الطلبات
طلبات الخدمات والإجراءات
تعليمات حول استخدام School Dude:
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بمدرستك
- أدخل معلوماتك إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها School Dude
- بمجرد تسجيل الدخول إلى School Dude ، انقر فوق علامات التبويب في الأعلى لتحديد الطلب المناسب
- املأ التفاصيل وقدم
- لتتبع حالة طلبك ، قم بتسجيل الدخول واستخدام "طلباتي" للتحقق من طلبات العمل الخاصة بك.
طلبات محل الطباعة
للطلبات المتعلقة بمحل الطباعة ، يمكنك الاتصال بـ: 509.527.3014 أو طلب عبر الإنترنت
أمر عمل النقل واستخدام الشاحنات
لجدولة استخدام Truck # 20 أو "White Elephant" (# 8) ، يرجى استخدام Trip Direct. الشاحنة رقم 20 هي الشاحنة الوحيدة المسموح لها بالسفر خارج المدينة. يرجى إعطاء إشعار قبل أسبوعين على الأقل ؛ تكون الشاحنة على أساس أسبقية الحضور وفقط إذا لم تكن مستخدمة من قبل المنشآت والعمليات.
يجوز لموظفي المنطقة فقط قيادة أي مركبة منطقة مدرسية.
طلب تعديل مرافق / أرض
- إجراءات نموذج طلب تعديل المرافق / الأسباب
- نموذج طلب تعديل منشآت / أراضي (هذا غير متوفر في School Dude)
طلب جدولة منشأة
استخدام المجتمع
تتوفر مرافق مدارس Walla Walla العامة للأغراض المجتمعية ، بشرط ألا يتعارض هذا الاستخدام مع البرامج التعليمية أو برامج المنطقة التعليمية. يتم توفير مرافق المنطقة في المقام الأول لتعليم الطلاب وسيتم إعطاء الأولوية الأولى لهذا الاستخدام دائمًا.
ترحب مدرسة والا والا العامة التعليمية باستخدام مرافقها من قبل أعضاء المجتمع المحيط لجميع أنواع الأنشطة. يجب أن تكون الأنشطة متسقة مع المصالح الفضلى للمنطقة ولا تتعارض مع الإدارة المنتظمة للبرامج التعليمية.
بالنسبة لأحداث الاستخدام غير المدرسي / المجتمعي ، تبدأ العملية بورقة اتفاقية استخدام المنشأة (FUA) و نموذج تفاصيل الجدول وقواعد استخدام المرافق (SD). يجب تقديم الطلب قبل 3 أسابيع على الأقل من اليوم الأول من الحدث (الأحداث) المجدولة. يمكن لمنسق الأحداث أن يعطيك التواريخ التي من المقدر أن تكون متاحة ، وأن يزودك بالنماذج. أيضا ، قد تتطلب بعض الأحداث إجراءات ورسوم استخدام المنشأة.
سيُطلب من جميع المنظمات غير الإقليمية ملء نموذج FUA جديد كل عام بدءًا من الأول من أغسطس. لذلك لن يتم قبول أي طلبات للعام الدراسي القادم قبل الأول من أغسطس.
يرجى ملاحظة ما يلي: سيطلب من جميع فرق جامعة العين للأعوام 2014-2015 إحضار ملف استكمال نموذج التدريب على الارتجاج وإصابة الرأس وإثبات التأمين. إذا اخترت الانضمام إلى نادي YMCA AAU ، فستحتاج إلى تقديم هذه النماذج إلى جمعية الشبان المسيحيين وسيصدرون لك خطابًا يمكنك إحضاره عند تقديم FUA وتفاصيل الجدول الزمني.
صالات الألعاب الرياضية والغرف المتاحة للاستخدام دائمًا ما تكون بسعر أعلى لمجتمعنا. من المهم إذا لم تكن بحاجة إلى غرفة حددتها ، يرجى الاتصال بمنسق الأحداث في أقرب وقت ممكن.
يتطلب قانون ولاية واشنطن قراءة جميع الأحداث الرياضية إدارة الارتجاج في المدارس وهناك توقيع بيان الامتثال في ملفك مع FUA الخاص بك ، وتفاصيل الجدول ، ومعلومات التأمين.
يرجى قراءة التفاصيل المتعلقة بالإلغاء في القسم 2 من FUA. قواعد الجدولة الخاصة بمبنى الإدارة: يمكنك جدولة ما يصل إلى 4 أشهر فقط لكل طلب ، مع تقديم كل طلب قبل شهر إلى شهرين على الأقل من اليوم الأول للحدث (الأحداث) المجدولة. يحتمل أن يحتوي المبنى الإداري على 1 غرف متاحة للاستخدام المجتمعي في المساء ، وغرفتين خلال النهار. مرة أخرى ، سيأخذ استخدام الحي الأولوية دائمًا وقد يتم إخراج حدثك من الغرف بسبب الأعمال التجارية في المنطقة في أي وقت. سيتم الاتصال بك بخصوص تغيير الجدول الزمني الخاص بك أو الإلغاء عبر البريد الإلكتروني.
بعد تلقي طلبك ، ستبدأ عملية الموافقة على الموقع (المواقع) وستتلقى بريدًا إلكترونيًا بخصوص حالة طلبك.
عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني تفيد بأنه قد تم تنشيط حدثك المجدول ، فهذه هي موافقتك النهائية والموقع محجوز لك.
جدولة غرفة ثم عدم الحضور لاستخدامها ، أو الوصول مبكرًا ، أو المغادرة المتأخرة ، وإساءة استخدام معدات المنطقة أو ترك المرافق في حالة سيئة ، كلها أسباب تجعل المنطقة تمنع مجموعتك من أي استخدام مستقبلي لمنشآت المنطقة.
قم بعمل نسخ من صفحة القواعد بالإضافة إلى البريد الإلكتروني النهائي للتفعيل و / أو التقرير التفصيلي الموقّع والمعتمد والجدول الزمني للتحقق من الموافقة على استخدام مرافق المنطقة وإحضارها معك أثناء الحدث الخاص بك ؛ ستعمل هذه كدليل على بناء الأمن و / أو الوصاية على أنك مخول باستخدام المرافق خلال الأوقات المحددة.
اتصل بمنسق أحداث WWPS ، Charles Broughton ، على cbroughton@wwps.org أو اتصل على الرقم 527-3017 من 8 صباحًا إلى 4:00 مساءً. البريد الإلكتروني هو الطريقة المفضلة للاتصال من قبل منسق الأحداث.
استخدام حي
تتوفر مرافق مدارس Walla Walla العامة للأغراض المجتمعية ، بشرط ألا يتعارض هذا الاستخدام مع البرامج التعليمية أو برامج المنطقة التعليمية. يتم توفير مرافق المنطقة في المقام الأول لتعليم الطلاب وسيتم إعطاء الأولوية الأولى لهذا الاستخدام دائمًا.
باستخدام جدولة FS Direct ، عالج دعم المرافق أكثر من 1000 حدث كل شهر! يستمر هذا الرقم في النمو ولكن المنطقة لديها الأدوات اللازمة للنجاح في معالجة طلبك في الوقت المناسب.
بالنسبة لأحداث المنطقة ، تبدأ العملية بـ طلب جدولة منشأة. يجب تقديم طلب استخدام المنطقة قبل أسبوعين على الأقل من الحدث.
سحب الفائض
نحن مطالبون بالحصول على قائمة بالمواد الفائضة لدينا بموجب القانون. يجب أن يوافق مجلس المدرسة على قائمة الفائض ؛ عندها فقط يمكننا أن نسميها فائضًا رسميًا ونكون قادرين على بيعها بالمزاد أو إعطائها لمناطق أخرى. بدون مكان محدد مُحدد مسبقًا لتخزين أغراضك ، سيتم وضعها في فائض وستذهب إلى المزاد. لهذا السبب ، يجب على المعلمين والموظفين إعداد قائمة بما يقدمونه للفائض. لن نأخذ فائضك بعيدًا عن نموذج مكتمل وطلب العمل.
إجراء:
- ملء تقرير الملكية الفائضة بالكامل (هذا مستند Word بتنسيق "ملء"). إذا احتاجت العناصر إلى التخزين (مساحة محدودة جدًا) ، يجب على المعلم تحديد هذا المربع ، فهذا يتطلب موافقة من دان جونسون. أي شيء لن يتم تخزينه ، يجب وضع علامة "تحويل إلى فائض للمزاد العلني". يجب أن تحتوي عناصر الفئة أ و / أو المكتبة و / أو AV على قائمة خاصة بها كما هو موضح أعلاه.
- الحصول على موافقة من مدير المبنى أو مدير البرنامج لتجاوز العناصر الموجودة في القائمة.
- بعد استلام الموافقة ، قم بإصدار أمر عمل بتاريخ سكول دود لالتقاط ، مع إعطاء تفاصيل عن موقع المواد وعدد الصناديق. قم بتضمين رقم أمر العمل في النموذج.
- إرسال نسخة من النموذج عن طريق البريد الإلكتروني ، عن طريق البريد في المنطقة إلى cbroughton@wwps.org، أو إرفاق النموذج بطلب أمر العمل عبر الإنترنت.
- إذا تم إدراج كل عنصر في المربع ، فقد يتم تسجيل النموذج على الجزء الخارجي من الصندوق. وإلا فقد يتم وضع النموذج على العنصر ؛ مثل مكتب ، VCR ، تلفزيون ، إلخ.
- سنقوم بجدولة العناصر للاستلام وتسليمها إلى الفائض للمزاد أو التخزين إذا تم الاتفاق على ذلك من قبل دان جونسون. يجب جدولة سحب الفائض قبل الموعد وسيتم وضعه في جدول السحب في أقرب تاريخ ممكن - لا يعد سحب الفائض أولوية وسيتم إجراؤه لأن قسمنا لديه الوقت والموارد المتاحة.
- لن يتم انتقاء أي عناصر بدون أمر عمل ، لا تتخط هذه الخطوة.
طلب لافتة داخلية (طلب لوحة اسم AKA)
سحب الفائض للفئة A ، AV ، وسائط المكتبة
هذه تحتاج إلى وضع قائمة خاصة بهم. يرجى الاتصال بمنسق الكمبيوتر الخاص بك للحصول على فائض من الفئة A أو AV أو عناصر المكتبة. تحتاج عناصر الفئة أ ، وتحديدًا العناصر التي تحتوي على ذاكرة ، مثل أجهزة الكمبيوتر ، إلى مسح محرك الأقراص الثابتة قبل أن نتمكن من أخذها للحصول على فائض. يجب أن يقوم منسق الكمبيوتر فقط بوضع أوامر العمل للحصول على أجهزة كمبيوتر فائضة نظرًا لأنها مسؤولة عن التأكد من نظافة محركات الأقراص. ومع ذلك - إذا كنت من الموظفين الذين يتطلعون إلى جعل جهاز الكمبيوتر الخاص بك فائضًا ؛ يرجى تقديم طلب لتكنولوجيا المعلومات ليطلب من منسق الكمبيوتر مسح القرص الصلب وفائض جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وسوف يتولى الإجراءات الزائدة من تلك النقطة فصاعدًا.
صندوق الإقتراحات
إغلاق المدرسة
