعاة منطقة مدرستنا وسيكون وكيلًا جيدًا لأموال الضرائب.
3. المجلس سيقود بالقدوة. نحن نتفق على تجنب الكلمات والأفعال التي تخلق انطباعًا سلبيًا عن الفرد أو مجلس الإدارة أو المنطقة. بينما نشجع النقاش ووجهات النظر المختلفة ، سنفعل ذلك بعناية واحترام.
4. ستكون مفاجآت مجلس الإدارة أو المشرف هي الاستثناء وليس القاعدة. نتفق على مطالبة رئيس مجلس الإدارة أو المشرف بوضع بند على جدول الأعمال بدلاً من طرحه بشكل غير متوقع في الاجتماع.
5. التواصل مع أولياء الأمور وأعضاء المجتمع والاستماع إليهم هي بعض المسؤوليات الأساسية لمجلس الإدارة. يعد توفير المعلومات الجيدة للجمهور أمرًا ضروريًا لتشغيل المنطقة أو الموظفين. عندما يعرب أحد الوالدين أو أحد أعضاء المجتمع عن قلق أو شكوى بشأن برنامج مدرسة طفلهم أو بعض عمليات المنطقة ، سيستمع أعضاء مجلس الإدارة بعناية إلى الفرد ، ويوصون بأن يتحدث الشخص مباشرة إلى المعلم أو مدير المدرسة و / أو يشير إلى الفرد أنهم سينقلون هذه المعلومات إلى المشرف. سيتصل المشرف بالفرد أو سيطلب من الطرف المسؤول التحدث إليه. يضع أعضاء مجلس الإدارة أنفسهم في موقف حرج عندما يعدون بحل الموقف.
6. زيارة مرافق المدرسة والتواصل والاستماع إلى الموظفين هي طريقة مهمة لأعضاء مجلس الإدارة لتطوير فهم أفضل لعمليات المنطقة. لن يتم إجراء زيارات المدرسة الرسمية من قبل أعضاء مجلس الإدارة إلا بموجب إذن من مجلس الإدارة وبمعرفة كاملة من الموظفين ، بما في ذلك المشرف. يجب على أعضاء مجلس الإدارة الراغبين في زيارة المدارس أو الفصول الدراسية لأغراض فردية توجيه طلبهم أولاً من خلال المشرف الذي سينسق الوصول.
7. من أجل تحقيق الكفاءة والفعالية ، سيتم تجنب اجتماعات مجلس الإدارة الطويلة. إذا احتاج أحد أعضاء مجلس الإدارة إلى مزيد من المعلومات ، فيجب الاتصال بالمشرف أو رئيس مجلس الإدارة قبل الاجتماع. سيتم تشجيع مدخلات الجمهور في اجتماعات مجلس الإدارة وسيتم وضع البروتوكول المناسب لتلقي المدخلات. قسم تعليقات المواطنين في اجتماع مجلس الإدارة هو توفير فرصة لأفراد المجتمع لمخاطبة مجلس الإدارة حول العمليات العامة للمنطقة. خلال هذا الوقت ، يستمع أعضاء مجلس الإدارة بانتباه ، وربما يقومون بتدوين الملاحظات ، ثم ، إذا لزم الأمر ، يشير إما رئيس المجلس أو المشرف إلى أن مشكلة المتحدث سيتم بحثها و / أو سيتم الرد من قبل المشرف.
8. سينظر مجلس الإدارة في البحث وأفضل الممارسات والآثار المترتبة على التكلفة والمدخلات العامة في عملية صنع القرار.
9. المشرف هو الرئيس التنفيذي ويجب أن يوصي أو يقترح أو يقترح بشأن معظم الأمور المعروضة على مجلس الإدارة.
10. سيتحدث المجلس عن القضايا المدرجة على جدول الأعمال. ستحال الحقائق والمعلومات المطلوبة من الإدارة إلى المشرف.
11. ستُعقد الجلسات التنفيذية عند ظهور مواضيع محددة ضمن المعايير القانونية لهذه الاجتماعات المغلقة. يجب أن يكون أعضاء مجلس الإدارة حساسين للتداعيات القانونية وسرية اجتماعات الدورة التنفيذية.
12. يتم عقد اجتماع عمل منتظم لمجلس الإدارة رسميًا ، باستخدام العناوين (السيدة ، السيد ، د.) لجميع الحاضرين ومجلس الإدارة والجمهور على حدٍ سواء.
13. سيقوم أعضاء مجلس الإدارة بأداء واجباتهم المدرسية والمشاركة في فرص تدريب مجلس الإدارة. يتوقع من أعضاء مجلس الإدارة قراءة ودراسة المواد الواردة قبل اجتماع مجلس الإدارة.
14. بصفتهم مديرين لمدرسة Walla Walla School District ، فإن أعضاء مجلس الإدارة ينتمون إلى جمعية مديري مدارس ولاية واشنطن (WSSDA) ويلتزمون بقانون الحوكمة WSSDA.
15. يدرك أعضاء مجلس الإدارة أن أعضاء مجلس الإدارة بشكل فردي لا يتمتعون بالسلطة. فقط مجلس الإدارة ككل له السلطة. يوافق أعضاء مجلس الإدارة على أن أعضاء مجلس الإدارة الفرديين لن يتخذوا إجراءً من جانب واحد. يعقد مجلس إدارة مدرسة والا والا اجتماعاته باستخدام قواعد روبرتس النظامية. النصاب هو ثلاثة أعضاء من مجلس الإدارة. يتمتع أعضاء مجلس الإدارة بالسلطة فقط عند التصرف في اجتماع مجلس الإدارة العام المقرر.
16. يتولى أعضاء مجلس الإدارة الجدد مناصبهم في أول اجتماع لمجلس الإدارة بعد التصديق الرسمي على انتخابهم. سيتم انتخاب أعضاء المكتب سنويًا في اجتماع ديسمبر خلال عام غير انتخابي أو بعد تولي أعضاء مجلس الإدارة الجدد مناصبهم في عام الانتخابات.
17. سيكون رئيس مجلس الإدارة أو من ينوب عنه هو المتحدث الرسمي فيما يتعلق بمراسلات المجلس الرسمية وسيكون المشرف أو من ينوب عنه المتحدث باسم المراسلات الرسمية للمنطقة.
18. بالنسبة للقرارات التي لها تأثير كبير على الطلاب و / أو المستفيدين ، سيستخدم المجلس عملية جلسة استماع عامة لجمع المدخلات قبل اتخاذ القرارات النهائية. يتم عقد منتديات المجتمع في بعض الأحيان حول موضوع واحد. تمنح هذه المنتديات المجتمع ككل الفرصة للتعرف على الموضوع ومناقشة القضية وإعطاء مدخلات مجلس الإدارة.
19. سيضع المجلس الرؤية ، ويحدد السياسات ، ويؤكد عملية معالجة المساءلة. المشرف سوف يدير المدارس.
20. بمجرد اتخاذ قرار نهائي بشأن اقتراح من خلال تصويت / إجراء المجلس ، سيدعم أعضاء مجلس الإدارة والمشرف القرار علنًا ، بشكل فردي وجماعي.
21. خلال بند جدول أعمال تقرير مجلس الإدارة ، يتعين على أعضاء مجلس الإدارة نقل معلومات إيجابية حول المنطقة ، مثل مشاركتهم في عمل اللجنة المرتبط ، أو الأنشطة المتعلقة بالمدرسة التي حضروها ، أو الخبرات المثمرة مع أعضاء مجلس الإدارة الزملاء. جدول أعمال تقرير مجلس الإدارة ليس وقتًا لأعضاء مجلس الإدارة للتعبير عن المظالم / المخاوف ، أو التفكير في الأمور التي من الأفضل مناقشتها أثناء التقرير أو الدراسة أو جدول أعمال بند العمل ، أو مفاجأة زملائهم أو الموظفين بموضوعات جديدة.
22. إذا كان لدى أحد أعضاء مجلس الإدارة موضوع جديد للمناقشة ، أو شكوى أو مخاوف أخرى ، فيجب على عضو مجلس الإدارة هذا أن يتشاور مع المشرف ورئيس مجلس الإدارة ، حيث سيتم النظر في وضع الأمر على جدول الأعمال للمناقشة المستقبلية.

صدر: أغسطس 2017
المنقحة: أكتوبر 2022