الشعار

رحلات ميدانية

المُقدّمة

الغرض من هذه الإجراءات هو المساعدة في ضمان سلامة جميع الطلاب والموظفين والمتطوعين.

تُعرَّف الرحلات الميدانية بأنها السفر بعيدًا عن مباني المدرسة ، تحت إشراف موظف ، مع دورة دراسية معتمدة ، بغرض تزويد الطلاب بتجربة تعليمية مباشرة غير متوفرة في الفصل و / أو في الحرم الجامعي. سيكون النقل من وإلى الموقع عبر وسائل النقل المعتمدة في المنطقة ، وتأمينها من قبل المنطقة نيابة عن الطلاب (على سبيل المثال ، القطار أو الجو أو أي سفر آخر) ، أو قد يتطلب المشي من وإلى الموقع المطلوب.

تعتبر الرحلة الميدانية برعاية المدرسة إذا دفعت أموال المنطقة أو ASB مقابل النشاط ، أو كانت جزءًا من العملية التعليمية ، أو تحت إشراف أو طاقم من موظفي المدرسة تحت دورهم الرسمي. تعتبر الرحلة الميدانية غير خاضعة لرعاية المدرسة إذا لم يتم استخدام أموال المدرسة ، أو أن النشاط ليس جزءًا من أو امتدادًا لفصل أو نشاط مدرسي ، أو لم يتم تسمية المدرسة / المنطقة في المواد الترويجية ، المنطقة ليست مسؤولة عن الإشراف ، ولا تحدث الرحلة الميدانية خلال ساعات الدوام المدرسي (انظر الإرشادات أدناه للرحلات / الأنشطة التي لا ترعاها المدرسة).

إرشادات للرحلات الميدانية / الأنشطة التي ترعاها المدرسة

1. يجب الحصول على موافقة المدير / المسؤول قبل أي اتصال مع الطلاب و / أو العائلات حول الرحلة المقترحة.

2. يجب على الموظف المشرف الاتصال بموقع (مواقع) وجهة الرحلة الميدانية لإجراء ترتيبات محددة للرحلة الميدانية بحيث يمكن تنسيق النشاط المطلوب مع الفصل الدراسي و / أو أنشطة التعلم.

3. يجب على الموظف المشرف إكمال وتقديم "استمارة الموافقة المبدئية"لمدير المدرسة و / أو المشرف على الأقل أربعة أسابيع قبل الرحلة الميدانية. يجب تقديم الرحلات التي تنطوي على أنشطة عالية الخطورة ، بين عشية وضحاها ، خارج الولاية (باستثناء مقاطعة أوماتيلا ، أوريغون) ، والرحلات خارج الدولة على الأقل ستة اسابيع قبل الرحلة ويجب أن يوافق عليها مساعد المشرف.

4. بمجرد الموافقة ، يجب على الموظف المشرف التنسيق مع سكرتير المكتب الأمامي المناسب لترتيب وسائل النقل المطلوبة مع إدارة النقل من خلال Trip Direct (لا يُسمح بالنقل الشخصي / الخاص للرحلات الميدانية التي ترعاها المدرسة لكل سياسة لوحة 6625).

5. الموظف المشرف مسؤول عن ترتيب احتياجات الخدمة الغذائية بمجرد الموافقة على الرحلة. إذا تم توفيره بواسطة WWPS ، فيرجى تقديم الطلب مع مدير المطبخ على الأقل إسبوعين قبل الرحلة الميدانية

6. الموظف المشرف مسؤول عن تأمين وتنسيق إشراف الكبار الإضافي للرحلة (شخص بالغ إلى عشرة طلاب كحد أقصى). قد يتم إجراء استثناءات إضافية للرحلات عالية الخطورة ، والمبيت ، وخارج الولاية ، وخارج البلاد من قبل المشرف المساعد بناءً على المكونات التالية من الرحلة.

ج: البعد عن المدرسة والقدرة على تقديم دعم إضافي لحالات الطوارئ أو الظروف غير المتوقعة.
ب. مستوى عمر ونضج الطلاب.
ج- طبيعة الحدث بما في ذلك مدته ، والبيئة ، والقرب من المشرفين البالغين الآخرين.

7. يجب أن يتلقى كل طالب مشارك في رحلة ميدانية "وصف الرحلة الميدانية للوالد / الوصي ومسار الرحلة" (عربي)(الإسبانية) وإرجاع "نموذج الموافقة على إذن رحلة ميدانية للوالد / الوصي (عربي()الإسبانية). "

استمارات

أشكال أخرى:

إرشادات للرحلات / الأنشطة التي تتم برعاية غير مدرسية

يجب على الموظفين الذين ينظمون سفر الطلاب للرحلات / الأنشطة التي لا ترعاها المدرسة (مثل EF Tours و Brightspark و ACIS) مراجعة والامتثال لما يلي:

1. يجب أن تذكر جميع المراسلات أو الإعلانات الخاصة بالرحلة أن منطقة المدرسة لا تؤيد أو ترعى مثل هذا السفر. تعترف المقاطعة بحقوق الموظف الفرد في الانخراط في هذه الأنشطة من أجل الربح أو غير الربحي. يجب أن تكون جميع الإشعارات متسقة مع وقت ومكان وطريقة الإشعارات الأخرى غير التابعة للمنطقة.

2. قد لا يتعارض التخطيط وجمع الأموال للسفر مع فعالية الموظف أو المسؤوليات المعينة ولا يجب إجراؤها خلال اليوم الدراسي أو وقت التعاقد.

3. يجب أن تلتزم أي اجتماعات تعقد في ممتلكات منطقة المدرسة باتفاقية استخدام المرافق الخاصة بالمنطقة التعليمية والا والا.

4. لن تتحمل منطقة مدرسة والا والا أية مساهمة مالية أو التزام مالي للرحلة. لا يتم جمع الأموال في المدرسة ولا يمكن إيداعها في أموال المدرسة أو صندوق ASB.

5. الأفراد مسؤولون عن التغطية التأمينية الخاصة بهم.

6. لا يجوز استخدام أي من لوازم منطقة المدرسة للترويج للرحلة / النشاط.

 

لطرح الأسئلة ، يرجى زيارة الموقع / مسؤول البرنامج ، أو الاتصال بكريس جارديا:

كريس جارديا
مساعد المشرف
الموارد البشرية
cgardea@wwps.org
(509) 526-6711 

حقوق النشر © 2017 مدارس والا والا العامة. كل الحقوق محفوظة.
تصميم الموقع بواسطة النساجون والا ويب.
بالشراكة مع مدرسة والا والا قسم الاتصالات.